a jelentéstételi csatornát magam belsőleg intézhetek-e vagy külső féléhez kell fordulnom

Saját intézkedés vagy kiszervezés — mindkettő megengedett

A bejelentési csatorna szervezetileg vagy belső erőforrásokkal és rendszerekkel, illetve külső félnek történő kiszervezéssel is létesíthető. Az irányelv és a Munkavállalók védelme a visszaélésesetek bejelentésében szóló törvény egyik megoldást sem írja elő kötelezően. Az azonban megállapított, hogy léteznie kell egy eljárásnak, amely számos feltételnek eleget tesz, függetlenül attól, hogy ki gondoskodik a technikáról és az adminisztrációról: szükség van a bejelentések fogadásának módjára, valakinek kezelnie kell azokat, valamint a visszaigazolás és visszajelzés határidejét be kell tartani.

A gyakorlatban nem annyira az a lényeg, hogy a csatorna hol található, hanem az, hogy kinek van hozzáférése és hogyan van biztosítva a kezelés. Egy külső hosztált csatornát gyakran választanak, mert ez könnyebbé teszi a bizalmas kezelést és az anonimitást: egy alkalmazott egy olyan félhez fordul, amely nem áll közvetlen kapcsolatban a munkaadóval, ami egyes bejelentők számára csökkenti a gátlásokat. A szervezeti kezelés egyformán megfelelő lehet, ha biztosított a bizalmas kezelés és a bejelentéseket fogadó és kezelő személyek a megfelelő módon vannak kijelölve. Függetlenül attól, hogy melyik megoldást választják, a választás gyakran érint a közreműködési jogokat is: a munkavédelmi bizottságnak jóváhagyási joga van a bejelentési szabályokra vonatkozóan, és ez a jóváhagyás szervezeti és külső rendszer esetén is érvényes.

Mit rendez és mit nem a 9. és a 2. cikk

Az (EU) 2019/1937 irányelv 9. cikke a szervezeti bejelentésre és a nyomon követésre vonatkozó eljárásokat írja le, a bizalmas kezelésre, a visszaigazolásra és a visszajelzésre vonatkozó követelményekkel, de a csatorna technikai vagy szervezeti helyéről nem tartalmaz előírást. A Munkavállalók védelme a visszaélésesetek bejelentésében szóló törvény 2. cikke ezt részletezi a szervezeti bejelentési eljárásra a holland jogszabályban, és szintén nyitott marad a szervezeti vagy kiszervezés közötti választás. Az a kérdés, hogy valamit külső fél kezeljen-e kötelezően, egyik forrás sem válaszolja meg igennel; az eljárás eredményére vonatkozó követelményeket támasztanak, nem pedig annak formájára, ahogyan azt szervezik.