Dacă nu informați angajații despre procedura de raportare, canalul există pe hârtie, dar în practică nu este utilizat. Angajații care doresc să raporteze o încălcare, nu știu că există o cale internă și caută mai ușor un coleg, media sau o autoritate de supraveghere. Astfel, organizația pierde oportunitatea de a capta un semnal devreme și intern, iar tocmai asta intenționează legea să prevină.
Obligația de a avea un canal de raportare nu este separată de obligația de a informa angajații despre aceasta. O procedură care există undeva pe un server, dar nu a fost niciodată comunicată, nu respectă principiul că un angajat poate găsi cu adevărat calea către canal. Acesta este unul dintre punctele care pot fi examinate în caz de neînțelegere sau control.
De ce informarea nu este o formalitate
Scopul procedurii de raportare este ca un angajat care ezită cu privire la o încălcare, să aibă un loc sigur și cunoscut unde să o raporteze. Această funcție funcționează numai dacă informația ajunge și ea: unde se află canalul, cum este tratată o raportare și ce protecție poate aștepta un angajat. Fără această informație, canalul există în teorie, nu în practică.
În practică, aceasta înseamnă de obicei că procedura are un loc fix pe intranet sau în ghidul personalului, că noii angajați sunt atenționați la angajare și că informația este accesibilă și pentru persoanele care nu citesc ușor digital, cum ar fi angajații de pe teren fără un loc de muncă fix. baza de cunoștințe cu explicații pe subiecte descrie ce anume se cuvine în concret.
Riscurile enumerate, privite cu obiectivitate
Riscul direct este că o raportare nu vă ajunge prin canalul intern, ci pe o cale ocolită: o autoritate de supraveghere externă, presa, sau mult mai târziu atunci când o situație s-a deja escalat. Aceasta este mai deranjantă pentru toți actorii decât atunci când o raportare sosește devreme și intern.
Un al doilea risc apare în cazul unei dispute ulterioare. Dacă un angajat susține că nu știa unde se putea adresa, și organizația nu poate demonstra că informația a fost comunicată, atunci aceasta este un punct slab în dosar. Nu este o amendă stabilită, dar cântărește atunci când se evaluează dacă organizația și-a îndeplinit obligația corespunzător.
Un al treilea risc este încrederea internă. O procedură de raportare pe care nimeni nu o cunoaște, dă impresia că integritatea nu este o prioritate. Aceasta este mai greu de remediat decât un document lipsă, deoarece se referă la cultura pe teren.
Ce este stabilit și ce nu este stabilit legal
Obligația de a informa angajații face parte din obligația mai largă de raportare pentru organizații care depășesc pragul legal. Cât de extinsă trebuie să fie informația și în ce formă, nu este prescris în detaliu; esența este că informația este cu adevărat disponibilă și înțeleasă de toți cei care ar trebui să poată să o utilizeze. Pentru explicația precisă a situației dumneavoastră, este recomandabil să consultați un jurist sau textul legii însuși.
Sunteți curios dacă aceasta se aplică organizației dumneavoastră și ce anume trebuie să existe? faceți verificarea gratuită în câteva întrebări și vedeți imediat o indicație a situației dumneavoastră.
Cum rezolvați aceasta în practică
Corectarea unei informatii lipsă sau incomplete este de obicei o sarcină ușoară. Se referă la un text clar și ușor de găsit despre canal, un loc fix unde angajații îl pot regăsi și un moment în care noii angajați sunt informați despre aceasta. Signalo furnizează pentru aceasta un kit de informații gata făcut pe care îl puteți adapta la propria organizație, astfel încât să nu trebuiască să formulați singuri de la zero ce anume trebuie inclus.
Este, de asemenea, demn de luat în considerare să verificați dacă consiliul muncitoresc a consimțit deja cu procedura de raportare în sine, deoarece acest consimțământ și furnizarea de informații angajaților aparțin împreună. Mai multe despre acel proces le găsiți în întrebările frecvente despre regulamentul de denunțare.
Doriți să rezolvați această parte dintr-o dată, inclusiv comunicarea către angajați? Faceți mai întâi verificarea gratuită pe signalo.eu, sau deschideți un cont de afaceri pentru a lucra imediat cu documentele și pachetul de informații.