W ciągu ilu dni muszę potwierdzić zgłoszenie?

Siedem dni na potwierdzenie otrzymania

Zawiadomienie powinno zostać potwierdzone w ciągu siedmiu dni od jego otrzymania. Dotyczy to zarówno pracodawców w Niderlandach, jak i w Niemczech, a termin jest w obu krajach dokładnie taki sam: siedem dni, licząc od momentu, gdy zawiadomienie wpłynie — a nie od momentu, w którym ktoś je przeczyta lub będzie się nim zajmować.

Te siedem dni to nie niewiążąca wytyczna, ale stały termin określony w ustawie, i stanowi on jednocześnie punkt początkowy kolejnego, dłuższego terminu: trzech miesięcy, w ciągu których zgłaszający otrzymuje informacje o tym, co stało się z jego zawiadomieniem. Te trzy miesiące liczone są bowiem od wysłania potwierdzenia otrzymania, a nie od samego zawiadomienia. Jeśli ktoś odkłada potwierdzenie na bok, tym samym opóźnia również późniejszy termin — ale same siedem dni pozostaje w mocy. W przypadku organizacji, które nie podlegają ustawowemu obowiązkowi (poniżej progu pięćdziesięciu pracowników i poza sektorami, dla których obowiązek ma zastosowanie w każdym razie), termin ten nie stanowi wymagu ustawowego, jednak w praktyce często się go przestrzega, ponieważ stał się standardem.

Podstawa prawna: artykuł 9 dyrektywy UE

Siedem dni wynika z artykułu 9 dyrektywy (UE) 2019/1937, która ustanawia ramy dla wewnętrznych procedur zgłaszania. Niderlandy przejęły ten termin w artykule 2 ust. 2 lit. h ustawy o ochronie osób zgłaszających, a Niemcy w § 17 ust. 1 nr 2 ustawy o ochronie osób zgłaszających (Hinweisgeberschutzgesetz). We wszystkich trzech tekstach zachowana jest ta sama kolejność: najpierw potwierdzenie otrzymania w ciągu siedmiu dni, następnie merytoryczna ocena, o której wynikach zgłaszający otrzymuje informacje w ciągu trzech miesięcy od tego potwierdzenia. Fakt, że dyrektywa europejska i dwie ustawy krajowe posługują się tutaj dokładnie tym samym terminem, nie jest przypadkiem — dyrektywa narzuciła ten termin obligatoryjnie, a oba państwa członkowskie przejęły go bez jakichkolwiek zmian.