Proposta tal-liġi dwar il-persuna fiduċjarja: x'jinbidel din is-sena?
Hemm proposta tal-liġi fl-Olanda li tħalluq lill-impjegati biex jissettaw persuna ta' fiduċja għall-impjegati li jiffaċċjaw imġibba msaħħa, bħall-bullying, diskriminazzjoni jew tarassament sesswali. Fil-mument, din il-proposta għadha mhix issaret liġi definittiva. It-trattament fil-Kamra Tieni u l-Ewwel Kamra tieħu wqt, u d-data eżatta ta' meta jista' jidħol fis-seħħ obbligu possibbli, għadha mhix ċerta.
Għaliek bħala impjegat, dan ifisser prinċipalment li għandek tissorvja l-iżvilupp, mingħajr li hemm għal issa azzjoni konkreta li għandek tlesti illum. Madankollu, huwa intelliġenti li taf issa kif persuna ta' fiduċja tirrelata mal-proċedura ta' rappurting li possibbli għandek diġà għal ksuriet ta' l-integrità, sabiex ma tkun hemm l-ebda sorpriżi meta tipprova l-proposta ssir liġi.
X'jinkludi l-proposta
Il-proposta tal-liġi tiffoka fuq imġibba msaħħa fl-post tal-ħidma: imġibba bejn il-kollegi li taffetwa l-ambjent ta' ħidma u s-sigurtà. Persuna ta' fiduċja hija allura l-ewwel punt ta' kuntatt għal impjegat li jiffaċċja dan. Din il-persuna taħlisxi, tikkunsidra l-passi possibbli li jmiss u tista' twieġeb lil persuni oħrajn, imma ma ttrattisx inkella reklami formali u ma twettaqx investigazzjoniet. Dan huwa markattament differenti minn il-kanal ta' rappurting għal ksuriet tal-integrità, fejn il-persuna responsabbli għall-behandament fil-fatt tinvestiga r-rapport u għandha tirrispondi fi żmien stabbilit.
Id-differenza mas-sistema ta' rappurting tal-whistleblowers tiegħek
Il-kumpaniji b'ħamsin impjegat jew aktar għandhom diġà obbligu legali li jkollhom kanal intern ta' rappurting għal ksuriet ta' l-integrità, b'dħul miktub jew verbali, l-possibbiltà ta' rappurtar anonimament u żminijiet fissati għar-risposta. Il-kanal jikkonċerna ksuriet ta' l-integrità bħal frodi, kundizzjonijiet ta' ħidma mhux siguri jew ksuriet ta' regoli. Persuna ta' fiduċja tikkonċerna xi ħaġa differenti: il-qasam personali, ħafna drabi mhux faċli emozzjonalment, tal-imġibba msaħħa bejn il-persuni.
Dawn iż-żewġ rotot jistgħu jeżistu ħdejn xulxin mingħajr ma jissostitwaw lil xulxin. Rapport dwar imġibba msaħħa tista', skond in-natura u s-serjetà, tiddħol ukoll mill-kanal ta' rappurting. F'dan il-każ, il-proċedura eżistenti tibqa' applikabbli: il-persuna responsabbli għall-behandament tikkonferma r-rċeviment u tinforma r-rapporter dwar il-passi li jmiss fl-eħel iż-żminijiet magħrufin. Jekk għad m'għandekx ċertezza jekk l-obbligu ta' rappurtar għall-ksuriet tal-integrità japplika għall-organizzazzjoni tiegħek, tista' ssib spjegazzjoni ċara fil-ċekk qasir jekk l-obbligu japplika għalik.
Għal min dan huwa rilevanti issa
L-organizzazzjonijiet li diġà jiddiskutu sinjali dwar imġibba msaħħa minn żmien, bħal kumpaniji b'ħafna persunal operazzjonali jew timijiet ċatti mingħajr dipartiment HR separatu, jagħmlu tajjeb jekk issa jibdew jifkru fuq ir-rwol ta' persuna ta' fiduċja, anki mingħajr obbligu legali. Ħafna impjegati jagħżlu b'mod voluntarju li jemmlu din il-funzjoni, preċisament għax tikkontribwixxi għal ambjent ta' ħidma sigur u għax talqa mal-approċċ iktar wiesgħa tal-integrità fl-organizzazzjoni.
Importanti hija li persuna ta' fiduċja mhix sostituzzjoni ta' sistema ta' rappurting formali u li ż-żewġ ma jonfqux f'ħinijiet jew jistħaqqux l-istess setgħa. Jekk tixtieq tkombina t-tnejn, huwa intelliġenti li tkun ċar minn quabel min hu responsabbli għal liema rwol u kif impjegat jista' jilqa' l-entry point tajjeb. Iktar dettalji dwar kif sistema ta' rappurting hija ssettjata u fejn jinsabu l-konfini, jinstaħtew bankina tal-għarfien b'spjegazzjoniet għal suġġett.
X'għadha mhux ċerta
Għaliex il-proposta tal-liġi għadha qed iġi diskussa, ma tistax titnieva jekk, meta u b'liema forma eżatta l-obbligu jidħol fis-seħħ. Tibdiliet matul id-diskussjoni parlamentari huma dejjem possibbli, per eżempju fl-aktar baxxa ta' numer ta' impjegati jew ir-rekwiżiti għall-persuna ta' fiduċja stess. Għal ċarifikar agiornat u kompletu tal-liġi u l-istatus tal-proposta, is-sors uffiċjali huwa dak li jgħid ir-raguni; signalo.eu issegwi l-iżvilupp, imma ma tagħti l-ebda pariri legali dwar il-konsegwenzi għall-organizzazzjoni tiegħek ta' speċifika. Jekk għandek dubji, istaqsi lil avukat jew l-awtorità responsabbli.
Barra ta' dan, il-obbligu eżistenti ta' riportazzjoni ta' irregolarità jibqa' validu mingħajr bidla, b'termini u responsabbiltajiet speċifiċi għall-persuna li ttratta l-irtifaċ. Kif dawn iż-żewġ vinji, il-kanal ta' irtifaċ intern eżistenti u persuna ta' fiduċja futura, jiġu magħquda fil-prattika jiddependi minn d-dettalji finali tal-proposta leġislattiva. Fuq il- paġna tal-mistoqsijiet li jittieħdu ħafna nippubblikaw liema mistoqsijiet dwar dan il-kwistjoni huma l-aktar frekwenti.
Ibda issa b'kanal ta' irtifaċ
Jekk l-organizzazzjoni tiegħek għad m'għandha l-ebda kanal ta' irtifaċ intern filwaqt li l-obbligu ta' irtifaċ japplika, m'għandek bżonn tistenna għar-riżultat tal-proposta leġislattiva għal persuna ta' fiduċja. Iż-żewġ proċessi huma indipendenti minn xulxin. Ara f'ftit minuti kif kanal ta' irtifaċ bħal dan huwa strutturato u minn fejn tiġi l-informazzjoni via l-ispiegazzjoni dwar kif jaħdem il-platform.
Misħuk jekk l-obbligu ta' irtifaċ japplika għall-organizzazzjoni tiegħek u x'għandu jkun diġà preżenti? Agħmel il-verifikazzjoni libera jew tfaqqgħa permezz tal-bankk tad-data; it-tnejn huma aċċessibbli mingħajr kont u jipprovdu risposta diretta u konkreta.