Σχέδιο νόμου για τον εμπιστευτικό: τι αλλάζει φέτος;
Στην Ολλανδία υπάρχει ένα νομοσχέδιο που υποχρεώνει τους εργοδότες να ορίσουν ένα πρόσωπο εμπιστοσύνης για τους εργαζομένους που αντιμετωπίζουν ανεπιθύμητη συμπεριφορά, όπως εκφοβισμό, διακρίσεις ή σεξουαλική παρενόχληση. Προς το παρόν, το νομοσχέδιο δεν έχει καταστεί ακόμη οριστικά νόμος. Η διαδικασία στη Δεύτερη και Πρώτη Βουλή απαιτεί χρόνο, και η ακριβής ημερομηνία έναρξης μιας πιθανής υποχρέωσης δεν έχει ακόμη καθοριστεί.
Για εσάς ως εργοδότη, αυτό σημαίνει κυρίως ότι πρέπει να παρακολουθείτε την εξέλιξη, χωρίς να απαιτείται ήδη κάποια συγκεκριμένη ενέργεια που θα πρέπει να ολοκληρώσετε σήμερα. Ωστόσο, είναι σκόπιμο να γνωρίζετε ήδη πώς ένα πρόσωπο εμπιστοσύνης σχετίζεται με τη διαδικασία αναφοράς που ενδέχεται να έχετε ήδη για παραβάσεις, ώστε να μην αιφνιδιαστείτε εάν το νομοσχέδιο γίνει νόμος.
Τι περιλαμβάνει το νομοσχέδιο
Το νομοσχέδιο αναφέρεται στην ανεπιθύμητη συμπεριφορά στο χώρο εργασίας: συμπεριφορά μεταξύ συναδέλφων που υπονομεύει το εργασιακό περιβάλλον και την ασφάλεια. Το πρόσωπο εμπιστοσύνης είναι τότε το πρώτο σημείο επαφής για έναν εργαζόμενο που αντιμετωπίζει αυτό το ζήτημα. Αυτό το πρόσωπο ακούει, συζητά πιθανά επόμενα βήματα και μπορεί να κατευθύνει, αλλά δεν διαχειρίζεται καμία τυπική παράπονο και δεν διεξάγει έρευνα. Αυτό διαφέρει σημαντικά από το κανάλι αναφοράς για παραβάσεις, όπου ένας υπεύθυνος πράγματι διεξάγει έρευνα για την αναφορά και πρέπει να αποκριθεί εντός καθορισμένης προθεσμίας.
Η διαφορά με το κανάλι αναφοράς σας για αποκαλυπτήριες πληροφορίες
Οι επιχειρήσεις με πενήντα ή περισσότερους εργαζομένους έχουν ήδη μια νόμιμη υποχρέωση να διαθέτουν ένα εσωτερικό κανάλι αναφοράς για παραβάσεις, με γραπτή ή προφορική είσοδο, τη δυνατότητα ανώνυμης αναφοράς και καθορισμένες προθεσμίες για ανάδραση. Αυτό το κανάλι αφορά παραβάσεις όπως απάτη, ανασφαλείς συνθήκες εργασίας ή παραβιάσεις κανόνων. Το πρόσωπο εμπιστοσύνης αφορά κάτι διαφορετικό: το προσωπικό, συχνά συναισθηματικά φορτισμένο πεδίο της ανεπιθύμητης συμπεριφοράς μεταξύ ανθρώπων.
Αυτές οι δύο διαδρομές μπορούν να συνυπάρχουν χωρίς να αντικαθιστούν η μία την άλλη. Μια αναφορά για ανεπιθύμητη συμπεριφορά μπορεί, ανάλογα με τη φύση και τη σοβαρότητα, να υποβληθεί επίσης μέσω του καναλιού αναφοράς. Σε αυτήν την περίπτωση, ισχύει η υπάρχουσα διαδικασία: ο υπεύθυνος επιβεβαιώνει την παραλαβή και ενημερώνει τον αναφέροντα εντός των γνωστών προθεσμιών σχετικά με τα επόμενα βήματα. Όποιος πρέπει ακόμη να διευκρινίσει εάν η υποχρέωση αναφοράς παραβάσεων ισχύει για τον δικό του οργανισμό, θα βρει μια σαφή ανασκόπηση σε τη σύντομη έρευνα για το εάν ισχύει η υποχρέωση για εσάς.
Για ποιους είναι σχετικό αυτό τώρα
Οι οργανισμοί που έχουν ήδη αντιμετωπίσει σήματα για ανεπιθύμητη συμπεριφορά, όπως επιχειρήσεις με πολλό επιχειρησιακό προσωπικό ή επίπεδες ομάδες χωρίς ξεχωριστό τμήμα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, είναι σκόπιμο να σκεφτούν ήδη τον ρόλο ενός προσώπου εμπιστοσύνης, ακόμα και χωρίς νόμιμη υποχρέωση. Πολλοί εργοδότες επιλέγουν εθελοντικά να ασκήσουν αυτή τη λειτουργία, ακριβώς επειδή συμβάλλει σε ένα ασφαλές εργασιακό περιβάλλον και επειδή συμφωνεί με την ευρύτερη προσέγγιση της ακεραιότητας εντός του οργανισμού.
Είναι σημαντικό ωστόσο ότι ένα πρόσωπο εμπιστοσύνης δεν είναι υποκατάστατο ενός τυπικού καναλιού αναφοράς και ότι τα δύο δεν επικαλύπτονται στην αποστολή ή την αρμοδιότητα. Όποιος θέλει να συνδυάσει και τα δύο, είναι σκόπιμο να καθορίσει εκ των προτέρων με σαφήνεια ποιος εκπληρώνει ποιο ρόλο και πώς ένας εργαζόμενος βρίσκει τη σωστή είσοδο. Περισσότερα στοιχεία σχετικά με το πώς δομείται μια διαδικασία αναφοράς και πού υπάρχουν οι διαχωριστικές γραμμές, βρίσκονται στο αποθετήριο γνώσης με επεξηγήσεις ανά θέμα.
Τι δεν έχει ακόμη καθοριστεί
Επειδή το νομοσχέδιο είναι ακόμη υπό διαδικασία, δεν είναι δυνατό να προβλεφθεί εάν, πότε και σε ποια ακριβή μορφή θα εισαχθεί η υποχρέωση. Αλλαγές κατά την κοινοβουλευτική διαδικασία είναι πάντα δυνατές, για παράδειγμα στο κατώφλι του αριθμού των εργαζομένων ή στις απαιτήσεις για το ίδιο το πρόσωπο εμπιστοσύνης. Για τρέχουσα και πλήρη ερμηνεία του κειμένου του νόμου και της κατάστασης του προτάσματος, το επίσημο πηγή είναι καθοριστικό. η signalo.eu παρακολουθεί την εξέλιξη, αλλά δεν παρέχει νομικές συμβουλές σχετικά με τις συνέπειες για τον δικό σας συγκεκριμένο οργανισμό. Σε περίπτωση αμφιβολίας, συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο ή την αρμόδια αρχή.
Επιπλέον, η υφιστάμενη υποχρέωση αναφοράς παραβάσεων παραμένει σε ισχύ χωρίς τροποποιήσεις, με τα δικά της χρονικά όρια και ευθύνες για τον υπεύθυνο χειρισμού. Ο τρόπος με τον οποίο αυτές οι δύο κατευθύνσεις, το υφιστάμενο κανάλι αναφοράς και ένας μελλοντικός αξιόπιστος τρίτος, συνδυάζονται στην πράξη, εξαρτάται από την ακριβή υλοποίηση του νομοσχεδίου. Στη σελίδα μας συχνές ερωτήσεις παρακολουθούμε ποια ερωτήματα σχετικά με αυτό τίθενται συχνότατα.
Ξεκινήστε ήδη με ένα κανάλι αναφοράς
Εάν ο οργανισμός σας δεν διαθέτει ακόμη ένα εσωτερικό κανάλι αναφοράς ενώ η υποχρέωση αναφοράς ισχύει, δεν χρειάζεται να περιμένετε το αποτέλεσμα του νομοσχεδίου περί αξιόπιστου τρίτου. Και οι δύο διαδρομές είναι ανεξάρτητες. Δείτε σε λίγα λεπτά πώς είναι δομημένο ένα τέτοιο κανάλι αναφοράς και από πού προέρχονται οι πληροφορίες μέσω της εξήγησης για τον τρόπο λειτουργίας της πλατφόρμας.
Περίεργος αν η υποχρέωση αναφοράς ισχύει για τον οργανισμό σας και τι πρέπει ήδη να υπάρχει; Κάνετε τον δωρεάν έλεγχο ή φυλλομετρήστε την τράπεζα γνώσης· και τα δύο είναι προσβάσιμα χωρίς λογαριασμό και δίνουν άμεση συγκεκριμένη απάντηση.