Luonnosehdotus luottamuksellisesta henkilöstä: mitä muuttuu tänä vuonna?
Alankomaisissa on vireillä lakilaki, joka velvoittaa työnantajia nimeämään luottamushenkilön työntekijöille, jotka kohtaavat ei-toivottua käyttäytymistä, kuten kiusaamista, syrjintää tai seksuaalista häirintää. Tällä hetkellä tämä ehdotus ei ole vielä tullut lopullisesti laiksi. Käsittely toisessa ja ensimmäisessä kamarissa vie aikaa, ja tarkka päivämäärä, jolloin mahdollinen velvoite astuu voimaan, ei ole vielä vahvistettu.
Työnantajalle tämä tarkoittaa pääasiassa sitä, että seuraat kehitystä ilman, että sinulla olisi jo konkreettinen toimenpide, joka sinun on suoritettava tänään. On kuitenkin järkevää tietää jo nyt, miten luottamushenkilö liittyy ilmoitusmenettelyyn, joka sinulla saattaa jo olla väärinkäytöksiä varten, jotta et joutuisi yllätyksen edessä, kun ehdotus tulee laiksi.
Mitä ehdotus sisältää
Lakilaki käsittelee ei-toivottua käyttäytymistä työpaikalla: työtovereiden välistä käyttäytymistä, joka vaikuttaa työilmapiiriin ja turvallisuuteen. Luottamushenkilö on ensimmäinen yhteyshenkilö työntekijälle, joka kohtaa tämän. Tämä henkilö kuuntelee, miettii mahdollisia jatkotoimia ja voi ohjata eteenpäin, mutta ei käsittele virallisia valituksia eivätkä tee tutkimuksia. Se on selvästi erilaista kuin väärinkäytöksistä tehtävän ilmoituskanavan osalta, jossa käsittelijä tutkii ilmoituksen tosiasiassa ja on reagoitava määrätyn ajan kuluessa.
Ero ilmoituskanaavaasi paljastajille
Vähintään viidelläkymmenellä työntekijällä varustettujen yritysten on jo laissa velvollisuus perustaa sisäinen ilmoituskanava väärinkäytöksille, jossa on kirjallinen tai suullinen sisääntulo, mahdollisuus anonyymiin ilmoitukseen ja kiinteät palautteen antamisen määräajat. Kanava käsittelee väärinkäytöksiä, kuten petoksia, turvattomia työolosuhteita tai sääntöjen rikkomuksia. Luottamushenkilö käsittelee jotain muuta: ihmisten välistä ei-toivottua käyttäytymistä, joka on usein henkilökohtaista ja emotionaalisesti rasittavaa.
Nämä kaksi kanavaa voivat olla rinnakkain ilman, että ne korvaavat toisiaan. Ilmoitus ei-toivotusta käyttäytymisestä voi luonteensa ja vakavuutensa mukaan tulla myös ilmoituskanavaan. Siinä tapauksessa olemassa oleva menettely jatkuu: käsittelijä vahvistaa vastaanoton ja kertoo ilmoittajalle määrätyn ajan kuluessa jatkotoimista. Jotakin, joiden on vielä selvitettävä, koskeeko väärinkäytösten ilmoitusvelvollisuus heidän organisaatiotaan, löytää siitä selkeän yleiskatsauksen lyhyestä tarkistuksesta, koskeeko ilmoitusvelvollisuus sinua.
Kelle tämä on jo merkityksellinen
Organisaatiot, joiden kanssa on jo pitkään ollut signaaleja ei-toivotusta käyttäytymisestä, kuten yritykset, joissa on paljon operatiivista henkilöstöä tai litteitä tiimejä ilman erillistä henkilöstöosastoa, tekisivät hyvin harkitsemalla luottamushenkilön roolia jo nyt, vaikka laillista velvoitetta ei olisikaan. Monet työnantajat valitsevat vapaaehtoisesti täyttää tämän tehtävän jo nyt, juuri koska se edistää turvallista työilmapiiriä ja koska se on linjassa organisaation laajemman rehellisyyden kanssa.
Tärkeää on, että luottamushenkilö ei ole korvaava viralliselle ilmoituskanavalle ja että nämä kaksi eivät peitä tehtävää tai toimivaltaa. Joka haluaa yhdistää molemmat, tekee viisaasti ottamalla etukäteen selkeästi huomioon, kuka täyttää mitä roolia ja miten työntekijä löytää oikean kanavan. Lisää tietoa siitä, miten ilmoitusmenettelyä rakennetaan ja missä rajat ovat, löytyy osiosta tietovaranto, jossa on selityksiä aihetta kohti.
Mitä ei vielä ole vahvistettu
Koska lakilaki on vielä käsittelyssä, ei ole mahdollista ennustaa, tapahtuuko, milloin ja missä tarkkaan muodossa velvoite otetaan käyttöön. Muutokset parlamentaarisen käsittelyn aikana ovat aina mahdollisia, esimerkiksi muutokset työntekijöiden lukumäärän raja-arvoon tai vaatimuksiin luottamushenkilölle itselleen. Virallinen lähde on johtava laintekstin ja ehdotuksen aseman virallisen selvityksen osalta; signalo.eu seuraa kehitystä, mutta ei anna juridista neuvontaa vaikutuksista organisaatioosi. Kysy tarvittaessa asianajajalta tai asiaankuuluvalta viranomaiselta.
Lisäksi olemassa oleva ilmoitusvelvollisuus väärinkäytöksistä säilyy ennallaan, omilla määräajoillaan ja käsittelijän vastuilla. Se, miten nämä kaksi reittiä, olemassa oleva ilmoituskanava ja tuleva luottamushenkilö, käytännössä yhdistyvät, riippuu lainsäädäntöehdotuksen tarkasta toimeenpanosta. Sivuillamme usein kysytyt kysymykset seuraamme, mitkä kysymykset näistä aiheista nousevat useimmin esiin.
Aloita ilmoituskanavalla jo nyt
Jos organisaatiossanne ei vielä ole sisäistä ilmoituskanavaa, vaikka ilmoitusvelvollisuus sinälle kuuluu, ette joudu odottamaan luottamushenkilöä koskevan lainsäädäntöehdotuksen tulosta. Molemmat prosessit ovat toisistaan riippumattomia. Tutustu muutamassa minuutissa siihen, miten tällainen ilmoituskanava on rakennettu ja mistä tiedot tulevat selityksestä siitä, miten alusta toimii.
Kiinnostuiko sinua, koskeeko ilmoitusvelvollisuus organisaatiotasi ja mitä sinun on jo asetettava kuntoon? Suorita ilmainen tarkistus tai selaa tietovarantoa; molemmat ovat saatavilla ilman tiliä ja antavat suoraan konkreettisen vastauksen.