¿En cuántos días debo confirmar una denuncia?

Siete días para la confirmación de recepción

Una comunicación debe ser confirmada dentro de siete días tras su recepción. Esta obligación rige tanto para empleadores en los Países Bajos como en Alemania, y el plazo es literalmente idéntico en ambos países: siete días, contados a partir del momento en que se recibe la comunicación — no a partir del momento en que alguien la lee o la toma en consideración.

Estos siete días no son una pauta orientativa sino un plazo fijo establecido por ley, y marcan inmediatamente el punto de partida del siguiente plazo más largo: los tres meses dentro de los cuales el comunicante recibe información sobre qué se hace con su comunicación. Este plazo de tres meses se cuenta a partir del envío de la confirmación de recepción, no a partir de la comunicación en sí. Quien deja sin tramitar la confirmación, pospone así también el plazo posterior — pero los siete días en sí se mantienen. Para organizaciones que no están sujetas a la obligación legal (por debajo del umbral de cincuenta empleados, y fuera de los sectores para los que la obligación rige de todos modos), este plazo no es una obligación legal, pero en la práctica a menudo se respeta de todas formas porque se ha convertido en la norma.

Fundamento: artículo 9 de la Directiva de la UE

Los siete días proceden del artículo 9 de la Directiva (UE) 2019/1937, que establece los marcos para los procedimientos internos de comunicación. Los Países Bajos han adoptado este plazo en el artículo 2, apartado 2, letra h de la Ley de protección de denunciantes, y Alemania en el § 17, apartado 1, número 2 de la Ley de protección de denunciantes. En los tres textos figura el mismo orden: primero la confirmación de recepción dentro de siete días, después la evaluación sustantiva sobre la que el comunicante es informado dentro de tres meses tras esa confirmación. Que la Directiva europea y las dos leyes nacionales usen aquí literalmente el mismo plazo no es casual — la Directiva estableció este plazo de forma vinculante, y ambos Estados miembros lo han adoptado sin modificaciones.