A bizalmi személy törvényjavaslata: mi változik idén?
Hollandiában olyan törvényjavaslat létezik, amely megköveteli a munkáltatóktól, hogy jelöljenek ki egy bizalmi személyt azoknak a munkavállalóknak, akik nem kívánt magatartással, például zaklatással, diszkriminációval vagy szexuális zaklató magatartással szembesülnek. Jelenleg ez a javaslat még nem vált véglegessé. A Második és Első Kamara felülvizsgálata időt igényel, és az esetleges kötelezettség pontos kezdete még nem rögzített.
Ön mint munkáltató számára ez azt jelenti, hogy figyelemmel kell követnie ezt a fejleményt, anélkül, hogy már ma konkrét intézkedésre lenne szükség. Azonban célszerű most már tudni, hogy a bizalmi személy hogyan viszonyul az olyan bejelentési rendszerhez, amely lehetséges, hogy már működik az illegális cselekmények tekintetében, hogy ne érje váratlanul, ha a javaslat törvénnyé válik.
Mit tartalmaz a javaslat
A törvényjavaslat a munkahelyi nem kívánt magatartásra összpontosít: a munkatársak közötti magatartásra, amely a munkaatmoszférát és biztonságot érinti. A bizalmi személy az első kontaktpont egy olyan munkavállalónak, aki ezzel szembesül. Ez a személy meghallgatja, közösen gondolkozik a lehetséges lépésekről és továbbíthat, de maga nem kezel formális panaszt és nem végez vizsgálatot. Ez lényegesen eltér az illegális cselekmények bejelentési rendszerétől, ahol a feldolgozó a bejelentést ténylegesen kivizsgálja és rögzített határidőn belül válaszolni köteles.
A különbség az Ön bejelentési rendszerével szemben
Az ötven vagy több munkavállalóval rendelkező vállalatok már rendelkeznek olyan törvényi kötelezettséggel, hogy létrehozzanak egy belső bejelentési rendszert az illegális cselekményekhez, írott vagy szóbeli hozzáféréssel, az anonimitás lehetőségével és rögzített visszajelzési határidőkkel. Ez a rendszer az illegális cselekmények, például csalás, nem biztonságos munkakörülmények vagy szabályszegések közül erre vonatkozik. A bizalmi személy mást érint: az emberek közötti nem kívánt magatartás személyes, gyakran érzelmileg terhelő területét.
Ez a két útvonal párhuzamosan létezhet anélkül, hogy helyettesítenék egymást. A nem kívánt magatartásról szóló bejelentés a jellegétől és súlyosságától függően a bejelentési rendszeren keresztül is megjelehet. Ebben az esetben a meglévő eljárás marad érvényes: a feldolgozó megerősíti a bejelentés kézhezvételét és informálja a bejelentőt az ismert határidőkon belül a követendő lépésekről. Aki még ki kell vizsgáljon, hogy az illegális cselekmények bejelentési kötelezettségének vonatkozik-e a saját szervezetére, az alábbi áttekintésben találhat világos útmutatást: rövid ellenőrzés, hogy az Ön szervezetére vonatkozik-e a bejelentési kötelezettség.
Akiknek ez már most releváns
Az olyan szervezetek, amelyek már hosszabb ideje a nem kívánt magatartásról szóló jelzésekkel szembesülnek, például sok operatív személyzettel rendelkező vállalatok vagy lapos csapatokkal rendelkező cégek, amelyeknek nincs külön HR-osztályuk, már most is helyes döntést hoznak, ha átgondolják a bizalmi személy szerepét, még törvényi kötelezettség nélkül is. Sok munkáltató önként dönt úgy, hogy ezt a funkciót már most betölti, mivel ez hozzájárul a biztonságos munkakörnyezethez és összhangban van a szervezeten belüli integritas tágabb megközelítésével.
Fontos azonban, hogy a bizalmi személy nem helyettesítheti a formális bejelentési rendszert, és hogy a kettő nem fedik át egymást feladat vagy hatáskör tekintetében. Aki mindkettőt össze akarja kombinálni, célszerűen előzetesen világosan rögzíti, hogy ki milyen szerepet tölt be, és hogyan találja meg a munkavállaló a megfelelő csatornát. További háttér arról, hogy egy bejelentési eljárás hogyan működik és hol vannak a határok, az alábbiak szerint foglalható össze: tudásbázis témánként kapott magyarázat.
Mi még nem tisztázott
Mivel a törvényjavaslat még vizsgálat alatt áll, nem lehet megjósolni, hogy a kötelezettség bevezetésre kerül-e, ha igen, mikor és milyen pontos formában. A szóban forgó törvényjavaslat az Ön szervezete tekintetében már elérhetőnek kell lennie; a meghatározott munkavállalók számában vagy a bizalmi személy követelményeiben történő változtatások. A törvényszöveg aktuális és teljes értelmezéséhez az utolsó forrás az irányadó; a signalo.eu figyelemmel követi a fejleményt, de nem ad jogi tanácsot az Ön szervezetére vonatkozó következményekről. Kétség esetén konzultáljon jogásszal vagy a hatáskörrel rendelkező szervezettel.
Ezenkívül a visszaélésekről szóló meglévő bejelentési kötelezettség változatlan formában marad érvényben, a kezelőre vonatkozó saját határidőkkel és felelősségekkel. Az, hogy a két csatorna – a meglévő bejelentési csatorna és egy leendő bizalmi személy – a gyakorlatban hogyan jut egymáshoz, a jogszabálytervezet pontos kidolgozásától függ. Az gyakran ismételt kérdésekről szóló oldalunkon nyomon követjük, mely kérdések merülnek fel erről leggyakrabban.
Indítson rögtön egy bejelentési csatornát
Ha szervezetének még nincs belső bejelentési csatornája, noha a bejelentési kötelezettség rá vonatkozik, nem kell várnia a bizalmi személy jogszabálytervezetének kimenetelére. Mindkét folyamat független egymástól. Nézze meg néhány perc alatt, hogyan épül fel egy ilyen bejelentési csatorna és honnan származnak az információk: a platform működésének magyarázata.
Kíváncsi, hogy szervezete bejelentési kötelezettsége vonatkozik-e, és akkor már miket kell tennie? Végezze el az ingyenes ellenőrzést, vagy böngéssze a tudásbázist; mindkettő fiók nélkül elérhető és azonnal konkrét választ ad.