Tájékoztathatja saját munkavállalóit a bejelentési rendről. Nincs törvényi követelmény, hogy ezt külső fél vagy jogász végezze. Viszont az megállapítható, hogy a munkavállalóknak ismerniük kell a rendszert: tudniuk kell, hogy létezik bejelentési csatorna, hogyan tehetnek bejelentést, és mit követően mi történik bejelentésükkel. Ennek szervezését saját magának határozhatja meg.
A határ nem abban húzódik, hogy ki kommunikál, hanem abban, hogy mit közölnek. Egy rövid e-mail egy bejelentési oldalra mutató linkkel gyakran nem elég annak bizonyítására, hogy a munkavállalók valóban informáltak. Magát a rendszert, az eljárást, a határidőket és a bejelentés módját fellelhetőnek és érthetőnek kell lennie, például a munkavégzési szabályzatban, az intranetben vagy az új munkavállalók bevezetési értekezletén.
Mit tehet maga
Sok munkáltató úgy dönt, hogy saját maga tájékoztatja az alkalmazottakat, miközben a csatornát egy külső fél náluk üzemelteti. Ez egy logikus felosztás: az intézményre vonatkozó tudás, a belső kommunikációs csatornák és a céghez illő tón általában már az HR-osztályon vagy a vezetésben megtalálható. Ismeri munkavállaló közösségét, és tudja, milyen forma működik jól – egy intranetes üzenet, egy csapatértekezlet vagy az onboarding fix része.
Ahol gyakran elromlik, az az ismétlés. Az egyszeri tájékoztatás a rendszer bevezetésekor jó kezdet, de az új munkavállalóknak ugyanezt az információt is meg kell kapniuk, a már dolgozókat pedig egy éves emlékeztetőből részesíteni kell. Egy olyan bejelentési rendszer, amelyet senki sem emlékszik meg, a gyakorlatban nem működik, még ha egy ideig szépen ott ült is az intranetben.
Hol számít a kiszervezés
Amit nem kell saját magának megállapítania, az magának az információnak a tartalma: mely határidők kötelezőek törvény szerint, pontosan mit kell tartalmaznia az eljárásnak, és mely összetevők kötelezőek a munkahelyi tanácsnak. Ez az a pont, ahol egy üzemeltetett platform megkönnyíti a munkát: az eljárás, a határidők és a munkavállalói tájékoztatási csomag készen kerül átadásra, így csak azt kell biztosítania, hogy az üzenet eljusson a munkaerőhöz.
Ez a különbség – a tartalmi helyesség versus a hatékony kommunikáció – az oka annak, hogy az "önálló végrehajtás" és a "kiszervezés" nem kell, hogy ellentmondásban álljon egymással. A legtöbb munkaadó mindkettőt végzi: a csatorna és a szabályzat szövege egy platformról származik, a belső kommunikáció pedig a saját maguk feladata. A ismeretbázisban olvashatja, amely témánként felvilágosít megtalálja, hogy valójában mit kellene tartalmaznia az alkalmazottaknak szóló tájékoztatásnak.
Mit kell legalább tudniuk az alkalmazottaknak
Az alkalmazottaknak tudniuk kell, hogy írásban és szóban is bejelenthetnek, hogy az anonimitás lehetséges, ha a munkaadó így állította be, és hogy egy ügyfélazonosítóval visszatérhetnek a haladás nyomon követéséhez. Az időhatárokat is említeni kell: egy meghatározott időn belüli átvételi igazolást és az értékelésről szóló visszajelzést az azt követő jogszabályi időhatáron belül. Ennek nem kell jogi szövegnek lennie, egy világos, rövid magyarázat egyszerű nyelven elegendő.
Ha az Ön tájékoztatása jelenleg teljes-e, általában néhány perc alatt ellenőrizhető. A ingyenes ellenőrzéssel, hogy Önre vonatkozik-e a kötelezettség, és mit kell tartalmaznia gyorsan megtudhatja, hogy hiányzik-e valamilyen elem, ehhez pedig nincs szüksége fiókra.
Dokumentálja az elvégzett munkát
A közlés módjától függetlenül célszerű rögzíteni, hogy mikor és hogyan tájékoztattak az alkalmazottakat: egy üzenet dátuma, egy személyzeti értekezlet napirendje, vagy az az időpont, amikor az információ az új alkalmazottaknak átadásra került. Ez önmagában nem jogszabályi kötelezettség, de megmutatja, hogy a szabályozás él-e a szervezeten belül, amit mind a munkavállaló-képviselet, mind egy felügyeleti hatóság megkérdezhet.
Szeretné megtudni, hogyan szállítja a signalo.eu az eljárást, a határidőket és az információs csomagot, és abból mit lehet ingyenesen elérni, illetve mit tartalmaz az előfizetés? Nézze meg a platform felépítése vagy menjen közvetlenül a az előfizetések áttekintéséhez.
Bizonytalan abban, hogy jelenlegi tájékoztatási módja megfelelő-e, vagy egyszerűen szeretné átlátni, hogy szervezete számára mi szükséges? Végezze el az ingyenes gyorsértékelést, vagy olvassa el a tudásbázis egyéb témaköreinek anyagait anélkül, hogy regisztrálnia kellene.