Допустимо е да информирате служителите си относно регламента за докладване. Няма законодателна изискване това да се прави от външна страна или от юрист. Что е установено е, че служителите трябва да познават регламента: трябва да знаят, че съществува канал за докладване, как могат да направят докладване и какво ще се случи с тяхното докладване впоследствие. Как вие организирате това, можете да решите сами.
Границата не лежи в това кой съобщава информацията, а в това какво се съобщава. Кратко имейл с препратка към страница за докладване често не е достатъчно, за да се докаже, че служителите са наистина информирани. Самият регламент, процедурата, сроковете и начинът на докладване трябва да бъдат лесно намираеми и разбираеми, например в служебния наръчник, на интранета или по време на встъпителна среща за новите служители.
Какво можете да направите сами
Много работодатели избират да осъществят информирането сами, наред с установяването на канала при външна страна. Това е логично разделение: знанието за собствената организация, вътрешните канали за комуникация и тона, който отговаря на компанията, обикновено вече се намират в отдела HR или на управление. Познавате своите служители и знаете каква форма ще има действие - съобщение в интранета, съвещание на екипа или постоянна част от процеса на адаптация.
Където често възникват проблеми е при повторението. Еднократното информиране при внедряването на регламента е добър старт, но новите служители трябва да получат същата информация и съществуващата група ще има полза от ежегодно напомняне. Регламент за докладване, който никой вече не си спомня, не функционира на практика, дори ако някога е бил подредено поместен в интранета.
Където аутсорсирането наистина има значение
Това, което не трябва да обмисляте сами, е съдържанието на самата информация: кои сроковe имат законодателна сила, какво точно трябва да бъде в процедурата и какви компоненти са задължителни за съвета на служителите. Това е местото, където хостваната платформа елиминира работата: процедурата, сроковете и информационният пакет за служителите се предоставят готови, така че вие само трябва да се погрижите информацията да стигне до хората на работния фронт.
Това разграничение, съдържанието, което е правилно, спрямо комуникацията, която е ефективна, е и причината защо "правене собственоръчно" и "аутсорсинг" не трябва да бъдат противоположни. Повечето работодатели правят и двете: каналът и текстът на процедурата идват от платформа, вътрешната комуникация идва от тях самите. На базата знания с обяснение по тема ще намерите какво трябва да фигурира във фактическото съдържание на информацията за служителите.
Какво служителите трябва да знаят минимално
Служителите трябва да знаят, че могат да подадат сигнал писмено или устно, че анонимното подаване е възможно, ако работодателят го е предвидил, и че със код на случай могат да се върнат, за да проследят развитието. Следва да се споменат и сроковете: потвърждение на получаването в установен период и обратна информация за оценката в законоустановения срок след това. Това не трябва да бъде юридически текст, ясна и кратка обяснение на обикновен език е достатъчна.
Дали вашата информационна преводимост в момента е пълна, може обикновено да се проверь в няколко минути. С безплатната проверка дали задължението важи за вас и какво трябва да бъде на място ще видите бързо дали липсват компоненти, без да имате нужда от профил.
Документиране на това, което сте направили
Независимо от това кой го съобщава, е разумно да се документира кога и как са информирани служителите: датата на съобщение, дневният ред на събрание на персонала или момента, в който информацията е предоставена на новите служители. Това не е самостоятелна правна задължение, но показва дали регулацията живее в организацията, нещо, което както органът на работниците, така и надзорния орган могат да попитат.
Искате ли да знаете как signalo.eu предоставя процедурата, сроковете и комплекта информация и кое от това е безплатно и кое е включено в абонамент? Вижте тогава как е организирана платформата или отидете директно към преглед на абонаментите.
Съмнявате ли се дали вашият текущ начин на информиране е достатъчен, или просто искате да видите подредено какво трябва да бъде уредено за вашата организация? Направете безплатното бързо сканиране или прочетете другите теми в базата знания без необходимост от регистрация.