Jekk ma tinformaw lill-impjegati dwar ir-regolament ta' rapportazzjoni, il-kanal jeżisti bħala dokument iżda fil-prattika ma jintużax. Impjegati li jridu jirrappurtaw żbalji, ma jafux li jeżisti rotta interna, u jpoġġu jaħtru aktar li jikkontattaw kampanja, il-midja jew awtorità ta' sorveljanza. B'dan il-mod, l-organizzazzjoni titlef il-ħanċa li taqbad sinjal kmieni u internament, u eżattament dan huwa dak li r-regolament ta' rapportazzjoni huwa maħsub li jipprevjeni b'liġi.
L-obbligi li jkollhom kanal ta' rapportazzjoni mhuwa separata mill-obbligi li jinformaw lill-impjegati dwar dan. Proċedura li tinsab fuq server u qatt ma tkunxiet maqsuma, ma ssodisfax il-prinċipju li impjegat jista' attwalment jinsab it-triq lejn il-kanal. Din hija waħda mill-punti li tista' tiġi eżaminata f'kaz ta' disputa jew awtorità ta' sorveljanza.
Għaliex l-informazzjoni mhix formalità
L-għan tar-regolament ta' rapportazzjoni huwa li impjegat li jiddudu dwar żbaljи jkollhom post sigur u magħruf fejn jrappurtaw dan. Din il-funzjoni taħdem biss jekk l-informazzjoni tassalx: fejn jinsab il-kanal, kif tiġi trattata rapportazzjoni, u liema protezzjoni jista' jistennew impjegat. Mingħajr dik l-informazzjoni, il-kanal jeżisti biss fit-teorija, mhux fil-prattika.
Fil-prattika, dan normalment ifisser li l-proċedura jkollha post issoddat fuq l-intranet jew fil-gwida tal-persunal, li impjegati ġodda jiġu kkunnizzjonati dwar dan meta jibdew jaħdmu, u li l-informazzjoni hija aċċessibbli wkoll għal nies li ma jistuwaħ faċilment ma' midja diġitali, bħal impjegati fuq il-pjan tal-ilħaħ mingħajr tax-xogħol fiss. il-knowledge base b'spjegazzjoni għal kull suġġett tiddeskrivi x'eżattament għandha tinkludi.
Ir-riskji messed, eżaminat nitt
Ir-riskju dirett huwa li rapportazzjoni ma jilħaqx lill-organizzazzjoni permezz tal-kanal intern, iżda permezz ta' mod ieħor: awtorità esterna ta' sorveljanza, il-ġurnal, jew ħafna aktar tard meta sitwazzjoni tkun għadda ġo escalazzjoni. Dan huwa aktar spiċċ għall-partiti kollha milli meta rapportazzjoni tilħaq kmieni u internament.
It-tieni riskju jhall meta disputa ikun wara. Jekk impjegat jiddikjara li ma kien jaf fejn jista' jittraqqal, u l-organizzazzjoni ma tista' turi li l-informazzjoni tkunxiet miksuba, dan huwa punt dgħajjef fil-file. Dan mhuwa multanzja li hi issettjata, iżda drabi huwa ħaġa li tpeża tal-mistoqsija għall-organizzazzjoni awtentifikazzjoni l-obbligi sewwa.
It-tielet riskju huwa l-fiduċja interna. Regolament ta' rapportazzjoni li ħadd ma jafux, jagħti l-impressjoni li l-integrità mhix prijorità. Dan huwa aktar diffiċli li tirrimedia milli dokumentu nieqes, għax tħabbita taħ-kultura fuq il-werċa.
X'hu ssettjat bih-liġi u x'hu le
L-obbligi li jinformaw lill-impjegati hija parti mill-obbligi akbar ta' rapportazzjoni għall-organizzazzjonijiet minn dak il-limitu liġi. Kemm estesija għandha tkun dik l-informazzjoni u f'liema forma, mhix preskritta b'dettall; il-koċċ huwa li l-informazzjoni hija attwalment disponibbli u mifhuma għal kull persuna li kellha tista' tuża. Għall-ispjegazzjoni preċiza tas-sitwazzjoni tiegħek, hu intelliġenti li tikkunsulta ġurist jew taqra t-test liġislattiv nnifsu.
Kuriuż jekk dan jilħaqlek u x'eżattament għandha tinsab? agħmel il-check ħieles f'ftit mistoqsija u ara minnufih indikazzjoni tas-sitwazzjoni tiegħek.
Kif tissolvi dan fil-prattika
It-tikraja ta' informazzjoni nieqsa jew inakompleta hija normalment mhux xogħol kbir. Tħabbita ta' test ċar u li jinsab faċilment dwar il-kanal, post issoddat fejn impjegati jistgħu jsibuha, u mument meta impjegati ġodda jiġu kkunnizzjonati dwar dan. Signalo jipprovdi kit ta' informazzjoni għaghżula li tista' taġġusta għall-organizzazzjoni tiegħek, sabiex ma jkollok għaż żviluppa mil-ġdid dak eżattament li għandha tinkludi.
Huwa wkoll ta' vantaġġ li tivverifika jekk il-kunsill tal-ħaddiema diġà ta l-kunsens mal-proċedura ta' rappurtar tal-preżunti ksur, peress li l-kunsens u l-għoti tal-informazzjoni lill-impjegati huma konness ma' xulxin. Iktar dwar dak il-proċess tistgħa' ssib f' il-mistoqsijietty li jsiru ta' kuljum dwar ir-regolament ta' ħruġ.
Trid li tittieħu dan il-parti kollha minnhunek, inkluż il-komunikazzjoni lejn l-impjegati? L-ewwel agħmel iċ-ċekk bla ħlas fuq signalo.eu, jew iftaħ kont kummerċjali biex tibda' direttament mal-midja u l-kit tal-informazzjoni.