Prijedlog zakona o povjerljivoj osobi: što se mijenja ove godine?
U Nizozemskoj postoji prijedlog zakona koji obvezuje poslodavce da imenuju povjerenu osobu za zaposlenike koji se suočavaju s neželjenim ponašanjem, poput uznemiravanja, diskriminacije ili seksualnog maltretiranja. Trenutno ovaj prijedlog još nije postao definitivni zakon. Tretman u Drugom i Prvom domu parlamenta traje vremenske, a točan datum kada bi eventualna obaveza mogla stupiti na snagu još nije određen.
Za vas kao poslodavca to prije svega znači da pratite razvoj situacije, bez potrebe za konkretnom akcijom koju trebate dovršiti danas. Ipak je pametno da sada već znate kako se povjerena osoba odnosi prema postupku prijave koji ste moguće već uspostavili za povrede, kako se ne bi našli pred iznenađenjima kada prijedlog postane zakon.
Što prijedlog sadržava
Prijedlog zakona fokusira se na neželjeno ponašanje na radnom mjestu: ponašanje između kolega koje narušava radnu atmosferu i sigurnost. Povjerena osoba tada je prvi kontakt za zaposlenika koji se s time suočava. Ova osoba sluša, razmišlja o mogućim sljedećim koracima i može uputiti dalje, ali sama ne tretira formalne pritužbe i ne provodi istraživanja. To je jasno drugačije nego kod kanala za prijavu povreda, gdje tretman zaista istražuje prijavu i mora odgovoriti u fiksnom roku.
Razlika od vašeg kanala za izvještavače
Tvrtke s pedeset ili više zaposlenika već imaju zakonsku obavezu da imaju interni kanal za prijavu povreda, sa pismenim ili usmenim pristupom, mogućnošću anonimnog izvještavanja i fiksnim rokovima za povratnu informaciju. Taj kanal bavi se povredama kao što su prijevara, nesigurni radni uvjeti ili kršenja pravila. Povjerena osoba bavi se nečim drugačijim: osobnom, često emotivnom domenom neželjenog ponašanja između ljudi.
Ova dva kanala mogu postojati jedan pored drugoga bez međusobne zamjene. Prijava o neželjenom ponašanju može, ovisno o vrsti i ozbiljnosti, doći i preko kanala za prijave. U tom slučaju ostaje na snazi postojeći postupak: tretman potvrđuje primitak i obavještava izvještavača u poznatim rokovima o sljedećim koracima. Tko još treba provjeriti primjenjuje li se obaveza prijave povreda na njegovu organizaciju, može pronaći jasno pregledno u kratkoj provjeri je li obaveza prijave primijenjena na vas.
Za koje je ovo sada relevantno
Organizacije koje već duže vrijeme primaju signale o neželjenom ponašanju, poput tvrtki s puno operativnog osoblja ili ravnih timova bez odvojene HR-sekcije, čine dobro što već sada razmišljaju o ulozi povjerene osobe, čak i bez zakonske obaveze. Mnogi poslodavci dobrovoljno biraju da već sada ispune tu funkciju, upravo zato što doprinos sigurnoj atmosferi na radu i jer se uklapa u širu strategiju integriteta unutar organizacije.
Važno je, međutim, da povjerena osoba nije zamjena za formalni kanal za prijave i da se dva međusobno ne preklapaju u zadacima ili ovlastima. Tko želi kombinirati oboje, pametno je da unaprijed jasno utvrdi tko koja uloga obavlja i kako zaposlenik pronalazi ispravan pristup. Više pozadine o tome kako je postavljen postupak prijave i gdje su granice, nalazi se u baza znanja s objašnjima po temama.
Što još nije određeno
Budući da je prijedlog zakona još na razmatranju, nije moguće predvidjeti je li, kada i u kojem točnom obliku će obveza biti uvedena. Izmjene tijekom parlamentarne obrade uvijek su moguće, na primjer u pragu broja zaposlenika ili u zahtjevima prema samoj povjerenskoj osobi. Za trenutno i potpuno pojašnjenje zakonskog teksta i statusa prijedloga, službeni izvor je mjerodavan; signalo.eu prati razvoj, ali ne daje pravne savjete o utjecajima na vašu specifičnu organizaciju. U slučaju sumnje konzultirajte pravnika ili nadležnu instituciju.
Uz to, postojeća obveza prijave nezakonitosti ostaje na snazi bez promjena, s vlastitim rokovima i odgovornostima za osobe zadužene za obradu. Kako će ta dva toka, postojeći kanal za prijave i budući povjerljivi savjetnik, praktički funkcionirati zajedno, ovisi o točnoj implementaciji prijedloga zakona. Na našoj stranici s čestim pitanjima pratimo koja se pitanja o tome najčešće postavljaju.
Započnite s kanalom za prijave već sada
Ako vaša organizacija još nema internog kanala za prijave, iako obveza prijave postoji, ne trebate čekati ishod prijedloga zakona o povjerljivom savjetniku. Oba procesa su nezavisni jedan od drugoga. Saznajte u nekoliko minuta kako je takav kanal strukturiran i gdje dolaze informacije preko objašnjenja kako platforma funkcionira.
Želite li znati je li obveza prijave primjenjiva na vašu organizaciju i što tada već mora biti dostavljeno? Obavite besplatnu provjeru ili pregledajte bazu znanja; oboje su dostupni bez računa i pružaju direktan konkretan odgovor.