Lovforslag om tillidsrepræsentant: hvad ændrer sig i år?
I Nederland er der en lovforslag, der forpligter arbejdsgivere til at udpege en tillidsperson for medarbejdere, der står over for uønsket adfærd, såsom mobning, diskrimination eller seksuel chikane. I øjeblikket er dette forslag endnu ikke blevet til definitiv lov. Behandlingen i Andet- og Førstekammer tager tid, og det præcise tidspunkt, hvor en eventuel forpligtelse træder i kraft, er endnu ikke fastsat.
For dig som arbejdsgiver betyder dette primært, at du følger udviklingen tæt uden, at der allerede er behov for konkrete skridt, som du skal afslutte i dag. Det er dog fornuftigt at vide nu, hvordan en tillidsperson forholder sig til den indberetningsprocedure, som du muligvis allerede har for overtredelser, så du ikke kommer til at blive overrasket, hvis forslaget bliver til lov.
Hvad indeholder forslaget
Lovforslaget handler om uønsket adfærd på arbejdspladsen: adfærd mellem kolleger, der påvirker arbejdsmiljøet og sikkerheden negativt. En tillidsperson er så første kontaktpunkt for en medarbejder, der støder på dette. Denne person lytter, tænker med over mulige næste skridt og kan henvise videre, men behandler selv ingen formelle klager og foretager ingen undersøgelse. Det adskiller sig væsentligt fra den indberetningskanal for overtredelser, hvor en behandler faktisk efterforsker indberetningen og skal reagere inden for en fastsat tidsramme.
Forskellen fra din indberetningskanal for whistleblowere
Virksomheder med mindst halvtreds medarbejdere har allerede en juridisk forpligtelse til at have en intern indberetningskanal for overtredelser, med skriftlig eller mundtlig mulighed, mulighed for anonym indberetning og faste tidsrammer for feedback. Denne kanal omhandler overtredelser såsom svig, usikre arbejdsforhold eller overtrædelse af regler. En tillidsperson omhandler noget andet: det personlige, ofte følelsesmæssigt belastet område for uønsket adfærd mellem mennesker.
Disse to veje kan eksistere sideløbende uden at erstatte hinanden. En indberetning om uønsket adfærd kan, afhængigt af dens art og alvor, også indsendes gennem indberetningskanalen. I så fald gælder den eksisterende procedure: behandleren bekræfter modtagelsen og informerer indsendelsen inden for de kendte tidsrammer om næste skridt. Hvem der endnu skal finde ud af, om indberetningspligten for overtredelser gælder for deres egen organisation, finder et klart overblik i kort kontrol på, om indberetningspligten gælder for dig.
For hvem dette allerede er relevant
Organisationer, der længe har modtaget signaler om uønsket adfærd, såsom virksomheder med meget operationelt personale eller flade teams uden separat personaleafdeling, ville være klogt at tænke nu på rollen som tillidsperson, selv uden juridisk forpligtelse. Mange arbejdsgivere vælger frivilligt at udfylde denne funktion, netop fordi det bidrager til et sikkert arbejdsmiljø og fordi det passer ind i en bredere integritetstilgang inden for organisationen.
Det er dog vigtigt, at en tillidsperson ikke er en erstatning for en formel indberetningskanal, og at de to ikke overlapper i opgave eller beføjelse. Hvis du vil kombinere begge dele, er det klogt at gøre sig klart på forhånd, hvem der har hvilken rolle, og hvordan en medarbejder finder den rigtige indsatsweg. Mere baggrund om, hvordan en indberetningsprocedure er opbygget, og hvor grænserne ligger, finder du i vidensbanken med forklaringer pr. emne.
Hvad der endnu ikke er fastsat
Fordi lovforslaget stadig er under behandling, kan det ikke forudsiges, om, hvornår og i hvilken præcis form forpligtelsen bliver indført. Ændringer under parlamentarisk behandling er altid mulige, f.eks. i grænsværdien for antal medarbejdere eller i kravene til selve tillidspersonen. For en aktuel og fuldstændig forklaring af lovteksten og status for forslaget er den officielle kilde vejledende; signalo.eu følger udviklingen, men giver intet juridisk råd om konsekvenserne for din specifikke organisation. Hvis du er i tvivl, skal du rådføre dig med en jurist eller den relevante myndighed.
Desuden forbliver den eksisterende indberetningspligt for misbrug uændret gyldig med egne tidsfrister og ansvarsområder for behandleren. Hvordan de to spor - den eksisterende indberetningskanal og en fremtidig tillidsrepræsentant - praktisk kommer sammen, afhænger af den præcise udformning af lovforslaget. På vores side med ofte stillede spørgsmål holder vi øje med, hvilke spørgsmål om dette, der oftest dukker op igen.
Start allerede nu med en indberetningskanal
Hvis din organisation endnu ikke har en intern indberetningskanal, selvom indberetningspligten gælder, behøver du ikke at vente på resultatet af lovforslaget om tillidsrepræsentant. Begge forløb er uafhængige af hinanden. Se på få minutter, hvordan en sådan indberetningskanal er opbygget, og hvor informationen kommer fra via forklaringen på, hvordan platformen fungerer.
Er du nysgerrig på, om indberetningspligten gælder for din organisation, og hvad der allerede skal være på plads? Udfør det gratis tjek, eller gennemse videnbanken; begge er tilgængelige uden konto og giver direkte et konkret svar.