Návrh zákona o dôvernej osobe: čo sa zmení tento rok?
V Holandsku existuje návrh zákona, ktorý zaväzuje zamestnávateľov vymenúť dôveryhodného pracovníka/dôverníka pre zamestnancov, ktorí sa stretávajú s nežiaducim správaním, ako je šikana, diskriminácia alebo sexuálne obťažovanie. V súčasnosti tento návrh ešte nestal zákonom. Prejednávanie v dolnej a hornej komore parlamentu trvá čas a presný dátum, kedy by prípadná povinnosť vstúpila do platnosti, nie je ešte známy.
Pre vás ako zamestnávateľa to znamená predovšetkým sledovať vývoj situácie, bez toho, aby bola hneď potrebná konkrétna opatrenie, ktoré by ste museli dnes dokončiť. Je však rozumné vedieť si už teraz, ako sa dôverník vzťahuje k procedúre, ktorá ste si možno už zaviedli na hlásenie porušení, aby ste nebol zaskočený, ak sa návrh stane zákonom.
Čo návrh obsahuje
Návrh zákona sa venuje nežiaducemu správaniu na pracovisku: správaniu medzi kolegami, ktoré poškodzuje pracovné prostredie a bezpečnosť. Dôverník je potom prvým kontaktom pre zamenanncov, ktorý sa s tým stretáva. Táto osoba počúva, uvažuje o možných ďalších krokoch a môže odkazovať ďalej, ale sama nevedie formálne sťažnosti a nevykonáva vyšetrovania. To sa výrazne líši od kanála na hlásenie porušení, kde ten, kto opatrenie vykonáva, hlásenie skutočne vyšetruje a musí reagovať v stanovenom čase.
Rozdiel oproti vášmu kanálu na hlásenie porušení
Podniky s päťdesiatimi a viac zamestnancami majú už zákonnú povinnosť mať interný kanál na hlásenie porušení, so skupinou možnosti podania v písomnej alebo ústnej forme, možnosťou anonymného hlásenia a stanovenými termínmi na odozvu. Tento kanál sa vzťahuje na porušenia ako podvody, nebezpečné pracovné podmienky alebo porušenia pravidiel. Dôverník sa zaoberá niečím iným: osobným, často emocionálne zaťaženým oblasťou nežiadeceho správania medzi ľuďmi.
Tieto dve cesty môžu vedľa seba existovať bez toho, aby jedna druhú nahrádzala. Hlásenie o nežiaducim správaní môže, v závislosti od povahy a závažnosti, prísť aj prostredníctvom kanála na hlásenie porušení. V takom prípade ostáva v platnosti existujúci postup: ten, kto opatrenie vykonáva, potvrdí príjem a oboznámi hlásiteľa v známych termínoch so ďalšími krokmi. Ak si ešte musíte ujasniť, či je povinnosť hlásenia porušení na vašej organizácii vzťahuje, nájdete o tom jasný prehľad v krátkom teste, či na vás povinnosť vzťahuje.
Komu je to teraz už relevantné
Organizácie, ktoré už dlhšie dostávajú signály o nežiaducim správaní, ako sú podniky s veľkým počtom operačného personálu alebo plochými tímami bez samostatnej HR jednotky, by mali už teraz uvažovať o úlohe dôverníka, aj bez zákonnej povinnosti. Mnohí zamestnávatelia sa dobrovoľne rozhodujú túto funkciu už zaviesť práve preto, lebo prispievajú k bezpečnému pracovnému prostredia a pretože sa zapája do širšieho prístupu k integrите v rámci organizácie.
Je dôležité, aby dôverník nebol náhradou formálneho kanála na hlásenie porušení a aby sa tieto dva neprekrývali v úlohe alebo oprávnení. Ak chcete oba kombinovať, je rozumné vopred jasne určiť, kto akú úlohu plní a ako si zamestnancov vedú správnym smerom. Viac pozadia o tom, ako procedúra hlásenia funguje a kde sú hranice, je v Knowledge base s vysvetlením podľa témy.
Čo ešte nie je zjasnené
Pretože je návrh zákona stále v prejednávaní, nemožno predpovedať, či, kedy a v akej presnej forme bude povinnosť zavedená. Zmeny počas parlamentného rokovania sú vždy možné, napríklad v prahu počtu zamestnancov alebo v požiadavkách na samotného dôverníka. Pre aktuálne a úplné vysvetlenie právneho textu a stavu návrhu je rozhodujúca oficiálna zdroj; signalo.eu sleduje vývoj, ale neposkytuje právne poradenstvo o dôsledkoch pre vašu konkrétnu organizáciu. V prípade pochybností konzultujte právnika alebo príslušný orgán.
Okrem toho zostáva existujúca povinnosť hlasovať o porušeniach v platnosti bez zmeny, s vlastnými lehotami a zodpovednosťou osoby zodpovednej za spracovanie. Ako sa tieto dva postupy — existujúci interný kanál na hlasovanie a budúci dôverný partner — prakticky spoja, závisí od presného vyhotovenia návrhu zákona. Na našej stránke s často kladanými otázkami sledujeme, ktoré otázky v tejto súvislosti sa objavujú najčastejšie.
Začnite teraz s kanálom na hlasovanie
Ak vaša organizácia ešte nemá interný kanál na hlasovanie, kým platí povinnosť hlasovať, nemusíte čakať na výsledok návrhu zákona o dôvernom partnerovi. Oba postupy sú vzájomne nezávislé. Pozrite si v pár minútach, ako je takýto kanál na hlasovanie konštruovaný a odkiaľ pochádzajú informácie prostredníctvom vysvetlenia toho, ako platforma funguje.
Zaujíma vás, či povinnosť hlasovať platí pre vašu organizáciu a čo musí byť už pripravené? Urobte bezplatnú kontrolu alebo si prelistujte banku znalostí; obe sú bez účtu prístupné a poskytnú okamžite konkrétnu odpoveď.