Kuinka monessa päivässä minun tulee vahvistaa ilmoitus?

Seitsemän päivää vastaanottoilmoitukselle

Ilmoitus on vahvistettava vastaanotetuksi seitsemän päivän kuluessa vastaanottamisesta. Tämä koskee sekä työnantajia Alankomaissa että Saksassa, ja määräaika on molemmissa maissa kirjaimellisesti sama: seitsemän päivää, laskettuna siitä hetkestä, kun ilmoitus saapuu — ei siitä hetkestä, kun joku sen lukee tai ottaa vastaan.

Nämä seitsemän päivää eivät ole vapaaehtoinen ohjeistus vaan pakollinen määräaika laissa, ja ne merkitsevät samalla seuraavan, pidemmän määräajan alkupistettä: kolmea kuukautta, jonka kuluessa ilmoittaja saa tietoa siitä, mitä hänen ilmoituksellensa tapahtuu. Nämä kolme kuukautta nimittäin alkavat vastaanottoilmoituksen lähettämisestä, ei itse ilmoituksesta. Kuka jättää vahvistuksen odottamaan, siirtää myös myöhempää määräaikaa — mutta itse seitsemän päivää säilyvät kuitenkin. Organisaatioille, jotka eivät kuulu pakollisen vaatimuksen piiriin (alle viidenkymmen työntekijää ja sektoreilla, joille vaatimus muutenkin on voimassa), tämä määräaika ei ole lainmukainen velvoite, mutta sitä noudatetaan käytännössä usein siitä huolimatta, koska se on tullut normiksi.

Oikeusperusta: Euroopan unionin direktiivin 9 artikla

Seitsemän päivää johtuu Euroopan unionin direktiivin (EU) 2019/1937 9 artiklasta, joka vahvistaa sisäisten ilmoitusmenettelyjen säännöt. Alankomaat on omaksunut tämän määräajan laissa työntekijöiden suojelusta ilmoittajatoiminnasta (Wet bescherming klokkenluiders), artikla 2, luku 2, kohta h, ja Saksa Hinweisgeberschutzgesetzissa (Laki ilmoittajien suojelusta), § 17, Absatz 1, Nummer 2. Kaikissa kolmessa tekstissä on sama järjestys: ensin vastaanottoilmoitus seitsemän päivän kuluessa, sitten sisällöllinen arviointi, josta ilmoittaja saa tiedon kolmen kuukauden kuluessa siitä ilmoituksesta. Se, että Euroopan unionin direktiivi ja kaksi kansallista lakia käyttävät tässä kirjaimellisesti samaa määräaikaa, ei ole sattuma — direktiivi asetti tämän määräajan pakollisesti, ja molemmat jäsenvaltiot omaksuivat sen ilman muutoksia.