Inti tista' tgħarraf lill-impiegati dwar ir-regolazzjoni tal-għarfien. M'hemm l-ebda rekwiżit legali li dan isir minn partit estern jew minn maħduma legali. Dak li għaddej, huwa li l-impiegati għandhom ikollu għarfien tar-regolazzjoni: għandhom jaffu li kanal ta' għarfien jeżisti, kif jistgħu jagħrfu u x'jiġri mat-tagħrifa tagħhom wara. Kif torganizza dan, inti tista' tiddeċidi bezzalte.
Il-linja tal-konfini ma tkunx f'min jikkomunika, imma f'dak li jikkomunika. Email qasira b'link lejn paġna ta' għarfien mhix ħafna drabi biex turi li l-impiegati ġew informati tabilħaqq. Ir-regolazzjoni nnifisha, il-proċedura, it-termini u l-mod ta' għarfien għandhom ikunu makktaba u faċli ghall-fehim, pereżempju fid-dwal tal-persunal, fuq l-intranet jew f'sessjoni ta' introduzzjoni għall-impiegati ġodda.
X'tista' tagħmel inti nnifisek
Ħafna responsabbli ta' x-xogħol jagħżlu li jagħmlu l-informazzjoni nnifishom, flimkien mal-issettjar tal-kanal ma' partit estern. Dan huwa daqsil ta' diviżjoni loġika: l-għarfien dwar l-organizzazzjoni tiegħek stess, il-kanali ta' komunikazzjoni interna u t-ton li jaqbel mal-kummerċ, ġeneralment ikun diġà mir-repartiment ta' HR jew ir-reġimejn. Inti taf lill-impiegati tiegħek u taf liema forma taġli, messaġġ fuq l-intranet, laqgħa ta' tim jew parti fissa tal-onboarding.
Fejn ħafna drabi jmorru l-ħaġjiet ħażin, huwa fil-ħin ta' ripetiċjoni. Informazzjoni waħda biss meta tidfrix ir-regolazzjoni hija bidu tajb, imma l-impiegati ġodda għandu jkunu jirċievu l-istess informazzjoni, u l-grupp eżistenti għandu jbenefika minn reminder annwali. Regolazzjoni ta' għarfien li ħadd bħala ma jiftikkraha, ma taħdem fil-prattika, anke jekk kont hemm daqsil tat-tajjeb fuq l-intranet.
Fejn jiffrankaw tassew differenza
X'inti ma jeħtieġ li tagħbor nnifisek, huwa l-kontenut tal-informazzjoni nnifisha: liema termini legalment iħallsu, x'eżatt għandu jkun fiċ-ċertifikat u liema partijiet huma obbligatorji għar-rata tal-intrapriża. Dan huwa fejn it-platform ospedalan jieħu l-ħidma minn aidek: il-proċedura, it-termini u l-kit ta' informazzjoni għall-impiegati jiġu forniti minn sikkiel, allura inti biss għandhok taħtieġ li d-dejq taġan lin-nies fuq il-post tax-xogħol.
Dan id-distinzjoni, il-kontenut li huwa korrett versus il-komunikazzjoni li taqbel, hija wkoll ir-raġuni għaliex "magħmel nnifisek" u "ħadda l-barra" ma jkollhomx ikunu kuntrappożizzjoni. L-aktar responsabbli ta' x-xogħol jagħmlu t-tnejn: il-kanal u t-test tar-regolazzjoni jiġu minn platform, il-komunikazzjoni interna jiġu minnhom nnifishom. Fuq il-knowledge base b'spjegazzjoni għal kull suġġett issib x'tassew għandu jkun fil-kunsinna lill-impiegati.
X'l-impiegati għandhom jaffu mill-inqas
L-impiegati għandhom jaffu li jistgħu jagħrfu kemm bil-miktub kif ukoll bil-vuċi, li l-għarfien anonima huwa possibbli jekk ir-responsabbli ta' x-xogħol ħa settjat hekk, u li jistgħu jirritornaw b'kodiċi tal-każ biex isegwu l-progress. It-termini huma wkoll għandhom jitqiegħdu: kunsinna tal-rċevuta fi perjodu stabbilit u terġgħa lura dwar l-evalwazzjoni fi terminu legali wara. Dan m'għandux ikun test legali, spjegazzjoni ċara u qasira f'lingwa tas-sewwa hija biħ-biżżejjed.
Jekk il-fornituri ta' informazzjoni tiegħek dissa hija kamla, ġeneralment jista' jiġi vverifikat f'perjodu ta' paċ ta' minuti. Bil- free check jekk l-obligu ghal inti jwaqqgħx u x'għanduk poġġi hemm tara malajr jekk hemm partijiet naqsa, mingħajr li jeħtieġ li jkollok kont.
Irrekordja x'għamilt
Irrispettivament minn min jgħoddilha, huwa prudenti li tiġi mressqa meta u kif il-impjegati jkunu ġew infurmati: id-data ta' messaġġ, l-aġenda ta' laqgħa tal-persunal, jew il-mument meta l-informazzjoni ġiet mogħtija lil impjegati ġodda. Dak mhuwiex obblign legali fih innifsu, iżda jagħmel ċar jekk ir-regolament jgħix fl-organizzazzjoni, xi ħaġa li kemm il-kummissjoni tal-ħaddiema kif ukoll awtorità ta' sorveljanza jistgħu jistaqsu dwarha.
Trid taf kif signalo.eu jipprovdi l-proċedura, il-periodi u l-kit tal-informazzjoni, u x'minnhom huwa ħieles u x'jappartjeni għal sottoscrizzjoni? Ħares lejn kif il-platafforma tkun mibnija jew mur direttament għal overview tal-sottoscrizzjonijiet.
Titdubbja jekk il-mod attwali tiegħek ta' informazzjoni hu suffiċjenti, jew trid sempliċiment tara s-sitwazzjoni ta' dak li għandu jiġi rranġat għall-organizzazzjoni tiegħek? Agħmel is-scan mhux ta' ħlas jew aqra l-ħamrija l-oħra fil-banek tal-għarfien, mingħajr li trid tiddaħħal fir-reġistru.