Jūs smsat tiesīgs patstāvīgi informēt darbiniekus par ziņošanas kārtību. Nav likumiska prasības, ka to jāizdara ārējā puse vai juridisks padomdevējs. Tas, kas ir noteikts, ir tas, ka darbinieki jāpazīstina ar kārtību: viņiem jāzina, ka pastāv ziņošanas kanāls, kā viņi var ziņot un kas ar viņu ziņojumu notiks tālāk. To, kā jūs to organizējat, varat izlemt paši.
Robež neatrodas pie tā, kas ziņo, bet pie tā, kas tiek paziņots. Īss e-pasta vēstules ar saiti uz ziņošanas lapu bieži vien nepietiek, lai pierādītu, ka darbinieki ir patiešam informēti. Pati kārtība, procedūra, termiņi un ziņošanas veids ir jāatrod un jāsaprot, piemēram, personāla rokasgrāmatā, intranetā vai jaunos darbinieku ievadīšanas tikšanās laikā.
Ko jūs varat darīt patstāvīgi
Daudzi darba devēji izvēlas patstāvīgi informēt darbiniekus, līdzās ārējās puses vadītā kanāla ierīkošanai. Tā ir loģiska dalījums: zināšanas par savu organizāciju, iekšējiem komunikācijas kanāliem un toni, kas atbilst uzņēmumam, parasti jau ir HR nodaļā vai vadībā. Jūs pazīstat savus darbiniekus un zināt, kāda forma der - intranetpaziņojums, komandas sapulce vai pastāvīga onboardinga daļa.
Bieži vien kļūda ir nepietiekamā atkārtošana. Vienu reizi informēšana kārtības ieviešanas laikā ir labs sākums, bet jauni darbinieki jāinformē par to pašu, un esošai grupai būtu noderīga gada atgādinājuma ziņa. Ziņošanas kārtība, ko neviens vairs neatceras, praktiski nefunkcionē, pat ja tā kādreiz bija intranetā.
Kad outsourcing tiešām skaits
Ko jums nevienmēr jāizdomā, ir pašas informācijas saturs: kādi termiņi likumā ir noteikti, kas precīzi jāiekļauj procedūrā un kādi elementi ir obligāti darības padomei. Tieši tas ir vietā, kur hostēta platforma palīdz: procedūra, termiņi un darbinieku informācijas komplekts tiek piegādāti gatavi, lai jums tikai jāpanāc, ka ziņojums sasniedz cilvēkus uzņēmumā.
Šis atšķirums - saturs, kas ir pareizs, pret komunikāciju, kas sasniedz cilvēkus, ir arī iemesls, kāpēc "patstāvīgi" un "outsourcing" nav obligāti jāuzskata par pretstatiem. Lielākā daļa darba devēju dara abas lietas: kanālu un kārtības tekstu sniedz platforma, iekšējo komunikāciju paši. Uz zināšanu bāzē ar skaidrojumiem par katru tēmu jūs atradīsit, kas faktiski jāiekļauj darbinieku informācijā.
Kas darbiniekiem jāzina kā minimums
Darbiniekiem jāzina, ka viņi var ziņot gan rakstiski, gan mutvārdos, ka anonīmā ziņošana ir iespējama, ja darba devējs to tā ir iekārtojis, un ka ar lietas kodu viņi var atgriezties, lai sekotu noraidei. Jāminē arī termiņi: saņemšanas apstiprinājums noteiktajā periodā un vērtējuma par konstatējumiem sniegšana likumā noteiktajā termiņā tālāk. Tas nav jābūt juridiskai tekstai, skaidrs un īss skaidrojums parastā valodā ir pietiekams.
Lai pārbaudītu, vai jūsu informēšana šobrīd ir pilnīga, tas parasti aizņem dažas minūtes. Ar bezmaksas pārbaudi par to, vai uz jums attiecas pienākums un kas tad jābūt jūs ātri redzēsit, vai trūkst komponentu, un jums nav nepieciešams konts.
Dokumentējiet to, ko esat izdarījuši
Neatkarīgi no tā, kurš to paziņo, ir ieteicams dokumentēt, kad un kā darbinieki ir informēti: paziņojuma datumu, personāla sapulces dienas kārtību vai laiku, kad informācija ir sniegta jaunajiem darbiniekiem. Tas pats par sevi nav likumiska prasība, taču tas dod ieskatu, vai noteikumi darbojas organizācijā, kas ir jautājums, ko var uzdot gan darbinieku padome, gan uzraudzības iestāde.
Vai vēlaties uzzināt, kā signalo.eu piegādā procedūru, termiņus un informācijas komplektu, un kā daudz no tā ir bez maksas un kā daudz ir iekļauts abonementā? Skatiet tad kā platforma ir uzbūvēta vai dodieties tieši uz abonementu pārskatu.
Vai jūs šaubāties, vai jūsu pašreizējais informēšanas veids ir pietiekams, vai vienkārši vēlaties redzēt, kas jāsakārto jūsu organizācijai? Veiciet bezmaksas ātro pārbaudi vai lasiet citus jautājumus zināšanu bankā, nevajadzības reģistrēties.