Is féidir leat fógairt a dhéanamh do na fhostaithe faoin socrú fógra. Níl ceangal dlíthiúil ann gur ag páirtí seachtrach nó ag dlíodóir a chaithfidh sé a bheith. Ach tá sé soiléir gur caithfidh na fostaithe an socrú a bheith ar an eolas acu: caithfidh siad a bheith ar an eolas go bhfuil céad fógra ann, conas ar féidir dóibh fógra a dhéanamh air agus céard a tharlóidh dá bhfógra tar éis sin. Ar thú féin a bheidh ag socrú conas a eagrófar an rud sin.
Níl an teorainn ag an duine a dhéanann an cumarsáid, ach ag an méid a cumarsáidtear. Go minic ní dhóthain gealadh gearr ríomhphost le naisc chuig leathanach fógra a chur in iúl go bhfuil na fostaithe fógra le fios go fírinneach. Caithfidh an socrú féin, an nós imeachta, na teorainneacha ama agus an dóigh ar féidir a dhéanamh ar fhógra a bheith aimsithe agus sothuigthe, mar shampla sa lámhleabhar foirne, ar an intranet nó ag cruinnithe tosaithe do chinn fhostaithe nua.
Ar féidir leatsa a dhéanamh
Roghnaíonn go leor bhosanna torthaí cumarsáid a dhéanamh iad féin, taobh le taobh le cuir an chéad fhógra i bhfeidhm ag páirtí seachtrach. Tá sé sin ina roinnt réasúnach: an eolas ar an eagraíocht féin, ar na chainéil cumarsáide inmheánacha agus ar an dóigh ag an mbosanna, bíonn siad de ghnáth ag an roinn HR nó an stiúrthóireachta. Bhíonn ar eolas agat ar do chuid fostaithe agus ar an dóigh a oibríonn, teachtaireacht intranet, cruinniú foirne nó páirt bhuan ar an onboarding.
Áit a bhíonn ruda go dona, is ar athrá. Fógra aonuaire ag tosú an tsocraithe tús maith, ach caithfidh fostaithe nua an fhaisnéis chéanna a fháil freisin, agus bíonn tairbhe ag an ngrúpa atá ann ar cuimhneachán bliantúil. Socrú fógra nach bhfuil a dhéanamh don duine a chuimhníonn air níos mó, ní oibríonn sé sa chleachtas, fiú má bhí sé go deas ar an intranet fadó.
Áit ar dhéanann socrúchán difríochtaí
Ar ní hé a chaithfidh tú a shuíomh do féin ná ábhar an fhaisnéise féin: ar a bhfuil teorainneacha dlíthiúla i bhfeidhm, ar an struchtúr atá sa nós imeachta go beacht agus ar na páirt is riachtanach don chomhairle oibrithe. Sin an áit ar a bhfuil platform fhostaithe ag baint an obair as do dhá lámh: an nós imeachta, an teorainneacha ama agus an t-eolas-bheart do na fostaithe a sholáthraítear réidh, ionas nach fhéadfaidh tú ach a bheith cinnte go dtagann an teachtaireacht go dtí na daoine ar an laistigh oibre.
Tá an difríochtaí sin, an ábhar atá ceart in aghaidh an cumarsáide a bhunófar, ní hiad "féin a dhéanamh" agus "socrúchán" a bheith frithchodlamh ar chóir. Is iondúil go ndéanann go leor bhosanna an dá rud: tagann an chéad fhógra agus an téacs an tsocraithe ó phlataform, an cumarsáid inmheánach tagann ó tú féin. Ar an bhainc eolais le soiléiriú ar gach ábhar níl a bhfuil i gceist ag fógra do na fostaithe.
Ar a bhfuil ar eolas ag fostaithe ar a laghad
Caithfidh fostaithe a bheith ar an eolas go féidir leo fógra a dhéanamh go scríofa agus go béil, ar féidir fógra a dhéanamh gan ainm a thabhairt a bheith ar an eolas má tá an bhosanna socrúchán ar an dóigh sin, agus ar féidir leo filleadh le cód cás ar chun an dul chun cinn a bhreacadh. Caithfidh an teorainneacha ama a bheith ráite freisin: deis ar fhógra faighte a bheith ann laistigh de thréimhse bhuan agus tuairisciú ar an measúnú laistigh de an bhuan-theorainn dlíthiúil ina dhiaidh sin. Ní gá gur téacs dlí a bheith ann, tuairim gheal, gheal i ngnáth-theanga is leor.
Ar a bhfuil do thuairim ar seo tráth, beidh sé ar fhéadmhainneach go bhféadfar a bhreacadh i roinnt nóiméad. Le an seiceáil saor in aisce ar a bhfuil an oibleagáid ortsa agus ar a bhfuil ar chóir a bheith ann a fhiceann tú go gasta ar dtig léi bheith ar easnamh, gan gur gá duit a bheith i do chuntas.
Ar a bhfuil déanta agat a thaifeadadh
Beag ar ché a dhéanann cumarsáid air, is doeth a bheith ann a leagan síos cathain agus conas a bhí fhios tugtha do na fostaíthe: dáta an teachtaireachta, clár oibre cruinniú foirne, nó an t-am ar tugadh an fhaisnéis do fhostaithe nua. Ní gá sin de réir an dlí ina dhóigh féin, ach tugann sé soiléireacht ar cibé an bhfuil an socrú beo laistigh den eagraíochta, rud a d'fhéadfadh an chomhairle bháire agus cigire freisin a chur orthu.
Ar bhreathnaigh sibh ar an gcaoi ar a soláthraíonn signalo.eu an nós imeachta, na teorainneacha ama agus an paicéad faisnéise, agus cad atá saor in aisce ann agus cad atá mar chuid de dhréachtúchán? Féachaint air. conas atá an platform tógtha nó dul go díreach ar forbhreathnú ar na dréachtúcháin.
An bhfuil imní oraibh ar cibé an leor an bealach reatha faisnéise a bhíonn agaibh, nó ba bhreá libh a fheiceáil ar sraith nach bhfuil ar an gcaoi a bhíonn ar siúl san eagraíochta? Déan an scan tapa saor in aisce nó léigh na nithe eile sa bhanc eolais, gan go gcaithfidh sibh clárúchán a dhéanamh.