ilmoitus osoittautuu tutkimuksen jälkeen perusteettomaksi, mitä siitä tulee tehdä

Tutkinnon jälkeen todettu perusteettomaksi, mutta menettely jatkuu

Ilmoitus, joka tutkinnon jälkeen osoittautuu perusteettomaksi, on silti käsiteltävä ja päätettävä asianmukaisesti kuten jokainen muu ilmoitus: arviointia, palautetta ilmoittajalle ja dokumentointia siitä, mitä on tapahtunut. Perusteeton tarkoittaa, että ilmoitus ei ole koskaan ollut olemassa — se tarkoittaa, että tutkinta ei ole tuottanut vahvistusta sille, mitä ilmoitettiin. Tämä ero on tärkeä, sillä ilmoittajalla on silti oikeus tietää tulokset, vaikka tulos olisikin, että mitään ei löydetty. Se, miltä palaute näyttää ja missä määräajassa se on annettava, kuvataan kohdassa milloin on ilmoitettava ilmoittajalle arvioinnin tuloksista?

Perusteeton ilmoitus edellyttää lisäksi huolellisuutta kahdesta näkökulmasta. Ilmoittajan puolelta: hän jää suojatuksi ilmoituksen tekemisestä johtuvalta haittaa vastaan, vaikka jälkikäteen mikään ei olisikaan pitänyt paikkaansa — ellei kyse ole tietoisesta valheesta, joka on jotain muuta kuin ilmoitus, jota yksinkertaisesti ei voitu vahvistaa. Se, mikä kuuluu tämän alle, on kuvattu kohdassa mitä katsotaan uhkailun tai kostotoimien piiriin? Toisaalta perusteeton ilmoitus edellyttää asianmukaista loppuunsaattamista ja dokumentointia, jotta on selvästi nähtävissä, miksi on päätetty, ettei jatkotoimia tule. Se, miltä tämä sulkeminen ja dokumentointi näyttää, on kuvattu kohdassa kuinka sulgen ilmoituksen ja mitä dokumentoin?

Peruste ilmoitusmenettelyssä ja dokumentointivelvollisuudessa

Se, että ilmoitus — perusteltu tai ei — käsitellään ja loppuunsaatetaan sisäisen menettelyn puitteissa, johtuu Lain ilmoittajien suojelusta 2 artiklasta, joka sääntelee sisäistä ilmoitusmenettelyä. Se, että ilmoitusta ja sen käsittelyä koskevia tietoja säilytetään, myös silloin kun tulos on perusteeton, johtuu direktiivin (EU) 2019/1937 18 artiklasta ilmoituksista pidettävistä tiedoista.