hlášení se po vyšetření ukazuje jako neoprávněné, co s tím mám dělat

Shledáno neopodstatěným, ale řízení pokračuje

Oznámení, které se po vyšetření ukáže jako neopodstatěné, musí být přesto řádně uzavřeno jako každé jiné oznámení: s posouzením, se zpětnou vazbou oznamovateli a se záznamem o tom, co se stalo. Neopodstatěné neznamená, že oznámení nikdy neexistovalo — znamená to, že vyšetření neposkytlo potvrzení toho, co bylo oznámeno. Tento rozdíl je důležitý, protože oznamovatel má stále právo na informace o výsledku, i když je výsledkem to, že nic nebylo zjištěno. Jak vypadá tato zpětná vazba a v jaké lhůtě se musí uskutečnit, je popsáno v kdy musím oznamovatele informovat o posouzení?

Neopodstatěné oznámení navíc vyžaduje péči ve dvou směrech. Na straně oznamovatele: je stále chráněn proti újmě z důvodu podání samotného oznámení, a to i když se později nic nepotvrdilo — pokud neexistuje vědomá nepravdivost, což je něco jiného než oznámení, které prostě nemohlo být potvrzeno. Co to zahrnuje, je popsáno v co se považuje za újmu na osobě podávající oznámení? Na druhé straně vyžaduje neopodstatěné oznámení správné uzavření a dokumentaci, aby bylo jasné, proč bylo rozhodnuto, že nedojde k dalšímu postupu. Jak vypadá toto uzavření a dokumentace, je popsáno v jak uzavřu oznámení a co si zaznamenám?

Základ v postupu pro oznamování a povinnosti vedení záznamů

To, že oznámení — podložené nebo ne — je v rámci interního postupu zpracováno a uzavřeno, vyplývá z článku 2 Zákona o ochraně oznamovatelů, který upravuje interní postup pro oznamování. To, že se vedou údaje o oznámení a jeho vyřízení, i když je výsledkem neopodstatěnost, vyplývá z článku 18 směrnice (EU) 2019/1937 o vedení záznamů o oznámeních.