Projeto de lei sobre pessoa de confiança: o que muda este ano?
Existe nos Países Baixos uma proposta de lei que obriga os empregadores a designar uma pessoa de confiança para colaboradores que enfrentem comportamento indesejado, como assédio moral, discriminação ou assédio sexual. No momento, esta proposta ainda não se tornou lei definitiva. O processo de deliberação na Segunda Câmara e na Primeira Câmara leva tempo, e a data exata em que uma eventual obrigação entrará em vigor ainda não está estabelecida.
Para si, como empregador, isto significa principalmente que deve monitorizar a evolução, sem que seja já necessária uma ação concreta que deva concluir hoje. No entanto, é prudente saber já como uma pessoa de confiança se relaciona com o procedimento de denúncia que possivelmente já possui para infrações, de modo a não ser surpreendido quando a proposta se tornar lei.
O que contém a proposta
A proposta de lei incide sobre comportamento indesejado no local de trabalho: comportamento entre colegas que afeta o clima e a segurança do trabalho. Uma pessoa de confiança é então o primeiro ponto de contacto para um colaborador que enfrente isto. Esta pessoa ouve, reflete sobre possíveis próximos passos e pode encaminhar, mas não trata de qualquer reclamação formal e não realiza investigações. Isto é claramente diferente do canal de denúncia para infrações, onde o responsável pelo tratamento investiga efetivamente a denúncia e deve responder dentro de um prazo definido.
A diferença com o seu canal de denúncia para denunciantes
As empresas com cinquenta ou mais colaboradores já têm uma obrigação legal de um canal de denúncia interno para infrações, com uma entrada escrita ou oral, a possibilidade de denúncia anónima e prazos definidos para resposta. Esse canal diz respeito a infrações como fraude, condições de trabalho inseguras ou violações de regras. Uma pessoa de confiança diz respeito a algo diferente: o domínio pessoal, muitas vezes carregado de emoção, do comportamento indesejado entre pessoas.
Estas duas vias podem coexistir sem se substituírem uma à outra. Uma denúncia sobre comportamento indesejado pode, dependendo da natureza e gravidade, também chegar através do canal de denúncia. Nesse caso, o procedimento existente aplica-se: o responsável pelo tratamento confirma a receção e informa o denunciante dentro dos prazos conhecidos sobre os próximos passos. Quem ainda precisa averiguar se a obrigação de denúncia de infrações se aplica à sua própria organização, encontra uma visão geral clara em breve verificação se a obrigação de denúncia se aplica a si.
Para quem isto é já relevante
As organizações que há mais tempo lidam com sinais de comportamento indesejado, como empresas com muito pessoal operacional ou equipas achatadas sem um departamento de RH separado, fazem bem em refletir agora sobre o papel de uma pessoa de confiança, mesmo sem obrigação legal. Muitos empregadores optam voluntariamente por preencher já essa função, exatamente porque contribui para um clima de trabalho seguro e porque se alinha com a abordagem mais ampla de integridade dentro da organização.
É importante que uma pessoa de confiança não seja um substituto de um canal de denúncia formal e que os dois não se sobreponham em tarefa ou autoridade. Quem quiser combinar ambos, faz bem em estabelecer claramente com antecedência quem desempenha qual papel e como um colaborador encontra a entrada correta. Mais contexto sobre como um procedimento de denúncia funciona e onde estão as linhas de demarcação, pode ser encontrado em base de conhecimentos com explicações por tema.
O que ainda não está estabelecido
Porque a proposta de lei ainda está em fase de deliberação, não é possível prever se, quando e em que forma exata a obrigação será introduzida. Alterações durante a deliberação parlamentar são sempre possíveis, por exemplo, no limiar do número de colaboradores ou nos requisitos para a própria pessoa de confiança. Para uma interpretação atual e completa da lei e do estatuto da proposta, a fonte oficial é determinante; signalo.eu acompanha a evolução, mas não fornece aconselhamento jurídico sobre as consequências para a sua organização específica. Em caso de dúvida, consulte um jurista ou a autoridade competente.
Além disso, a obrigação de denúncia existente sobre irregularidades continua em vigor sem alterações, com seus próprios prazos e responsabilidades para a entidade que processa a denúncia. Como essas duas linhas de ação — o canal de denúncia existente e um futuro defensor da integridade — se combinam na prática depende da execução exata da proposta legislativa. Em nossa página de perguntas frequentes acompanhamos quais perguntas sobre isso surgem com mais frequência.
Comece agora mesmo com um canal de denúncia
Se sua organização ainda não possui um canal interno de denúncia, embora a obrigação de denúncia se aplique, você não precisa aguardar o resultado da proposta legislativa sobre o defensor da integridade. Ambas as trajetórias são independentes uma da outra. Veja em alguns minutos como esse canal de denúncia é estruturado e de onde as informações vêm através da explicação sobre como a plataforma funciona.
Curioso para saber se a obrigação de denúncia se aplica à sua organização e o que já deve estar em vigor? Faça a verificação gratuita ou navegue pela base de conhecimento; ambas são acessíveis sem conta e fornecem uma resposta concreta imediatamente.