Likumprojekts par uzticības personu: kas mainīsies šogad?
Nīderlandē ir likumprojekts, kas darba devējus saista pienākumu norīkot uzticības personu darbiniekiem, kuri saskaras ar nevēlamu uzvedību, piemēram, mobingu, diskrimināciju vai seksuālu uzmākšanos. Pašlaik šis likumprojekts vēl nav kļuvis par galīgo likumu. Otrās un Pirmās palātas izskatīšana prasa laiku, un precīzs datums, kad stājas spēkā iespējamais pienākums, vēl nav noteikts.
Jums kā darba devējam tas nozīmē galvenokārt to, ka jūs sekojat attīstībai, bez tāda konkrēta pasākuma, kuru jums būtu jāpabeidz šodien. Tomēr ir saprātīgi jau tagad zināt, kā uzticības persona savienojas ar ziņojumu kārtību, kura jums iespējams jau ir spēkā esošu pārkāpumu gadījumā, lai jūs nebūtu negaidītu pārsteigumi, ja likumprojekts kļūst par likumu.
Ko likumprojekts paredz
Likumprojekts ir vērsts uz nevēlamu uzvedību darbavietā: uzvedību starp kolēģiem, kas kaitē darba videi un drošībai. Uzticības persona ir tad pirmais kontaktpunkts darbiniekam, kuram ar to ir jāsaskaras. Šī persona klausās, par iespējamiem turpmākajiem soļiem domā kopīgi un var novirzīt uz priekšu, bet pati neizskata formālo sūdzību un neveic izmeklēšanu. Tas ir skaidri atšķirīgs no jūsu ziņojumu kanāla par pārkāpumiem, kur apstrādes darbinieks patiešām izmeklē ziņojumu un noteiktā laika termiņā ir jāsniedz atbilde.
Atšķirība no jūsu ziņojumu kanāla par liecinājumiem
Uzņēmumiem ar vismaz piecdesmit darbiniekiem jau ir likumiska pienākuma nodrošināt iekšējam ziņojumu kanālu par pārkāpumiem, ar rakstveida vai mutvārdu ieeju, iespēju sniegt anonīmās atskaites un noteiktus termiņus atgriezeniskajai informācijai. Šis kanāls attiecas uz pārkāpumiem, piemēram, krāpniecību, bīstamiem darba apstākļiem vai noteikumu pārkāpumiem. Uzticības persona attiecas uz kaut ko citu: personisku, bieži emocionāli noslogu nevēlamas uzvedības jomu starp cilvēkiem.
Šie divi kanāli var pastāvēt blakus viens otram, neviens otru neaizstājot. Ziņojums par nevēlamu uzvedību var atkarībā no rakstura un smaguma arī ierasties caur ziņojumu kanālu. Šajā gadījumā spēkā paliek esošā kārtība: apstrādes darbinieks apstiprina saņemšanu un informē ziņojošo par turpmākajiem soļiem zināmajos termiņos. Tiem, kuriem vēl jānoskaidro, vai pārkāpumu ziņošanas pienākums attiecas uz viņu organizāciju, par to vienkāršs pārskats pieejams šeit: īss pārskats, vai jums attiecas ziņošanas pienākums.
Kuriem tas jau ir aktuāli
Organizācijām, kurām jau ilgāk ir signāli par nevēlamu uzvedību, piemēram, uzņēmumiem ar lielu operatīvo personālu vai plakanas hierarhijas komandām bez atsevišķas personāla vadības nodaļas, ir ieteicams jau tagad domāt par uzticības personas lomu, pat bez likumiska pienākuma. Daudzi darba devēji brīvprātīgi izvēlas šo funkciju jau ieviešt tieši tāpēc, ka tas veicina drošu darba vidi un saskan ar plašāku integritātes pieeju organizācijā.
Svarīgi ir tas, ka uzticības persona nav formālā ziņojumu kanāla aizstāšana un ka abi viens otru nepārklājas pienākumiem vai pilnvarojumiem. Ja vēlaties tos apvienot, ir saprātīgi iepriekš skaidri noteikt, kāda loma ir katram un kā darbinieks atrod pareizo ieeju. Vairāk informācijas par to, kā ziņojumu kārtība ir uzbūvēta un kur ir nošķirtās līnijas, atrodams šeit: zināšanu bāzi ar skaidrojumiem katrā tēmā.
Kas vēl nav noteikts
Tā kā likumprojekts vēl tiek izskatīts, nav iespējams prognozēt, vai, kad un kādā precīzā formā pienākums tiks ieviests. Izmaiņas parlamentārajā izskatīšanā vienmēr ir iespējamas, piemēram, darbu ņēmēju skaita slieksnī vai prasībās pašai uzticības personai. Aktuālam un pilnīgam likuma teksta un likumprojekta statusa izskaidrojumam ir vadošais oficiālais avots; signalo.eu seko attīstībai, bet nedod juridiskus padomus par sekām jūsu konkrētajai organizācijai. Šaubās gadījumā konsultējieties ar juristu vai kompetento iestādi.
Turklāt spēkā paliek esošais pienākums ziņot par pārkāpumiem, nemainīti saglabājot tā termiņus un atbildības pienākumus apstrādes personai. Tas, kā praktiski saplūst divi virzieni — esošais ziņošanas kanāls un nākotnes uzticības persona — ir atkarīgs no normatīvā priekšlikuma precīzās izstrādes. Mūsu bieži uzdoto jautājumu lapā sekojam, kuri jautājumi par to visvairāk atgriežas.
Jau tagad uzsākt ar ziņošanas kanālu
Ja jūsu organizācijā vēl nav iekšējā ziņošanas kanāla, lai gan ziņošanas pienākums attiecas uz jums, jums nav jāgaida normatīvā priekšlikuma par uzticības personu rezultāts. Abi virzieni ir neatkarīgi viens no otra. Apskatiet dažu minūšu laikā, kā tāds ziņošanas kanāls ir uzbūvēts un no kurienes nāk informācija, izmantojot skaidrojumu par platformas darbību.
Interesē, vai jūsu organizācijā attiecas ziņošanas pienākums un kas tad jau ir jāeksistē? Veiciet bezmaksas pārbaudi vai pārlūkojiet zināšanu bāzi; abi ir pieejami bez konta un sniedz tiešu konkrētu atbildi.