hlášení se týká jednání samotného ředitele, kdo to pak řeší

Při oznámení o jednání ředitele jej řeší někdo jiný

Oznámení o jednání samotného ředitele nejde řediteli, a to ani v případě, že je normálně určeným osobám pro řešení věci. Vnitřní postup pro podání oznámení musí zajistit bezstrannnost osoby nebo oddělení, které oznámení řeší, a právě tato bezstrannost je důvodem, proč oznámení o jednání vlastního vedení jde jiným kanálem. V praxi to znamená, že roli osoby řešící věc pak má někdo jiný v organizaci, nebo externí strana, která je na takovéto situace určena — například člen dohledu, člen dozorčího orgánu, právník pro soulad s právními předpisy, který nereportuje přímo řediteli, nebo externí důvěryhodná osoba. Kdo to přesně je, závisí na tom, jak si to organizace předem nastavila; podstatné je, že musí existovat někdo mimo vlastní linii ředitele, aby oznámení přijal a řešil ho.

To, že věc převezme jiná osoba řešící věc, nezmění nic na zákonných lhůtách: potvrzení příjmu a zpětná vazba o posouzení probíhají normálně, bez ohledu na to, kdo věc nakonec řeší. Ochrana oznamovatele zůstává beze zbytku zachována, což se u oznámení o řediteli často projevuje silněji, protože mocenské vztahy v organizaci jsou více nerovnoměrné. Kdo chce vědět více o tom, co se musí stát ihned po přijetí oznámení, najde to v co dělat při přijatém oznámení od oznamovatele, a otázka toho, co se počítá jako postih — věc, která se u oznámení o vlastním řediteli hraje obzvlášť ostře — je popsána na stránka o postižení oznamovatele.

Odtud to vychází: bezstrannost a mlčenlivost

Článek 9 směrnice (EU) 2019/1937 stanoví, že vnitřní postup pro podání oznámení zajistí řešení oznámení bezstrannou osobou nebo oddělením, což je základem pro to, aby se oznámení o řediteli předalo jinému řešiteli. Článek 2 zákona o ochraně oznamovatelů převádí požadavek vnitřního postupu pro podání oznámení do českého práva, a článek 16 směrnice upravuje povinnost mlčenlivosti ohledně totožnosti oznamovatele, která se v plné míře vztahuje i na oznámení o vlastním vedení.