Законопроект относно доверено лице: какво се променя тази година?
В Нидерландия е предложен законопроект, който задължава работодателите да назначат доверен контакт за служители, които се сблъскват с нежелано поведение, като тормоз, дискриминация или сексуално преследване. В момента този законопроект все още не е станал окончателен закон. Разглеждането в Камарата на представителите и Сената отнема време, и точната дата на влизане в сила на евентуалното задължение все още не е определена.
За вас като работодател това означава преди всичко да следите развитието на ситуацията, без да е необходима вече конкретна мярка, която трябва да завършите днес. Однак е разумно да разберете сега как доверен контакт се отнася към процедурата за докладване, която вероятно вече имате за неправилности, за да не останете неприятно изненадани, когато законопроектът стане закон.
Какво представлява законопроектът
Законопроектът се фокусира върху нежелано поведение на работното място: поведение между колеги, което нарушава работната атмосфера и безопасност. Доверен контакт е тогава първа точка на обръщение за служител, който се сблъска с това. Тази личност слуша, размишлява върху възможните следващи стъпки и може да препрати, но сама не разглежда формална жалба и не провежда разследване. Това е явно различно от каналът за докладване на неправилности, където докладващият фактически разследва докладването и трябва да реагира в определени сроквове.
Разликата с вашия канал за докладване на неправилности
Компаниите с петдесет или повече служители вече имат законово задължение за вътрешен канал за докладване на неправилности, с писмена или устна възможност, възможност за анонимно докладване и определени сроквове за обратна информация. Този канал е за неправилности като измама, небезопасни условия на труд или нарушения на правила. Доверен контакт е за нещо друго: личната, често емоционално натоварена сфера на нежелано поведение между хора.
Тези два маршрута могат да съществуват един до друг, без да се заменят взаимно. Докладване за нежелано поведение може, в зависимост от характера и тежестта, да влезе и чрез канала за докладване. В този случай остава действителната процедура: докладващият потвърждава получаването и информира докладчика в известните сроквове за следващите стъпки. Всеки, който все още трябва да установи дали задължението за докладване на неправилности е приложимо към своята организация, ще намери ясен преглед в кратката проверка дали задължението за докладване важи за вас.
За кого е релевантно това сега
Организациите, които отдавна получават сигнали за нежелано поведение, като компании със значително операционно персонал или плоски екипи без отделен HR отдел, биха постъпили правилно, ако сега почнат да размишляват върху ролята на доверен контакт, дори без законово задължение. Много работодатели доброволно решават да запълнят тази функция, именно защото допринася за безопасна работна атмосфера и защото отговаря на по-широкия подход към интегритета в организацията.
Важно е че доверен контакт не замества формален канал за докладване и че двамата не се припокриват в задача или правомощие. Всеки, който иска да комбинира двамата, трябва да установи ясно предварително кой какава роля изпълнява и как служител находи правилния маршрут. Повече информация за начина, по който процедурата за докладване е структурирана и където са линиите, е в базата знания с обяснения по тема.
Какво все още не е определено
Тъй като законопроектът все още е в разглеждане, не е възможно да предскажем дали, кога и в каква точна форма ще бъде въведено задължението. Изменения по време на парламентарното разглеждане винаги са възможни, например в прага за броя на служителите или в изискванията към самия доверен контакт. За актуален и пълен коментар на законодателния текст и статуса на предложението официалният източник е основен; signalo.eu следи развитието, но не дава юридически съвет относно последствията за вашата конкретна организация. При съмнение проконсултирайте се със юрист или компетентния орган.
Освен това, съществуващото задължение да се докладват нарушения остава в сила без изменения, със своите собствени сроове и отговорности за обработвача. Как тези два пътя, съществуващият канал за докладване и бъдещ доверено лице, се събират на практика, зависи от точното разработване на предложението за закон. На нашата страница с често задавани въпроси следим кои въпроси по тази тема се повтарят най-често.
Начнете незабавно с канал за докладване
Ако вашата организация още няма вътрешен канал за докладване, докато задължението за докладване е в сила, не е необходимо да чакате резултата от предложението за закон относно доверено лице. Двете процедури са независими една от друга. Разгледайте за няколко минути как е устроен такъв канал за докладване и откъде идва информацията чрез обяснението как работи платформата.
Интересува ли вас дали задължението за докладване важи за вашата организация и какво трябва вече да е предусмотрено? Направете безплатната проверка или прегледайте базата с информация; и двете са достъпни без регистрация и дават веднага конкретен отговор.