Ha nem tájékoztatja az alkalmazottakat a bejelentési eljárásról, akkor a csatorna papíron ugyan létezik, de a gyakorlatban nem használják. Azok az alkalmazottak, akik egy visszaélésről szeretnének bejelentést tenni, nem tudnak a belső lehetőségről, ezért inkább egy kollégát, a sajtót vagy egy felügyeleti szervet keresnek fel. Ezáltal a szervezet elveszti az esélyt arra, hogy a jel korán és belülről eljusson hozzá, és ez pontosan az, amit a bejelentési eljárás törvényileg megelőzni hivatott.
A bejelentési csatorna meglétének kötelezettségét nem lehet szétválasztani az alkalmazottak tájékoztatásának kötelezettségétől. Egy eljárás, amely egy szerveren található ugyan, de soha nem került megosztásra, nem felel meg az alapelvnek, amely szerint egy alkalmazottnak valóban meg kell tudnia találnia az utat a csatornához. Ez az egyik olyan pont, amelyre egy vita vagy ellenőrzés során figyelmet fordíthatnak.
Miért nem formalitás a tájékoztatás
A bejelentési eljárás célja, hogy egy alkalmazottnak, aki bizonytalan egy visszaéléssel kapcsolatban, legyen egy biztonságos és ismert helye ennek bejelentésére. Ez a funkció csak akkor működik, ha az információ valóban eljut: hol található a csatorna, hogyan kezelik a bejelentéseket, és milyen védelemre számíthat egy alkalmazott. E nélkül az információ nélkül a csatorna elméletben létezik, a gyakorlatban azonban nem.
A gyakorlatban ez általában azt jelenti, hogy az eljárás állandó helyet kap az intraneten vagy a személyzeti kézikönyvben, az új alkalmazottaknak az alkalmazottak felvételekor felkészítik erre, és az információ olyan emberek számára is elérhető, akik kevésbé tudnak digitálisan követni, például a munkaterületen dolgozó, állandó munkahellyel nem rendelkező alkalmazottak. ismeretbázisban olvashatja, amely témánként felvilágosít Leírja, hogy konkrétan mit kell ehhez tenni.
A kockázatok, nüchternül vizsgálva
A közvetlen kockázat az, hogy a bejelentés nem az belső csatornán keresztül jut el Önhöz, hanem egy kitérő útvonalon: egy külső felügyeleti szerv, a sajtó, vagy sokkal később, amikor a helyzet már eszkalálódott. Ez kellemetlen minden fél számára, mint amikor egy bejelentés korán és belülről érkezik meg.
Egy második kockázat egy később felmerülő vitában játszik szerepet. Ha egy alkalmazott azt állítja, hogy nem tudta, hol fordulhat, és a szervezet nem tudja megmutatni, hogy az információ megosztásra került, akkor ez a dossziéban egy gyenge pont. Ez nem egy rögzített bírság, de olyan tényező, amely figyelembe vehető annak vizsgálatakor, hogy a szervezet megfelelően teljesítette-e a kötelezettségét.
Egy harmadik kockázat a belső bizalom. Egy bejelentési eljárás, amelyről senki sem tud, azt sugallja, hogy az integritás nem prioritás. Ezt nehezebb helyrehozni, mint egy hiányzó dokumentumot, mert a munkahelyén lévő kultúráról van szó.
Mi van törvényileg rögzítve és mi nem
Az alkalmazottak tájékoztatásának kötelezettségét a szervezetek szélesebb körű bejelentési kötelezettségéből adódik a törvényi küszöb elérésekor. Az információ terjedelmét és formáját nem írja elő részletesen; a lényeg az, hogy az információ valóban elérhető és érthető mindenki számára, aki használhatná. A helyzet pontos magyarázatához célszerű konzultálni egy jogásszal, vagy maga a jogszabályt tanulmányozni.
Kíváncsian várja, hogy ez az Ön szervezetét érinti-e és hogy konkrétan mi szükséges? végezze el a néhány kérdésből álló ingyenes ellenőrzést és azonnal lássa a helyzete jelzéseit.
Hogyan oldja meg ezt a gyakorlatban
Egy hiányzó vagy hiányos tájékoztatás pótlása általában nem nagy feladat. Szükséges egy egyértelmű, megtalálható szöveg a csatornáról, egy állandó hely, ahol az alkalmazottak ezt megtalálják, és egy alkalom, amikor az új alkalmazottakat erről tájékoztatják. A Signalo kész információs csomagot biztosít erre, amelyet a saját szervezetéhez igazíthat, így nem kell a nulláról kezdenie annak megfogalmazásában, hogy pontosan mi szükséges.
Érdemes azt is ellenőrizni, hogy a munkahelyi képviselet már hozzájárult-e a jelentési eljáráshoz, mivel ez a hozzájárulás és a munkavállalóknak nyújtott információ szorosan összekapcsolódik. Erről az eljárásról további információt talál a a bejelentési szabályozás gyakran ismételt kérdéseiről.
Szeretné ezt a részfeladatot egyszerre rendezni, beleértve a munkavállalók felé irányuló kommunikációt is? Először végezze el az ingyenes ellenőrzést a signalo.eu-n, vagy nyisson meg üzleti fiókot hogy azonnal elkezdhessen dolgozni a dokumentumokkal és az információs csomaggal.