μια καταγγελία αφορά τη δική του ενέργεια διοικητικού υπαλλήλου, ποιος τη διαχειρίζεται τότε

Κατά την υποβολή μήνυσης σχετικά με τον διευθυντή, κάποιος άλλος χειρίζεται την υπόθεση

Μια μήνυση σχετικά με τις πράξεις του διευθυντή δεν κατευθύνεται προς τον διευθυντή, ακόμη και αν είναι κανονικά ο ορισθείς χειριστής. Η εσωτερική διαδικασία αναφοράς πρέπει να προβλέπει ένα αμερόληπτο πρόσωπο ή τμήμα που ακολουθεί τις μηνύσεις, και η αμερολησία είναι ακριβώς ο λόγος για τον οποίο μια μήνυση σχετικά με την ίδια διοίκηση ακολουθεί διαφορετική διαδρομή. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι ο ρόλος του χειριστή ανήκει τότε σε κάποιον άλλον στον οργανισμό, ή σε ένα εξωτερικό μέρος που έχει ορισθεί για τέτοιες περιστάσεις — για παράδειγμα ένας επίτροπος, ένα μέλος του συμβουλίου εποπτείας, ένας υπεύθυνος συμμόρφωσης που δεν αναφέρεται στον διευθυντή, ή ένας εξωτερικός αξιόπιστος σύμβουλος. Ποιος ακριβώς είναι, εξαρτάται από το πώς ο οργανισμός το έχει ρυθμίσει εκ των προτέρων· το σημείο είναι ότι πρέπει να υπάρχει κάποιος έξω από τη δική του γραμμή του διευθυντή για να λάβει και να χειριστεί τη μήνυση.

Το γεγονός ότι ένας άλλος χειριστής αναλαμβάνει την υπόθεση, δεν αλλάζει τις νόμιμες προθεσμίες: η βεβαίωση λήψης και η ανατροφοδότηση σχετικά με την αξιολόγηση συνεχίζονται κανονικά, ανεξάρτητα από το ποιος χειρίζεται τελικά τη μήνυση. Η προστασία του αναφέροντος παραμένει επίσης πλήρης, κάτι που σε μια μήνυση σχετικά με τον διευθυντή συχνά είναι ακόμη πιο σημαντική επειδή η ισορροπία δύναμης εντός του οργανισμού είναι περισσότερο ανισόρροπη. Όποιος θέλει να μάθει περισσότερα σχετικά με το τι πρέπει να συμβεί αμέσως μετά την λήψη μιας μήνυσης, θα το βρει στο τι να κάνετε κατά την λήψη μιας αναφοράς προστασίας μαρτύρων, και το ερώτημα τι θεωρείται αντίποινα — κάτι που σε μια μήνυση σχετικά με τον ίδιο τον διευθυντή παίζει επιπλέον ρόλο — περιγράφεται στο τη σελίδα σχετικά με τα αντίποινα κατά ενός αναφέροντος.

Από όπου προκύπτει αυτό: αμερολησία και εχεμύθεια

Το άρθρο 9 της οδηγίας (ΕΕ) 2019/1937 προβλέπει ότι η εσωτερική διαδικασία αναφοράς θα πρέπει η παρακολούθηση να πραγματοποιείται από ένα αμερόληπτο πρόσωπο ή τμήμα, το οποίο είναι το θεμέλιο για τη διοχέτευση μιας μήνυσης σχετικά με τον διευθυντή σε έναν άλλον χειριστή. Το άρθρο 2 του Νόμου περί προστασίας μαρτύρων μεταφράζει την απαίτηση μιας εσωτερικής διαδικασίας αναφοράς στον ολλανδικό νόμο, και το άρθρο 16 της οδηγίας ρυθμίζει την υποχρέωση εχεμύθειας σχετικά με την ταυτότητα του αναφέροντος, η οποία ισχύει επίσης πλήρως σε μια μήνυση σχετικά με την ίδια τη διοίκηση.