eine Meldung erweist sich nach der Untersuchung als unbegründet, was muss ich damit tun

Unbegründet befunden, aber das Verfahren läuft weiter

Eine Meldung, die sich nach der Untersuchung als unbegründet herausstellt, muss dennoch ordnungsgemäß wie jede andere Meldung abgeschlossen werden: mit einer Bewertung, einer Rückmeldung an den Hinweisgeber und einer Dokumentation des Geschehenen. Unbegründet bedeutet nicht, dass die Meldung nie stattgefunden hat — es bedeutet, dass die Untersuchung keine Bestätigung für das Gemeldete erbracht hat. Dieser Unterschied ist wichtig, denn der Hinweisgeber hat immer noch Recht auf Informationen über das Ergebnis, auch wenn dieses Ergebnis darin besteht, dass nichts festgestellt wurde. Wie diese Rückmeldung aussieht und innerhalb welcher Frist sie erfolgen muss, ist beschrieben bei Wann muss ich einen Hinweisgeber über die Bewertung informieren?

Eine unbegründete Meldung erfordert zudem Sorgfalt in zwei Richtungen. Auf der Seite des Hinweisgebers: dieser bleibt vor Nachteil wegen der Meldung selbst geschützt, auch wenn sich später nichts bestätigt — es sei denn, es handelt sich um bewusste Unwahrheit, was etwas anderes ist als eine Meldung, die einfach nicht bestätigt werden konnte. Was darunter fällt, steht bei Was fällt unter Nachteil für einen Hinweisgeber? Auf der anderen Seite erfordert eine unbegründete Meldung einen korrekten Abschluss und eine Dokumentation, damit klar ist, warum entschieden wurde, dass keine weiteren Schritte erfolgen. Wie dieser Abschluss und diese Dokumentation aussehen, ist beschrieben bei Wie schließe ich eine Meldung ab und was dokumentiere ich?

Rechtsgrundlage in der Hinweisgeberprozedur und der Dokumentationspflicht

Dass eine Meldung — begründet oder nicht — innerhalb des internen Verfahrens behandelt und abgeschlossen wird, folgt aus Artikel 2 des Gesetzes zum Schutz von Hinweisgebern, das das interne Meldeverfahren regelt. Dass Daten über die Meldung und ihre Bearbeitung aufbewahrt werden, auch wenn das Ergebnis unbegründet ist, folgt aus Artikel 18 der Richtlinie (EU) 2019/1937 über die Dokumentation von Meldungen.