Kemm tikosta li titwaqqaf l-ġestjoni tar-rapporti għal subappaltatur?
M'hemm l-ebda ammont fisso għal-outsourcing tal-maniggu tar-rapporti, għaliex il-kosti jiddipindu fuq eżattament x'int tintilleq u lil min. Xi driegħel tal-negozju jagħtu lil parti esterna biss ir-riċeviment u r-reġistrazzjoni ta' rapportu, filwaqt li l-valutazzjoni tibqa' interna. Driegħel negozju oħra jintillequ wkoll l-investigazzjoni stess lil investigatur esterno jew legali. Iktar ma nagħlqu bosta ħidmiet ma' parti esterna, iktar għoli l-ammont ġeneralment.
L-ammont fil-prattika huwa magħmul minn żewġ partijiet: il-kosti tal-kanal nifsu (is-sistema teknika li fejn impjegat jista' jgħarraf u fejn jingħaddu l-iskadenza legali) u l-kosti tal-persuna li effettivament tevalwa u ttammeġġja r-rapportu. Dawn iż-żewġ partijiet ħaffa drabi jingħaddu separatament, anke jekk fl-ikkonversazzjoni tal-bejgħ xi kultant jidher li huma pakkett wieħed.
Minn fejn ġejjen l-ammont
Il-parti teknika, il-kanal ta' rapporting, ġeneralment tingħata bħala subscrizjoni għal kull organizzazzjoni, ħaffa drabi b'prezz li qed jitbaddel mal-numru ta' impjegati. Dik is-subscrizjoni tgħatti t-twaqqif ta' paġna ta' rapporting, il-possibilità ta' rapporting anonima jew rrapportata verbalment, u l-frawqan awtomatiku tal-iskadenza legali għall-konferma tar-riċevuta u l-feedback.
Il-parti umana, il-maniggu u l-valutazzjoni effettiva ta' rapportu, tintkielef separatament. Dan jiġri per eżempju sa'ħin, għal kull każ, jew bħala ammont fisso per-periodo għal trattur disponibbli fisso. Legali esterno jew aġenzija ta' investigazzjoni li tinvestiga rapportu, ġeneralment taħdem fuq bażi ta' saħħa, u d-durata ta' dik l-investigazzjoni tiddipendi ħaffa fuq in-natura u l-iskala tar-rapportu.
X'jiddetermina l-kosti
Il-fattur iktar importanti huwa s-skalp tal-organizzazzjoni tiegħek: in-numru ta' impjegati jiddetermina kemm rapporti tista' ragonevolmente tistenna, u għaldaqstant kemm kapaċità ta' maniggu hija meħtieġa. Organizzazzjoni b'mitt impjegat ġeneralment għandha anqas rapporti minn organizzazzjoni b'elf impjegat, u dan jaħdem permezz il-prezz tal-abbonament jew ta' rata ta' saħħa.
Is-settur jgħaqqad ukoll. Settori b'riskju mtella' ta' rapporti, bħas-settur finanzjarju jew l-ħ, jista' jkollhom bżonn ta' trattur b'għarfien speċifiku, u dik is-speċjalizzazzjoni tista' taffettwa l-kosti. Ukoll in-numru ta' pajjiżi tal-UE li inti attiv fihom, jingħadd: jekk inti taħdem f'ħaffa pajjiżi, ħaffa drabi hemm bżonn ta' trattament f'ħaffa lingwi u ta' għarfien tal-varjazzjonijiet lokali fir-regolazzjoni.
Fl-aħħar, il-kumplessità ta' rapportu individwali tiddetermina l-kosti tal-investigazzjoni stess. Rapportu qasir, univoku jeħtieġ anqas ħin minn rapportu b'ħaffa partijiet, xhud u dokumenti involuti. Dak id-distinzjoni qatt ma tista' tiġi mbiegħda kompletament qabel rapportu jkun hemm, li jagħmel diffiċli l-ispeċifikazzjoni ta' ammont totali wieħed qabel rapportu jkun jeżisti.
Immanazzjar intern versus outsourcing ta' maniggu
Ħaffa driegħel tal-negozju jagħżlu li jagħlqu l-maniggu nfushom b'mod intern, per eżempju ma' manager ta' HR jew uffiċjal ta' compliance, u jaħrqu biss il-kanal u l-monitoraġġ ta' iskadenza lil platform. Dan ħaffa drabi huwa r-rotta aktar eftiwa, għaliex m'hemm l-ebda rata ta' saħħa esterna li jidħol. Dil-għażla teħtieġ li l-maniġġ intern għandu ħin suffiċjent u indipendenza biex jimmaniġġa rapportu b'mod attent.
Driegħel negozju oħra jagħżlu b'mod konsċjenti għal trattur esterno, per eżempju għaliex l-organizzazzjoni hija żgħira u m'hemm ħadd intern għandu distanza suffiċjenti mill-mrapportant jew il-persuna coinvolta, jew għaliex huwa rapportu dwar persuna fl-ġestjoni diretta. F'dawk il-każi l-indipendenza ħaffa drabi turi aktar importanza minn id-differenza tal-kostu. Aktar dwar min jista' jimmaniġġa rapportu u kif l-imparzjalità taħdem f'dan, taqrah f' il-knowledge base b'spjegazzjoni għal kull suġġett.
X'inhu l-iktar importanti minbarra l-ammont
Minbarra l-ispejjez, huwa importanti li taf li kanal ta' rapportaġġ u t-trattament tiegħu huma żewġ responsabbiltajiet separati. Platafforma bħal signalo.eu tistruttura l-kanal, torqob it-termini ta' seba' ġimgħat u tliet xhur, u tipprovdi d-dokumenti rilevanti, imma qatt ma tevalwa rapportaġġ minnha nnifisha. It-trattament jibqa' legalment mal-impjegatur, anki jekk parti mill-ħidma tiġi subappaltata.
Jew l-organizzazzjoni tiegħek għandha l-obbligu din u x'jkun involut, tista' tivverifika f'xi mistoqsija b'indikazzjoni. Reviżjoni tal-forom tal-abbonament u x'jkun involut, jinsab fuq il-paġna tal-prezzijiet u l-abbonamenti. Għal-justifikazzjoni ta' fejn ġej l-informazzjoni fuq dan is-sit, tista' taħdem mal- il-paġna li tispjega fejn ġej l-informazzjoni.
Tixtieq tara l-ewwel jekk l-obbligu tal-rapportaġġ japplika lill-organizzazzjoni tiegħek u x'jkun involut, qabel ma taħseb dwar il-ispejjez tat-trattament? Agħmel l-iskennjar ħieles jew aqra permezz tal-argomenti fil-bank tal-għarfien.