Predlog zakona o zaupniku: kaj se spreminja letos?
V Nizozemski je predlog zakona, ki od delodajalcev zahteva, da imenujejo zaupnika za delavce, ki se soočajo z neželenim vedenjem, kot so mobbing, diskriminacija ali seksualno nadlegovanje. Trenutno ta predlog še ni postal dokončna zakonodaja. Obravnava v Drugi in Prvi kameri traja, natančen datum, ko bi bila morebitna obveznost uveljavljena, pa še ni postavljen.
Za vas kot delodajalca to pomeni predvsem, da spremljate razvoj, ne da bi bila že potrebna konkretna ukrepanja, ki bi jih morali zaključiti danes. Vendar je pametno, da že sedaj veste, kako se zaupnik nanaša na postopek obveščanja, ki ga morda že imate za kršitve, da se ne boste soočili s presenečenji, ko bi predlog postal zakon.
Kaj vsebuje predlog
Predlog zakona se osredotoča na neželjeno vedenje na delovnem mestu: vedenje med sodelavci, ki vpliva na delovno vzdušje in varnost. Zaupnik je potem prva oseba za kontakt za delavca, ki se s tem sooča. Ta oseba posluša, razmisli o možnih nadaljnjih korakih in lahko napoti dalje, vendar sama ne obravnava uradne pritožbe in ne izvaja preiskave. To se jasno razlikuje od sistema obveščanja o kršitvah, kjer obravnavec dejanski preiskava obvestilo in mora odgovoriti v roku.
Razlika do vašega sistema obveščanja o kršitvah
Podjetja s petdesetimi ali več delavci že imajo zakonsko obveznost imeti notranji sistem obveščanja o kršitvah, z pisno ali ustno možnostjo, možnostjo anonimnega obveščanja in določenimi roki za povratno informacijo. Ta sistem se nanaša na kršitve, kot so goljufije, nevarni pogoji dela ali kršitve pravil. Zaupnik se nanaša na kaj drugega: na osebno, pogosto čustveno področje neželenega vedenja med ljudmi.
Ti dve poti lahko obstajata vzporedno brez medsebojne zamenjave. Obvestilo o neželenom vedenju lahko, odvisno od narave in resnosti, pride tudi prek sistema obveščanja. V tem primeru velja obstoječi postopek: obravnavec potrdi sprejem in obvestilo o nadaljnjih korakih pošlje v znanih rokih. Tisti, ki morajo še ugotoviti, ali je obveznost obveščanja za kršitve veljavna za njihovo organizacijo, najdejo jasen pregled v kratkem preverjanju, ali je obveznost za vas veljavna.
Za katere je to že trenutno relevantno
Organizacije, ki se že dalj časa soočajo s signali o neželenom vedenju, kot so podjetja s številnimi operativnimi delavci ali ploščatimi ekipami brez ločene kadrovske službe, bi bilo pametno, da že sedaj razmislijo o vlogi zaupnika, tudi brez zakonske obveznosti. Mnogi delodajalci se prostovoljno odločijo, da to funkcijo že izpolnijo, ravno zato, ker prispeva k varni delovni atmosferi in ker se ujema s širšim pristopom k integriteti v organizaciji.
Pomembno je, da zaupnik ni nadomestilo za formalni sistem obveščanja in da se njuni nalogi in pristojnosti ne prekrivata. Tisti, ki želita združiti oba sistema, bi moral vnaprej jasno določiti, kdo kakšno vlogo prevzame in kako delavec najde pravo vstopno točko. Več ozadja o tem, kako je strukturiran postopek obveščanja in kje so meje, je v banka znanja z razlago po temi.
Kaj še ni določeno
Ker je predlog zakona še v obravnavi, ni mogoče napovedati, ali, kdaj in v kakšni natančni obliki bo obveznost uvedena. Spremembe med parlamentarno obravnavo so vedno mogoče, na primer pri mejni vrednosti števila delavcev ali zahtevah do samega zaupnika. Za trenutno in popolno razlago besedila zakona in stanja predloga je uradni vir merodajen; signalo.eu spremlja razvoj, vendar ne daje pravnega saveta o posledicah za vašo specifično organizacijo. V primeru dvoma se posпосветujte z odvetником ali pristojnim organom.
Poleg tega ostaja obstoječa obveznost prijave kršitev nespremenjena, z lastnimi roki in odgovornostmi za obravnavatelja. Kako se ta dva tira, obstoječi kanal za prijave in prihodnja zaupna oseba, praktično srečata, je odvisno od natančne izvedbe zakona. Na naši strani s pogostimi vprašanji spremljamo, katera vprašanja se tu najpogosteje pojavljajo.
Že zdaj začnite s kanalom za prijave
Če vaša organizacija še nima notranjega kanala za prijave, čeprav velja obveznost prijave, ni treba čakati na izid predloga zakona o zaupni osebi. Oba procesa sta neodvisna drug od drugega. V nekaj minutah si oglejte, kako je tak kanal strukturiran in od kje prihajajo informacije, prek pojasnila o tem, kako deluje platforma.
Radovedni ste, ali velja obveznost prijave za vašo organizacijo in kaj mora biti že na mestu? Naredite brezplačni pregled ali prebrskajte bazo znanja; oboje je dostopno brez računa in vam takoj da konkreten odgovor.