en anmälan visar sig vara obefogad efter utredning, vad ska jag göra med det

Bedömt som obefogad, men proceduren fortsätter

En rapportering som efter utredning visar sig vara obefogad måste ändå avslutas ordentligt som varje annan rapportering: med en bedömning, återkoppling till rapportören och dokumentation av vad som hänt. Obefogad betyder inte att rapporteringen aldrig funnits — det betyder att utredningen inte bekräftade det som rapporterades. Denna distinktion är viktig, eftersom rapportören fortfarande har rätt till information om resultatet, även om resultatet är att ingenting upptäcktes. Hur denna återkoppling ser ut och inom vilken tidsfrist den måste ske beskrivs vid när måste jag informera rapportören om bedömningen?

En obefogad rapportering kräver dessutom försiktighet i två riktningar. På rapportörens sida: de förblir skyddade mot vedergällning på grund av själva rapporteringen, även om ingenting senare visade sig stämma — såvida det inte handlar om medveten oriktighet, vilket är något annat än en rapportering som helt enkelt inte kunde bekräftas. Vad som faller under detta beskrivs vid vad utgör vedergällning mot en whistleblower? Å andra sidan kräver en obefogad rapportering en korrekt avslutning och dokumentation, så att det är klart varför beslut fattades om att ingen uppföljning skulle göras. Hur denna avslutning och dokumentation går till beskrivs vid hur avslutar jag en rapportering och vad dokumenterar jag?

Rättslig grund i rapporteringsproceduren och dokumentationskravet

Att en rapportering — befogad eller inte — behandlas och avslutas inom den interna proceduren följer av artikel 2 i Lag (2023:286) om skydd för whistleblowers, som reglerar den interna rapporteringsproceduren. Att uppgifter om rapporteringen och dess hantering bibehålls, även när resultatet är obefogad, följer av artikel 18 i direktiv (EU) 2019/1937 om bevarande av uppgifter om rapporterings.