en rapport viser sig efter undersøgelse at være uberettiget, hvad skal jeg gøre

Ikke begrundet, men proceduren fortsætter

En anmeldelse, der efter undersøgelse viser sig ikke at være begrundet, skal alligevel afsluttes ordentligt som enhver anden anmeldelse: med en vurdering, en tilbagemelding til anmelderen og en dokumentation af, hvad der er sket. Ikke begrundet betyder ikke, at anmeldelsen aldrig har været der — det betyder, at undersøgelsen ikke har bekræftet det, der blev anmeldt. Denne skelnen er vigtig, fordi anmelderen stadig har ret til information om resultatet, også hvis resultatet er, at der ikke blev fundet noget. Hvordan tilbagemeldingen ser ud, og inden for hvilken tidsfrist det skal ske, er beskrevet under hvornår skal jeg informere en anmelder om vurderingen?

En ikke-begrundet anmeldelse kræver desuden omhu i to retninger. Fra anmelderens side: vedkommende forbliver beskyttet mod gengældelse på grund af selve anmeldelsen, selv hvis der bagefter ikke var noget rigtigt i det — medmindre der er tale om bevidst usandhed, hvilket er noget andet end en anmeldelse, der simpelthen ikke kunne bekræftes. Hvad der falder ind under dette, er beskrevet under hvad falder der under gengældelse over for en whistleblower? På den anden side kræver en ikke-begrundet anmeldelse en korrekt afslutning og dokumentation, så det er klart, hvorfor det blev besluttet, at der ikke følges op. Hvordan denne afslutning og dokumentation ser ud, er beskrevet under hvordan afslutter jeg en anmeldelse, og hvad dokumenterer jeg?

Grundlag i anmeldelsesproceduren og registreringspligten

At en anmeldelse — begrundet eller ej — behandles og afsluttes inden for den interne procedure, følger af artikel 2 i Loven om beskyttelse af whistleblowere, som regulerer den interne anmeldelsesprocedure. At oplysninger om anmeldelsen og dens behandling arkiveres, også når resultatet er ikke-begrundet, følger af artikel 18 i direktiv (EU) 2019/1937 om arkivering af oplysninger om anmeldelser.