Oönskat beteende på arbetsplatsen är beteende som en arbetstagare uppfattar som hotande, förnedrande, kränkande eller osäkert. Det handlar om saker som mobbning, sexuella trakasserier, aggression, diskriminering och systematisk uteslutning. Detta är något annat än en rapport om bedrägeri eller en annan överträdelse: oönskat beteende handlar om hur människor behandlar varandra, medan en överträdelse handlar om att bryta regler eller lagar.
Skillnaden är viktig, eftersom den avgör vilken väg en rapport följer. En rapport om en överträdelse, till exempel bedrägeri, en säkerhetsfara eller brott mot en lag, faller under rapportreglerna som följer av Europas direktiv för skyddande av personer som rapporterar överträdelser. En rapport om oönskat beteende går i många organisationer först till en förtroendeperson eller en arbetsledare, men en arbetsgivare kan också välja att låta denna typ av rapport komma in via samma kanal.
De former det kan anta
Oönskat beteende är ett brett begrepp. Det omfattar mobbning, skvaller och att medvetet utesluta en kollega. Det omfattar också sexuella trakasserier, oönskad beröring och kommentarer med sexuellt innehål. Dessutom faller aggression, hot och diskriminering baserad på till exempel härkomst, ålder, kön eller tro under detta. Det som dessa former har gemensamt är att arbetstagaren som upplever det inte längre känner sig säker när han eller hon utför sitt arbete.
Huruvida beteende uppfattas som oönskat är upp till den som rapporterar det. Signalo bedömer ingen rapport och klassificerar ingen typ av beteende; det är och förblir arbetsgivarens ansvar, och vid behov även en domstols eller annan behörig myndighets.
Där dessa rapporter hör hemma
Många små och medelstora företag har en separat väg för oönskat beteende: en förtroendeperson som diskuterar konfidentiellt, skild från den formella rapporteringsproceduren för överträdelser. Andra organisationer väljer att låta båda typerna av rapporter komma in via en kanal, med en tydlig vidarebefodring till rätt behandlare. Båda inställningarna förekommer; vad som passar bäst beror på organisationens storlek och vad som redan är på plats.
För den lagliga rapporteringsplikten kring överträdelser gäller fasta tidsfrister: en mottagningsbekräftelse inom sju dagar och information om bedömningen inom tre månader. För rapporter om oönskat beteende finns det inte på samma sätt lagstadgade tidsfrister, även om snabbhet är viktig också där för anställdas förtroende för organisationen.
Vad en arbetsgivare kan fastslå här
En organisation gör bra i att beskriva i rapporteringsproceduren vad som räknas som en överträdelse och vad som räknas som oönskat beteende, och vilken väg som hör till var. Det förhindrar att en anställd med en rapport hamnar mellan två stolar, och det hjälper behandlaren att snabbt ta rätt steg. förklaringen per ämne i kunskapsbanken går djupare in på de olika vägarna och vad som hör till dem.
Den som vill veta om den lagliga rapporteringsplikten för överträdelser redan gäller för sin egen organisation kan kontrollera det med den kostnadsfria kontrollen i några frågor. För den som undrar hur en rapportkanal är uppbyggd och var informationen på signalo.eu kommer ifrån förklaras det på sidan om hur plattformen fungerar.
Vad det här betyder för er organisation
För de flesta mindre arbetsgivare är det praktiskt att i förväg vara tydlig med vilken typ av rapport som hamnar var, även om det ännu inte finns en separat kanal för oönskat beteende. På så sätt vet en anställd alltid vart han eller hon kan vända sig, och ingen behöver först ta reda på om något är en överträdelse eller oönskat beteende innan han eller hon vågar ta ett steg. För frågor om er egen situation är det klokt att rådgöra med en juridisk expert, företagshälsovården eller en förtroendeperson; signalo.eu strukturerar processen, men bedömer ingen rapport.
Nyfiken på hur det ser ut för er organisation? Gör den kostnadsfria snabbkontrollen eller läs övriga ämnen i de vanliga frågorna för att se exakt vad som måste finnas på plats.