μια καταγγελία αποδεικνύεται αβάσιμη μετά από έρευνα, τι πρέπει να κάνω

Χωρίς βάση αλλά η διαδικασία συνεχίζεται

Μια αναφορά που μετά από έρευνα αποδειχθεί χωρίς βάση, πρέπει παρόλα αυτά να ολοκληρωθεί σωστά όπως κάθε άλλη αναφορά: με αξιολόγηση, ενημέρωση του αναφέροντα και καταγραφή του τι συνέβη. Χωρίς βάση δεν σημαίνει ότι η αναφορά δεν έγινε ποτέ — σημαίνει ότι η έρευνα δεν παρείχε επιβεβαίωση για ό,τι αναφέρθηκε. Αυτή η διάκριση είναι σημαντική, επειδή ο αναφέρων έχει ακόμη το δικαίωμα να ενημερωθεί για το αποτέλεσμα, ακόμη και αν το αποτέλεσμα είναι ότι δεν βρέθηκε τίποτα. Το πώς θα γίνει αυτή η ενημέρωση και εντός ποιας προθεσμίας, περιγράφεται στο πότε πρέπει να ενημερώσω έναν αναφέροντα για την αξιολόγηση;

Μια αναφορά χωρίς βάση απαιτεί επιπλέον προσοχή σε δύο κατευθύνσεις. Από την πλευρά του αναφέροντα: παραμένει προστατευμένος από δυσμενή μεταχείριση λόγω της αναφοράς, ακόμη και αν αργότερα τίποτα δεν ήταν σωστό — εκτός αν πρόκειται για σκόπιμη ψευδή δήλωση, που είναι κάτι διαφορετικό από μια αναφορά που απλώς δεν μπορούσε να επιβεβαιωθεί. Τι εμπίπτει σε αυτό περιγράφεται στο τι θεωρείται δυσμενής μεταχείριση ενός αναφέροντα; Από την άλλη πλευρά, μια αναφορά χωρίς βάση απαιτεί σωστή ολοκλήρωση και καταγραφή, ώστε να είναι σαφές γιατί αποφασίστηκε ότι δεν θα υπάρξει περαιτέρω ενέργεια. Το πώς γίνεται αυτή η ολοκλήρωση και καταγραφή περιγράφεται στο πώς κλείνω μια αναφορά και τι καταγράφω;

Νομική βάση στη διαδικασία αναφοράς και υποχρέωση καταγραφής

Το ότι μια αναφορά — με βάση ή χωρίς — αντιμετωπίζεται και ολοκληρώνεται εντός της εσωτερικής διαδικασίας, προκύπτει από το άρθρο 2 του Νόμου περί προστασίας των αναφερόντων, που ρυθμίζει την εσωτερική διαδικασία αναφοράς. Το ότι τα δεδομένα σχετικά με την αναφορά και τον χειρισμό της διατηρούνται, ακόμη και όταν το αποτέλεσμα είναι χωρίς βάση, προκύπτει από το άρθρο 18 της οδηγίας (EU) 2019/1937 σχετικά με τη διατήρηση δεδομένων αναφορών.