zawiadomienie dotyczy działań samego dyrektora, kto je wówczas rozpatruje

Podczas zgłoszenia dotyczącego dyrektora sprawę rozpatruje inna osoba

Zgłoszenie dotyczące działań samego dyrektora nie trafia do dyrektora, nawet jeśli normalnie jest wyznaczoną osobą zajmującą się sprawami. Wewnętrzna procedura zgłaszania musi przewidywać bezstronną osobę lub dział zajmujący się zgłoszeniami, a właśnie ta bezstronność jest powodem, dla którego zgłoszenie dotyczące własnego kierownictwa przebiega inną drogą. W praktyce oznacza to, że rola osoby zajmującej się sprawą przypada wtedy komuś innemu w organizacji lub zewnętrznej stronie wyznaczonej na takie sytuacje — na przykład komisarzowi, członkowi rady nadzorczej, specjaliście ds. zgodności, który nie podlega dyrektorowi, lub zewnętrznemu pełnomocnikowi zaufania. To, kto dokładnie, zależy od tego, jak organizacja to wcześniej urządziła; chodzi o to, że musi być ktoś poza bezpośrednią linią dyrektora, aby odebrać i rozpatrzyć zgłoszenie.

To, że inną osobę zajmującą się sprawą przejmuje rozpatrzenie, nie zmienia prawnych terminów: potwierdzenie otrzymania i informacja zwrotna dotycząca oceny przebiegają normalnie, niezależnie od tego, kto ostatecznie zajmuje się zgłoszeniem. Ochrona zgłaszającego pozostaje również w pełni ważna, co w przypadku zgłoszenia dotyczącego dyrektora często nabiera większego znaczenia, ponieważ relacja władzy w organizacji jest bardziej nierówna. Kto chce wiedzieć więcej o tym, co musi nastąpić bezpośrednio po otrzymaniu zgłoszenia, znajdzie to w co zrobić w przypadku otrzymania zgłoszenia ochrony sygnalistów, a pytanie, co liczy się jako działanie szkodzące — kwestia, która w przypadku zgłoszenia dotyczącego własnego dyrektora nabiera szczególnego znaczenia — opisane jest na stronie poświęconej działaniom szkodzącym wobec zgłaszającego.

Skąd to wynika: bezstronność i tajność

Artykuł 9 dyrektywy (UE) 2019/1937 stanowi, że wewnętrzna procedura zgłaszania wymaga, aby zgłoszenia rozpatrywała bezstronna osoba lub dział, co stanowi podstawę dla skierowania zgłoszenia dotyczącego dyrektora do innej osoby zajmującej się sprawą. Artykuł 2 ustawy o ochronie sygnalistów przenosi wymóg wewnętrznej procedury zgłaszania na prawo holenderskie, a artykuł 16 dyrektywy reguluje obowiązek poufności dotyczący tożsamości zgłaszającego, który stosuje się w pełni również w przypadku zgłoszenia dotyczącego własnego kierownictwa.