Projekt ustawy dotyczący powiernika zaufania: jakie zmiany w tym roku?
W Holandii znajduje się projekt ustawy, która zobowiązuje pracodawców do wyznaczenia osoby zaufania dla pracowników mających do czynienia z niechcianym zachowaniem, takim jak molestowanie, dyskryminacja lub molestowanie seksualne. Obecnie projekt ten nie stał się jeszcze ostatecznym prawem. Procedura w Drugiej i Pierwszej Izbie Parlamentu zajmuje czas, a dokładna data wejścia w życie ewentualnego obowiązku nie jest jeszcze ustalona.
Dla Ciebie jako pracodawcy oznacza to przede wszystkim, że powinieneś śledzić rozwój sytuacji, bez konieczności podejmowania już konkretnych działań, które musiałbyś dzisiaj sfinalizować. Warto jednak już teraz wiedzieć, jak osoba zaufania odnosi się do procedury zgłaszania, którą możesz już mieć dla naruszeń, aby nie być zaskoczonym, gdy projekt stanie się prawem.
Na czym polega projekt
Projekt ustawy dotyczy niechcianego zachowania w miejscu pracy: zachowania między kolegami, które wpływa na atmosferę pracy i bezpieczeństwo. Osoba zaufania jest wówczas pierwszym punktem kontaktu dla pracownika mającego z tym do czynienia. Osoba ta słucha, zastanawia się nad możliwymi dalszymi krokami i może kierować do odpowiednich osób, ale samodzielnie nie rozpatruje formalnych skarg i nie prowadzi śledztwa. Jest to wyraźnie inne niż w kanale zgłaszania naruszeń, gdzie przetwarzający faktycznie bada zgłoszenie i musi odpowiedzieć w określonym terminie.
Różnica w stosunku do Twojego kanału zgłaszania dla sygnalistów
Przedsiębiorstwa zatrudniające co najmniej pięćdziesięciu pracowników mają już obowiązek prawny posiadania wewnętrznego kanału zgłaszania naruszeń ze ścieżką pisemną lub ustną, możliwością anonimowego zgłoszenia i określonymi terminami na udzielenie zwrotnej informacji. Kanał ten dotyczy naruszeń takich jak oszustwa, niebezpieczne warunki pracy lub naruszenia przepisów. Osoba zaufania zajmuje się czymś innym: osobistą, często emocjonalną dziedziną niechcianego zachowania między ludźmi.
Te dwie ścieżki mogą istnieć obok siebie bez wzajemnego zastępowania. Zgłoszenie dotyczące niechcianego zachowania może, w zależności od charakteru i powagi, również trafić przez kanał zgłaszania. W takim przypadku obowiązuje istniejąca procedura: przetwarzający potwierdza otrzymanie i informuje zgłaszającego w znanych już terminach o dalszych krokach. Ci, którzy muszą jeszcze ustalić, czy obowiązek zgłaszania naruszeń dotyczy ich organizacji, znajdą w tym zakresie jasny przegląd w krótkiej kontroli, czy obowiązek zgłaszania dotyczy Ciebie.
Dla kogo jest to już istotne
Organizacje, które od dłuższego czasu otrzymują sygnały dotyczące niechcianego zachowania, takie jak przedsiębiorstwa zatrudniające wielu pracowników operacyjnych lub płaskie zespoły bez oddzielnego działu HR, powinny już teraz zastanowić się nad rolą osoby zaufania, nawet bez obowiązku prawnego. Wielu pracodawców dobrowolnie decyduje się na pełnienie tej funkcji, ponieważ przyczynia się do bezpiecznej atmosfery pracy i wpisuje się w szerszą strategię integralności w organizacji.
Ważne jest jednak, aby osoba zaufania nie zastępowała formalnego kanału zgłaszania i aby te dwie funkcje nie pokrywały się w zadaniach lub uprawnieniach. Jeśli chcesz je połączyć, rozsądnie jest wcześniej jasno ustalić, kto pełni jaką rolę i jak pracownik znajduje właściwe wejście. Więcej informacji na temat budowy procedury zgłaszania i granic podziału znajduje się w baza wiedzy z wyjaśnieniami dla każdego tematu.
Co nie jest jeszcze ustalone
Ponieważ projekt ustawy jest jeszcze w fazie procedowania, nie można przewidzieć, czy, kiedy i w jakiej dokładnie formie obowiązek zostanie wprowadzony. Zmiany w trakcie postępowania parlamentarnego są zawsze możliwe, na przykład w progu liczby pracowników lub wymogach dotyczących samej osoby zaufania. Aby zapoznać się z aktualnym i pełnym wyjaśnieniem tekstu ustawy i statusu projektu, miarodajne jest źródło oficjalne; signalo.eu śledzi rozwój sytuacji, ale nie udziela porad prawnych dotyczących skutków dla Twojej konkretnej organizacji. W razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem.
Poza tym obowiązujący przepis dotyczący zgłaszania naruszeń pozostaje w mocy w niezmienionej formie, ze swymi własnymi terminami i odpowiedzialnością dla pracownika zajmującego się zgłoszeniem. To, jak praktycznie przebiegają te dwa kanały — istniejący kanał zgłaszania i potencjalny zaufany pracownik — zależy od dokładnego opracowania projektu ustawy. Na naszej stronie z najczęściej zadawanymi pytaniami śledzisz, które pytania na ten temat pojawiają się najczęściej.
Zacznij już teraz z kanałem zgłaszania
Jeśli Twoja organizacja nie ma jeszcze wewnętrznego kanału zgłaszania, a obowiązek zgłaszania naruszeń ma zastosowanie, nie musisz czekać na wynik projektu ustawy o zaufanym pracowniku. Oba procesy są niezależne od siebie. Sprawdź w kilka minut, jak taki kanał jest zbudowany i skąd pochodzą informacje poprzez wyjaśnienie, jak działa platforma.
Ciekaw, czy obowiązek zgłaszania naruszeń dotyczy Twojej organizacji i co już musi być wdrożone? Przeprowadź bezpłatny test lub przeglądaj bazę wiedzy; oba narzędzia są dostępne bez konta i dają natychmiastową, konkretną odpowiedź.