Návrh zákona o důvěrné osobě: co se letos mění?
V Nizozemsku existuje návrh zákona, který ukládá zaměstnavatelům povinnost jmenovat důvěryhodnou osobu pro zaměstnance, kteří se setkávají s nežádoucím chováním, jako je šikana, diskriminace nebo sexuální obtěžování. V současné době tento návrh zatím nezískal finální právní sílu. Projednávání v druhé a první komoře parlamentu trvá čas a přesný termín, kdy by mohla případná povinnost nabýt účinnosti, zatím není stanoven.
Pro vás jako zaměstnavatele to znamená především sledovat vývoj situace, aniž by zatím byla nutná nějaká konkrétní opatření, která byste museli dnes dokončit. Je však rozumné už nyní se seznámit s tím, jak se důvěryhodná osoba vztahuje k hlášení porušení povinností, které možná již máte zavedeno, abyste se neocitli v překvapení, když se návrh stane zákonem.
Co návrh obsahuje
Návrh zákona se zabývá nežádoucím chováním na pracovišti: chováním mezi kolegy, které ohrožuje pracovní prostředí a bezpečnost. Důvěryhodná osoba je pak první kontaktní osobou pro zaměstnance, který se s tím setkává. Tato osoba naslouchá, přemýšlí o možných dalších krocích a může odkázat na další pomoc, ale sama neřeší formální stížnost a neprovádí vyšetřování. To se výrazně liší od kanálu hlášení porušení povinností, kde osoba pověřená řešením hlášení skutečně skutečnost vyšetřuje a musí odpovědět v určité lhůtě.
Rozdíl oproti vašemu kanálu pro hlášení porušení povinností
Podniky s padesáti a více zaměstnanci již mají zákonnou povinnost mít interní kanál pro hlášení porušení povinností, se psaným nebo ústním přístupem, možností anonymního hlášení a stanovenými lhůtami pro zpětnou vazbu. Tento kanál se týká porušení povinností, jako je podvod, nebezpečné pracovní podmínky nebo porušování pravidel. Důvěryhodná osoba se zaměřuje na něco jiného: na osobní, často emocionálně zatížená témata nežádoucího chování mezi lidmi.
Tyto dvě cesty mohou existovat vedle sebe bez toho, aby se navzájem nahrazovaly. Hlášení o nežádoucím chování může v závislosti na charakteru a závažnosti přijít i přes kanál pro hlášení porušení povinností. V takovém případě platí stávající postup: osoba pověřená řešením hlášení potvrdí přijetí a informuje oznamovatele v známých lhůtách o dalších krocích. Kdo si ještě musí ověřit, zda se povinnost hlášení porušení povinností vztahuje na vlastní organizaci, najde jasný přehled v krátkém testu, zda se povinnost hlášení na vás vztahuje.
Pro koho je to již relevantní
Organizace, které se již delší dobu setkávají se signály o nežádoucím chování, jako jsou podniky s velkým počtem operativních pracovníků nebo malými týmy bez vlastního oddělení lidských zdrojů, by měly nyní zvážit roli důvěryhodné osoby, i bez právní povinnosti. Mnoho zaměstnavatelů se dobrovolně rozhoduje obsadit tuto funkci, právě proto, že přispívá k bezpečnému pracovnímu prostředí a navazuje na širší přístup k integritě v organizaci.
Důležité je však, aby důvěryhodná osoba nebyla náhradou za formální kanál pro hlášení a aby se obě funkce nepřekrývaly v úkolech nebo kompetencích. Pokud chcete obojí kombinovat, je rozumné předem jasně určit, kdo jakou roli plní a jak se zaměstnanec dostane do správného kanálu. Více pozadí o tom, jak hlášení funguje a kde jsou hranice, najdete v vědomostní báze s vysvětlením jednotlivých témat.
Co zatím není určeno
Protože je návrh zákona stále v projednávání, nelze předvídat, zda, kdy a v jaké přesné formě bude povinnost zavedena. Změny během parlamentního projednávání jsou vždy možné, například v prahové hodnotě počtu zaměstnanců nebo v požadavcích na samotnou důvěryhodnou osobu. Pro aktuální a úplný výklad právního textu a stavu návrhu je rozhodující oficiální zdroj; signalo.eu situaci sleduje, ale neposkytuje právní poradenství o důsledcích pro vaši konkrétní organizaci. V případě pochybností se poraďte s právníkem nebo příslušným orgánem.
Kromě toho zůstává stávající povinnost hlášení porušení nezměněna, se svými vlastními lhůtami a odpovědnostmi pro osobu zabývající se šetřením. Jak se tato dvě cesta, stávající kanál pro hlášení a budoucí důvěryhodná osoba, prakticky setkají, závisí na přesném zpracování návrhu zákona. Na naší stránce s často kladenými otázkami sledujeme, které otázky k tomu se vrací nejčastěji.
Zahajte kanál pro hlášení už nyní
Pokud vaše organizace ještě nemá interní kanál pro hlášení, přestože na vás platí povinnost hlášení, nemusíte čekat na výsledek návrhu zákona o důvěryhodné osobě. Obě cesty jsou na sobě nezávislé. Podívejte se během několika minut, jak je takový kanál pro hlášení postaven a odkud pocházejí informace prostřednictvím vysvětlení toho, jak platforma funguje.
Zajímá vás, zda se na vaši organizaci vztahuje povinnost hlášení a co by už mělo být na místě? Proveďte bezplatnou kontrolu nebo si projděte znalostní bázi; obě jsou přístupné bez účtu a poskytují okamžitě konkrétní odpověď.