Zaposlence lahko sami obveščate o postopku poročanja. Ni nobenega zakonskega zahtevka, da to naredi zunanja stranka ali pravnik. Kar je gotovo, je, da morajo zaposlenci poznati postopek: vedeti morajo, da obstaja kanal za poročanje, kako lahko nanj poročajo in kaj se z njihovim poročilom zgodi po tem. Kako to organizirate, lahko odločite sami.
Meja ne leži v tem, kdo komunicira, ampak v tem, kaj se komunicira. Kratek e-mail s povezavo na stran za poročanje pogosto ni dovolj, da bi dokazali, da so zaposlenci res obveščeni. Sam postopek, procedura, roki in način poročanja morajo biti dosegljivi in razumljivi, na primer v priročniku za zaposlence, na intranetu ali med uvodnim sestankom za nove zaposlence.
Kaj lahko sami naredite
Mnogi delodajalci se odločijo, da sami obveščajo, hkrati pa kanal nastavijo pri zunanji stranki. To je razumna delitev dela: znanje o lastni organizaciji, notranje komunikacijske kanale in ton, ki se prilagaja podjetju, običajno že imajo oddelki za kadre ali vodstvo. Poznate svoje zaposlence in veste, katera oblika se obnesere, sporočilo na intranetu, sestanku tima ali redni del uvajanja.
Pogosto narobe poteka pri ponavljanju. Enkratna obvestitev ob uvedbi postopka je dober začetek, a novi zaposlenci morajo prejeti enake informacije tudi sami, obstoječa skupina pa ima korist od letnega podjetja. Postopek poročanja, ki se ga nihče več ne spomni, v praksi ne deluje, čeprav je nekoč lepo stal na intranetu.
Kje je izločanje res koristno
Kar ne morate sami premisliti, je vsebina same informacije: kateri roki veljajo zakonsko, kaj mora biti točno v postopku in kateri deli so za svet delavcev obvezni. Tu platform za gostovanje vzame delo s plečev: postopek, roki in komplet informacij za zaposlence se predajo kot komplete, tako da morate samo poskrbeti, da se sporočilo dobi zaposlenim na delovnem mestu.
Ta razloček – vsebina, ki je pravilna, v primerjavi s komuniciranjem, ki je učinkovito – je tudi razlog, zakaj »sami« in »izločitev« ne morata biti v nasprotju. Večina delodajalcev naredi oboje: kanal in besedilo postopka prihajata s platforme, interno komuniciranje prihaja od njih. Na bazi znanja s pojasnjili za vsako temo si oglejte, kaj mora biti dejansko v informacijah zaposlenim.
Kaj morajo zaposlenci vedeti najmanj
Zaposlenci morajo vedeti, da lahko poročajo tako v pisni kot govorjeni obliki, da je anonimno poročanje mogoče, če je delodajalec to tako uredil, in da se lahko vrnejo s kodo zadeve, da sledijo napredku. Omenjeni morajo biti tudi roki: prejemnica potrdila v določenem roku in povratne informacije o oceni v zakonskem roku, ki sledi. To ne potrebuje biti pravni besedilo, jasen, kratek razlago v navadnem jeziku je dovolj.
Ali je vaša informacijska oskrba trenutno popolna, se običajno lahko preveri v nekaj minutah. S brezplačnim pregledom ali dolžnosti za vas in kaj mora biti tam hitro vidite, ali manjkajo deli, ne da bi za to potrebovali račun.
Zabeležite, kaj ste naredili
Ne glede na to, kdo sporoča, je pametno zabeležiti, kdaj in kako so bili zaposleni obveščeni: datum sporočila, dnevni red sestanka z zaposlenimi ali trenutek, ko so bile informacije dane novim zaposlenim. To ni samá zakonska obveza, toda daje vpogled v to, ali je ureditv delujoča v organizaciji, kar lahko sprašuje tako delavski svet kot nadzorni organ.
Želite vedeti, kako signalo.eu zagotavlja postopek, roke in komplet informacij ter kaj je brezplačno in kaj je vključeno v naročnino? Oglejte si kako je platforma zgradjena ali pojdite neposredno na pregled naročnin.
Dvomite, ali je vaš trenutni način obveščanja zadosten, ali pa želite preprosto videti, kaj mora biti urejeno v vaši organizaciji? Opravite brezplačni hitri pregled ali preberite druge teme v bazi znanja, ne da bi se morali prijaviti.