Kui te töötajatele teatamiskorrast ei teata, siis kanal küll teoreetiliselt eksisteerib, kuid praktikas seda ei kasutata. Töötajad, kes soovivad kuritarvitamist teatada, ei tea, et on olemas sisemine tee, ja otsivad pigem kolleegi, meedia või järelevalveasutuse poole. Sel viisil kaotab organisatsioon võimaluse signaal varakult ja siseselt kinni püüda, mis on täpselt see, mida teatamiskord seadusandlikult eesmärgistada püüab.
Kohustus teatamiskanalid olemas pidada ei ole eraldiseisev kohustus töötajaid sellest teavitada. Protseduur, mis kuskil serveril asub, kuid millest kunagi teatatud ei ole, ei vasta põhimõttele, et töötaja saab kanali juurde tegelikkuses jõuda. See on üks punktidest, mida vaatamisi või kontrolli korral võidakse vaadata.
Miks teatimine ei ole formaliteet
Teatamiskorra eesmärk on, et töötaja, kes kahtleb kuritarvitamises, omab turvalist ja tuntud kohta selle teatamiseks. See funktsioon toimib ainult siis, kui informatsioon jõuab ka kätte: kus kanal asub, kuidas teatist käsitletakse ja millist kaitset võib töötaja oodata. Ilma selle informatsioonita kanal teoreetiliselt küll, praktikas mitte.
Praktikas tähendab see tavaliselt, et protseduur saab kindla koha intranettis või personaligidis, uutele töötajatele juhin välja tööhõivele astumisel ja informatsioon on kättesaadav ka inimestele, kes vähem hõlpsalt digitaalselt jälgivad, näiteks tööde töötajad ilma kindla tööpaigata. teadmusbaasist koos teemade kaupa selgitusega kirjeldab, mis seal konkreetselt kaasneb.
Riskid ülevaates, hästi vaadatud
Otsene risk on see, et teatis ei jõua teile sisemise kanali kaudu, vaid mingit teist teed: välise järelevalveasutuse, presside või palju hiljem, kui olukord on juba teritunud. See on ebameeldivam kõigile osapoolte jaoks kui teatis, mis varakult ja siseselt saabus.
Teine risk ilmneb tagantjärele omakordselt. Kui töötaja väidab, et ta ei teadnud, kuhu pöörduda, ja organisatsioon ei saa näidata, et informatsioon on jagatud, siis see on nõrk punkt toimikus. See ei ole kindlaksmääratud trahv, kuid midagi, mis arvestatakse, kas organisatsioon on kohustuse korralikult täitnud.
Kolmas risk on sisemine usalduslikkus. Teatamiskord, mida keegi ei tunne, annab mulje, et integriteedi ei peetakse prioriteediks. Seda on lihtsam parandada kui puuduv dokument, kuna see puudutab tööõhu kultuuri.
Mis seadusandlikult kehtib ja mis mitte
Kohustus töötajateid teavitada on seadusandlikule künnisele omased laiema teatamiskohustuse osa. Kui ulatuslik see informatsioon peab olema ja mis kujul, ei ole detailselt ette kirjutatud; tuum on selles, et informatsioon on tegelikult kättesaadav ja arusaadav kõigile, kes seda kasutada peaksid. Teie olukorra täpseks selgitamiseks on mõistlik konsulteerida juristiga või tutvuda seadusandlike tekstidega.
Huvitab, kas see teie organisatsioonile kehtib ja mis seal konkreetselt peab olema? tehke tasuta kontroll mõne küsimuse kaudu ja näete kohe oma olukorra näitajat.
Kuidas seda praktikas lahendada
Puuduva või mittetäieliku teabevahenduse parandamine ei ole tavaliselt suur töö. See on selge, leitav tekst kanalist, kindel koht, kus töötajad seda leida saavad, ja hetk, mil uutele töötajatele sellest teatatakse. Signalo pakub selleks valmis informatsioonipaketti, mille saate oma organisatsioonile kohandada, nii et te ei pea nullist sõnastama, mis täpselt peaks seal olema.
Samuti tasub kontrollida, kas ettevõtete nõukogu on juba andnud nõusoleku teatamisprotokollile endale, sest see nõusolek ja töötajatele teabeandmine käivad käsikäes. Lisateavet selle protsessi kohta leiate aadressilt korduma kippuvaid küsimusi teatiste määruse kohta.
Kas soovite selle osa korraldada ühe korraga, sealhulgas suhtlemist töötajatega? Tehke esmalt tasuta kontroll signalo.eu-s, või avage ärrokonto et alustada kohe dokumentide ja teabepaketi kasutamisega.