una segnalazione riguarda le azioni del direttore stesso, chi la gestisce

In una segnalazione riguardante il direttore, un'altra persona gestisce il caso

Una segnalazione riguardante le azioni del direttore stesso non va al direttore, nemmeno se normalmente è la persona designata per la gestione. La procedura interna di segnalazione deve prevedere una persona o un dipartimento imparziale che segua le segnalazioni, e questa imparzialità è proprio il motivo per cui una segnalazione riguardante la propria direzione segue un percorso diverso. In pratica, ciò significa che il ruolo di responsabile della gestione ricade allora su un'altra persona all'interno dell'organizzazione, oppure su una parte esterna designata per questo tipo di situazioni — ad esempio un commissario, un membro del consiglio di sorveglianza, un responsabile della conformità che non riferisce al direttore, o una persona di fiducia esterna. Chi esattamente sia responsabile dipende da come l'organizzazione lo ha organizzato in anticipo; il punto è che ci deve essere qualcuno al di fuori della linea diretta del direttore per ricevere e gestire la segnalazione.

Il fatto che un responsabile della gestione diverso assuma il caso non cambia i termini legali: la conferma di ricezione e il feedback sulla valutazione procedono normalmente, indipendentemente da chi gestisce infine la segnalazione. Anche la protezione del segnalante rimane intatta, il che nel caso di una segnalazione riguardante il direttore spesso pesa ancora di più perché l'equilibrio di potere all'interno dell'organizzazione è più squilibrato. Chi vuole saperne di più su cosa deve accadere subito dopo la ricezione di una segnalazione trova le informazioni in cosa fare quando si riceve una segnalazione di violazionee la questione di cosa conti come ritorsione — qualcosa che gioca un ruolo particolarmente importante nel caso di una segnalazione riguardante il proprio direttore — è descritta in la pagina sulla ritorsione nei confronti di un segnalante.

Da cui deriva: imparzialità e riservatezza

L'articolo 9 della direttiva (UE) 2019/1937 prescrive che la procedura interna di segnalazione debba affidare il seguito a una persona o un dipartimento imparziale, ed è questa la base per assegnare una segnalazione riguardante il direttore a un responsabile della gestione diverso. L'articolo 2 della Legge sulla protezione dei segnalanti traduce il requisito di una procedura interna di segnalazione nella legge olandese, e l'articolo 16 della direttiva regola l'obbligo di riservatezza riguardante l'identità del segnalante, che si applica integralmente anche nel caso di una segnalazione riguardante la propria direzione.