una segnalazione si rivela infondata dopo l'indagine, cosa devo farne

Ritenuto infondato, ma la procedura continua

Una segnalazione che dopo l'indagine risulta infondata deve comunque essere conclusa correttamente come qualsiasi altra segnalazione: con una valutazione, una comunicazione al segnalante e una registrazione di quanto accaduto. Infondato non significa che la segnalazione non sia mai avvenuta — significa che l'indagine non ha fornito conferma di quanto segnalato. Questa distinzione è importante, perché il segnalante ha comunque diritto a ricevere informazioni sull'esito, anche se l'esito è che non è stato riscontrato nulla. Come deve avvenire questa comunicazione e entro quale termine deve aver luogo è descritto in quando devo informare il segnalante sulla valutazione?

Una segnalazione infondata richiede inoltre cautela da due punti di vista. Dal lato del segnalante: questi rimane protetto da ritorsioni per il fatto di aver effettuato la segnalazione stessa, anche se in seguito non risulta veritiera — a meno che non si tratti di dichiarazioni consapevolmente false, il che è diverso da una segnalazione che semplicemente non ha potuto essere confermata. Cosa rientra in questo ambito è descritto in cosa rientra nelle ritorsioni contro un segnalante? D'altro canto, una segnalazione infondata richiede una corretta conclusione e registrazione, in modo che sia chiaro perché è stata decisa l'assenza di ulteriori azioni. Come avviene questa chiusura e registrazione è descritto in come concludo una segnalazione e cosa registro?

Fondamento della procedura di segnalazione e dell'obbligo di registrazione

Il fatto che una segnalazione — fondata o infondata — sia trattata e conclusa nell'ambito della procedura interna deriva dall'articolo 2 della Legge sulla protezione dei segnalanti, che disciplina la procedura interna di segnalazione. Il fatto che i dati relativi alla segnalazione e al suo trattamento siano conservati, anche quando l'esito è infondato, deriva dall'articolo 18 della direttiva (UE) 2019/1937 sulla conservazione dei dati relativi alle segnalazioni.