Was kostet ein Vertrauensperson für unerwünschtes Verhalten?
Es gibt keinen Pauschalhonorar für eine Vertrauensperson. Die Kosten hängen davon ab, ob Sie jemanden intern schulen oder eine externe Stelle engagieren, wie viele Stunden diese Person pro Monat zur Verfügung steht, und wie groß Ihre Organisation ist. Eine Vertrauensperson ist kein Produkt mit Preisliste, sondern eine Rolle, die Sie entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation gestalten.
Der wichtigste Faktor, mit dem Sie die Kosten beeinflussen, ist die Wahl zwischen intern und extern. Eine interne Vertrauensperson ist in der Regel bereits angestellt und absolviert eine Schulung; die Kosten liegen dann hauptsächlich in Schulungsgebühren, der Zeit, die diese Person nicht für ihre reguläre Arbeit aufwendet, und gelegentlicher Weiterbildung. Eine externe Vertrauensperson arbeitet auf Stundenbasis oder mit einem Pauschalhonorar pro Zeitraum, und die Kosten steigen mit mehr Gesprächen oder Meldungen.
Interne Vertrauensperson
Bei einer internen Vertrauensperson zahlen Sie kein Honorar pro Gespräch, sondern die Zeit, die jemand benötigt, um die Rolle gewissenhaft zu erfüllen. Dies beginnt mit einer Schulung, die in Dauer und Tiefe unterschiedlich ausfallen kann. Danach kommt die Zeit, die die Vertrauensperson regelmäßig für Gespräche, Aktenverwaltung und Rücksprache mit Ihnen als Arbeitgeber freihält. Bei einer kleineren Organisation ist dies oft eine begrenzte Anzahl von Stunden pro Monat; bei einer größeren Organisation mit mehr Mitarbeitern kann dies erheblich mehr sein. Auch Weiterbildung und kollegialer Austausch mit anderen Vertrauenspersonen zählen dazu, auch wenn dies keine gesetzliche Pflicht ist, sondern eine Qualitätsentscheidung.
Externe Vertrauensperson
Eine externe Vertrauensperson berechnet in der Regel einen Stundensatz oder ein Pauschalhonorar pro Zeitraum, manchmal mit einem Grundhonorar für Verfügbarkeit und einem Zuschlag pro Gespräch. Der Vorteil ist, dass die Person nicht in Ihre Hierarchie eingebunden ist, was die Unabhängigkeit fördern kann. Der Tarif unterscheidet sich je nach Anbieter und Region und hängt auch von der Größe Ihrer Organisation und der Häufigkeit der tatsächlichen Inanspruchnahme der Vertrauensperson ab. Für die genaue Tarifgestaltung ist es ratsam, mehrere Angebote anzufordern; als Plattform geben wir dazu keine Beratung, da dies außerhalb unserer Rolle liegt.
Vertrauensperson versus Meldkanal
Eine Vertrauensperson und ein Meldkanal für Meldungen sind zwei verschiedene Vorkehrungen mit unterschiedlichem Hintergrund. Die Vertrauensperson konzentriert sich hauptsächlich auf unerwünschtes Verhalten zwischen Personen, wie Mobbing, Einschüchterung oder unerwünschte Umgangsformen. Der Meldkanal für Hinweisgeber ist ab einer bestimmten Größe gesetzlich vorgeschrieben und befasst sich mit Meldungen wie Betrug oder unsicheren Situationen. Einige Organisationen verbinden beide in ihrer Politik, aber die Kosten und die Umsetzung laufen separat. Wenn Sie zunächst überprüfen möchten, ob die Meldungspflicht für Ihre Organisation gilt, können Sie dies in wenigen Fragen selbst überprüfen.
Da die beiden Vorkehrungen oft ineinander übergehen, ist es sinnvoll, die Hintergründe beider gut zu kennen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. In der Wissensdatenbank mit Erklärungen pro Thema finden Sie mehr über die Verpflichtungen rund um den Meldkanal und wie diese sich zur Vertrauensperson verhalten.
Was noch nicht feststeht
Es gibt einen Gesetzentwurf, der die Position der Vertrauensperson gesetzlich verankern möchte, unter anderem mit Regeln zum Schutz und zum Zugang. Dieser Entwurf ist zum Zeitpunkt des Schreibens noch nicht endgültig verabschiedet. Solange das der Fall ist, können wir nichts zu verbindlichen Mindeststunden, einem gesetzlichen Tarif oder einer vorgeschriebenen Schulung sagen, da diese Details noch nicht feststehen. Sobald der Text endgültig ist, kann sich das Kostenberechnung ändern, zum Beispiel wenn es Mindestanforderungen an Schulung oder Verfügbarkeit gibt.
So gehen Sie praktisch vor
Da es keinen Pauschalpreis gibt, ist die sinnvollste Frage nicht "Was kostet es", sondern "Was benötigt meine Organisation". Das bedeutet, die Größe Ihres Teams zu berücksichtigen, wie häufig bereits Signale von Fehlverhalten vorkommen, und ob Sie intern jemanden schulen möchten oder lieber externe Ressourcen nutzen. Für Fragen, die häufiger gestellt werden, beispielsweise der Unterschied zwischen einer Vertrauensperson und einem Meldekanal, haben wir eine Übersicht mit Antworten auf Fragen, die Arbeitgeber uns häufig stellen.
Suchen Sie vor allem nach den Kosten des Meldekanals selbst, dann finden Sie diese auf der Seite mit unseren Gebühren. Möchten Sie zunächst in Ruhe klären, ob und welche Verpflichtungen für Ihre Organisation gelten, tun Sie das kostenlos über die Schnellkontrolle oder blättern Sie durch die Themen in unserer Wissensdatenbank.