a bejelentés az igazgató saját cselekvésérőls szól, ki kezeli azt

A vezérigazgató elleni bejelentés kezelésénél valaki más végzi az ügyintézést

Abban az esetben, ha egy bejelentés a vezérigazgató saját cselekedeteit érinti, a bejelentést nem a vezérigazgató felé továbbítják, még akkor sem, ha normál esetben ő az kijelölt ügyintéző lenne. A belső bejelentési eljárásnak elő kell írnia egy pártatlan személyt vagy szervezeti egységet, amely a bejelentéseket követi nyomon, és éppen ez a pártatlanság az oka annak, hogy a vezérigazgató ellen tenni bejelentés más útvonalon halad. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy az ügyintéző szerepe a szervezet más tagjánál vagy egy olyan külső szervezetnél van, amelyet erre a helyzetre kijelöltek — például a felügyelő biztos, a felügyelőbizottság tagja, egy olyan compliance-felelős, aki nem közvetlenül a vezérigazgatónak alárendelve működik, vagy egy külső bizalmi személy. Ki pontosan az, az attól függ, hogy a szervezet ezt előre hogyan rendezte; a lényeg az, hogy a vezérigazgató közvetlen felelősségi láncolatán kívül valakinek kell lennie, aki a bejelentést fogadja és kezeli.

Az, hogy egy másik ügyintéző veszi át az ügyet, nem változtat a törvényi határideőkön: a bejelentés igazolása és a vizsgálat eredménye szerinti visszajelzés egyszerűen folytatódik, függetlenül attól, hogy végül ki kezeli a bejelentést. A bejelentett személy védelme is teljes mértékben továbbra is érvényes, és ha a vezérigazgató ellen tennek bejelentést, gyakran még nagyobb súlya van, mert a szervezeten belüli hatalmi viszonyok kiegyensúlyozatlanabbak. Aki szeretne többet tudni arról, hogy mit kell tenni közvetlenül a bejelentés beérkezése után, azt megtalálja a klokkenluidersbejelentés fogadása után mit kell tennicím alatt, és azt, hogy mi számít tényleges hátráltatatásnak — amely a vezérigazgató ellen tenni bejelentés esetén külön éles — le van írva a a bejelentett személy hátráltatatása oldal.

Ennek alapja: pártatlanság és titoktartás

Az (EU) 2019/1937 irányelv 9. cikke előírja, hogy a belső bejelentési eljárás a nyomozást pártatlan személyre vagy szervezeti egységre ruházza, amely alapul szolgál arra, hogy a vezérigazgató elleni bejelentést más ügyintézőhöz utasítsák. A klokkenluiders-védelmi törvény 2. cikke az irányelv belső bejelentési eljárásra vonatkozó követelményét az országos jog szintjére fordítja, és az irányelv 16. cikke a bejelentett személy személyazonosságára vonatkozó titoktartási kötelezettséget szabályozza, amely a vezérigazgató ellen tenni bejelentés esetén is teljes mértékben alkalmazandó.