zawiadomienie okazuje się po badaniu nieuzasadnione, co powinienem z tym zrobić

Uznane za bezpodstawne, ale procedura trwa dalej

Zgłoszenie, które po zbadaniu okazuje się bezpodstawne, musi być mimo to prawidłowo sfinalizowane jak każde inne zgłoszenie: z oceną, zwrotną informacją dla zgłaszającego i dokumentacją tego, co się stało. Bezpodstawne nie oznacza, że zgłoszenie nigdy nie miało miejsca — oznacza to, że badanie nie dostarczyło potwierdzenia tego, co zostało zgłoszone. To rozróżnienie jest ważne, ponieważ zgłaszający ma prawo do informacji na temat wyniku, nawet jeśli wynik ten wskazuje, że nic nie odkryto. Jak powinna wyglądać ta zwrotna informacja i w jakim terminie musi się odbyć, opisane jest w kiedy muszę poinformować zgłaszającego o ocenie?

Zgłoszenie bezpodstawne wymaga ponadto staranności w dwóch kierunkach. Ze strony zgłaszającego: pozostaje on chroniony przed niekorzystnym traktowaniem z powodu dokonania samego zgłoszenia, nawet jeśli później nic się nie potwierdzi — chyba że dojdzie do świadomego wprowadzenia w błąd, co jest czymś innym niż zgłoszenie, którego po prostu nie można było potwierdzić. Co podpada pod to pojęcie, opisane jest w co podpada pod niekorzystne traktowanie osoby zgłaszającej? Z drugiej strony zgłoszenie bezpodstawne wymaga prawidłowego zamknięcia i dokumentacji, aby było jasne, dlaczego postanowiono, że nie będzie dalszego postępowania. Jak to zamknięcie i dokumentacja powinny wyglądać, opisane jest w jak zamykam zgłoszenie i co dokumentuję?

Podstawa w procedurze zgłaszania i obowiązek prowadzenia rejestru

To, że zgłoszenie — bezpodstawne lub uzasadnione — jest rozpatrywane i finalizowane w ramach wewnętrznej procedury, wynika z artykułu 2 ustawy o ochronie osób zgłaszających, która reguluje wewnętrzną procedurę zgłaszania. To, że dane dotyczące zgłoszenia i jego rozpatrzenia są przechowywane, również gdy wynik jest bezpodstawny, wynika z artykułu 18 dyrektywy (UE) 2019/1937 dotyczącej prowadzenia dokumentacji zgłoszeń.