Proposta di legge sulla persona di fiducia: cosa cambia quest'anno?
Nei Paesi Bassi è stata presentata una proposta di legge che obbliga i datori di lavoro a designare una persona di fiducia per i dipendenti che si trovano ad affrontare comportamenti indesiderati, come molestie, discriminazione o intimidazione sessuale. Al momento, questa proposta non è ancora diventata legge definitiva. L'esame nelle due camere del Parlamento richiede tempo e la data esatta in cui potrebbe entrare in vigore un eventuale obbligo non è ancora stata fissata.
Per voi come datori di lavoro, questo significa soprattutto tenere d'occhio gli sviluppi, senza che sia già necessaria un'azione concreta da completare oggi. Tuttavia, è saggio sapere fin d'ora come una persona di fiducia si relaziona alla procedura di segnalazione che potrebbe già avere per le violazioni, in modo da non trovarsi di fronte a sorprese quando la proposta diventa legge.
Cosa prevede la proposta
La proposta di legge riguarda il comportamento indesiderato sul posto di lavoro: comportamenti tra colleghi che compromettono l'ambiente lavorativo e la sicurezza. Una persona di fiducia è il primo punto di contatto per un dipendente che si trova ad affrontare questa situazione. Questa persona ascolta, riflette su possibili passi successivi e può fare orientamento, ma non gestisce formalmente reclami e non conduce inchieste. Questo è notevolmente diverso dal canale di segnalazione per le violazioni, dove un responsabile del trattamento effettivamente indaga sulla segnalazione e deve rispondere entro un termine prestabilito.
La differenza con il vostro canale di segnalazione per i denuncianti
Le aziende con almeno cinquanta dipendenti hanno già l'obbligo legale di disporre di un canale di segnalazione interno per le violazioni, con accesso scritto o verbale, la possibilità di segnalazioni anonime e termini fissi per il feedback. Quel canale riguarda violazioni come frodi, condizioni di lavoro non sicure o violazioni delle regole. Una persona di fiducia affronta qualcosa di diverso: l'ambito personale, spesso emotivamente carico, dei comportamenti indesiderati tra le persone.
Questi due percorsi possono coesistere senza sostituirsi a vicenda. Una segnalazione su comportamento indesiderato può, a seconda della natura e della gravità, essere trasmessa anche attraverso il canale di segnalazione. In quel caso, la procedura esistente rimane valida: il responsabile del trattamento conferma la ricezione e informa il segnalatore entro i termini noti sui passaggi successivi. Chi ha ancora bisogno di verificare se l'obbligo di segnalazione per le violazioni si applica alla propria organizzazione troverà una panoramica chiara in breve verifica se l'obbligo di segnalazione si applica a voi.
Per chi è rilevante adesso
Le organizzazioni che già da tempo ricevono segnali su comportamenti indesiderati, come le aziende con molto personale operativo o team piatti senza un reparto HR separato, farebbero bene a riflettere fin d'ora sul ruolo di una persona di fiducia, anche senza obbligo legale. Molti datori di lavoro scelgono volontariamente di assumere quella funzione, proprio perché contribuisce a un ambiente di lavoro sicuro e perché si allinea con l'approccio più ampio all'integrità all'interno dell'organizzazione.
È importante che una persona di fiducia non sostituisca un canale di segnalazione formale e che i due non si sovrappongano in compiti o poteri. Chi vuole combinare entrambi, farebbe bene a stabilire in anticipo chi assume quale ruolo e come un dipendente trova il corretto punto di accesso. Ulteriori informazioni su come funziona una procedura di segnalazione e dove sono i confini si trovano in banca dati con spiegazioni per argomento.
Cosa non è ancora deciso
Poiché il disegno di legge è ancora in corso di esame, non è possibile prevedere se, quando e in quale forma precisa l'obbligo verrà introdotto. Modifiche durante l'iter parlamentare sono sempre possibili, ad esempio nella soglia del numero di dipendenti o nei requisiti della persona di fiducia stessa. Per un'interpretazione attuale e completa del testo normativo e dello stato del disegno di legge, la fonte ufficiale è vincolante; signalo.eu segue gli sviluppi, ma non fornisce consulenza legale sulle conseguenze per la vostra organizzazione specifica. In caso di dubbi, consultate un avvocato o l'autorità competente.
Inoltre, l'obbligo di segnalazione esistente per le irregolarità rimane in vigore invariato, con i relativi tempi e responsabilità per il gestore dei reclami. Come questi due percorsi, il canale di segnalazione esistente e una futura persona di fiducia, si convergono in pratica dipende dalla precisa implementazione del disegno di legge. Nella nostra pagina delle domande frequenti seguiamo quali domande su questo argomento tornano più spesso.
Iniziate subito con un canale di segnalazione
Se la vostra organizzazione non ha ancora un canale di segnalazione interno mentre l'obbligo di segnalazione è in vigore, non dovete aspettare l'esito del disegno di legge sulla persona di fiducia. I due percorsi sono indipendenti l'uno dall'altro. Scoprite in pochi minuti come è strutturato un canale di segnalazione e da dove provengono le informazioni tramite la spiegazione di come funziona la piattaforma.
Siete curiosi di sapere se l'obbligo di segnalazione si applica alla vostra organizzazione e cosa deve già essere in atto? Fate il controllo gratuito o sfogliate la knowledge base; entrambi sono accessibili senza account e forniscono una risposta concreta immediata.