Puteți informa angajații dumneavoastră despre regulamentul de raportare. Nu există o cerință legală ca aceasta să fie făcută de o terță parte sau de un jurist. Ce este sigur este că angajații trebuie să cunoască regulamentul: trebuie să știe că există un canal de raportare, cum pot face o raportare și ce se întâmplă cu raportarea lor după aceea. Cum organizați dumneavoastră acest lucru, depinde de dumneavoastră.
Granița nu se află la cine comunică, ci la ceea ce se comunică. Un e-mail scurt cu un link către o pagină de raportare este adesea insuficient pentru a demonstra că angajații au fost cu adevărat informați. Regulamentul însuși, procedura, termenele și modul de raportare trebuie să fie ușor de găsit și ușor de înțeles, de exemplu în manualul personalului, pe intranet sau în cursul unei ședințe de introducere pentru noii angajați.
Ce puteți face dumneavoastră
Mulți angajatori aleg să informeze angajații ei înșiși, alături de configurarea canalului la o terță parte. Aceasta este o diviziune logică: cunoașterea despre propria organizație, canalele interne de comunicare și tonul care se potrivește companiei, sunt de obicei deja la departamentul HR sau la conducere. Voi îi cunoașteți pe angajații dumneavoastră și știți ce formă funcționează, un mesaj pe intranet, o ședință de echipă sau o parte fixă a procesului de integrare.
Unde adesea se greșește este la repetare. A informa o singură dată la introducerea regulamentului este un început bun, dar noii angajați trebuie să primească aceeași informație și, de asemenea, și grupul existent beneficiază de o reamintire anuală. Un regulament de raportare pe care nimeni nu și-l mai amintește, nu funcționează în practică, chiar dacă era o dată frumos pe intranet.
Unde externalitatea face cu adevărat diferență
Ce nu trebuie să vă gândiți dumneavoastră, este conținutul informației în sine: care sunt termenele legale, ce trebuie să fie exact în procedură și care sunt componentele obligatorii pentru comitetul de întreprindere. Aceasta este locul în care o platformă găzduită face munca: procedura, termenele și setul de informații pentru angajați sunt furnizate gata-făcute, astfel încât trebuie doar să vă asigurați că mesajul ajunge la oamenii din teren.
Această distincție, conținutul care este corect versus comunicarea care funcționează, este, de asemenea, motivul pentru care "a face singur" și "a externaliza" nu trebuie să fie o contradicție. Majoritatea angajatorilor fac ambele: canalul și textul regulamentului vin de la o platformă, comunicarea internă vine de la ei. Pe signalo.eu baza de cunoștințe cu explicații pe subiecte găsiți ce trebuie de fapt să stea în informațiile pentru angajați.
Ce trebuie să știe angajații cel puțin
Angajații trebuie să știe că pot raporta atât în scris, cât și verbal, că raportarea anonimă este posibilă dacă angajatorul a stabilit astfel, și că pot reveni cu un cod de caz pentru a urmări progresul. Termenele trebuie, de asemenea, menționate: o confirmare a primirii într-o perioadă stabilită și o informare despre evaluare în termenul legal care urmează. Aceasta nu trebuie să fie un text juridic, o explicație clară și scurtă în limbaj obișnuit este suficientă.
Dacă furnizarea dumneavoastră de informații este în prezent completă, de obicei se poate verifica în câteva minute. Cu signalo.eu, verificarea gratuită dacă obligația se aplică dumneavoastră și ce trebuie să existe atunci vedeți rapid dacă lipsesc componente, fără a fi nevoie de un cont.
Documentarea a ceea ce ați făcut
Indiferent de cine comunică, este recomandabil să se înregistreze când și cum au fost informați angajații: data unui mesaj, ordinea de zi a unei întruniri de personal sau momentul în care informațiile au fost furnizate noilor angajați. Aceasta nu este o obligație legală în sine, dar face vizibil dacă reglementarea funcționează în cadrul organizației, ceva pe care atât consiliul de întreprindere, cât și o autoritate de supraveghere pot întreba.
Doriți să aflați cum signalo.eu furnizează procedura, termenele și setul de informații și ce este gratuit și ce face parte din abonament? Consultați apoi cum este construită platforma sau accesați direct o prezentare generală a abonamentelor.
Sunteți nesigur dacă modalitatea dumneavoastră actuală de informare este suficientă, sau doriți pur și simplu să vedeți ce trebuie aranjat pentru organizația dumneavoastră? Efectuați verificarea rapidă gratuită sau citiți alte subiecte din baza de cunoștințe, fără a fi necesar să vă conectați.