en rapport handler om direktørens egen handling, hvem behandler det så

Ved en anmeldelse om direktøren håndterer en anden personen sagen

En anmeldelse om direktørens egen handlinger går ikke til direktøren, selvom vedkommende normalt er den udpegede sagsbehandler. Den interne whistleblower-procedure skal sikre, at en upartisk person eller afdeling håndterer anmeldelser, og denne upartiskhed er netop grunden til, at anmeldelser om ens eget lederskab følger en anden vej. I praksis betyder det, at sagsbehandlerrollen derefter ligger hos en anden person i organisationen eller hos en ekstern part, der er udpeget til sådanne situationer — for eksempel en kommissær, medlem af tilsynsrådet, en compliance-medarbejder, der ikke rapporterer til direktøren, eller en ekstern tillidsperson. Præcis hvem det er, afhænger af, hvordan organisationen tidligere har etableret det; pointen er, at der skal være en person uden for direktørens eget kommandolinjer til at modtage og håndtere anmeldelsen.

At en anden sagsbehandler overtager sagen, ændrer ikke på lovens tidsfrister: modtagelsesbekræftelsen og tilbagemeldingen om vurderingen fortsætter efter skemaet, uanset hvem der til sidst håndterer anmeldelsen. Også beskyttelsen af whistlebloweren gælder i fuldt omfang, hvilket ofte vejer endnu tungere ved anmeldelser om direktøren, fordi magtforholdet i organisationen er mere uligeligt. Den, der ønsker at vide mere om, hvad der skal ske umiddelbart efter, at en anmeldelse er modtaget, finder det i hvad du skal gøre ved en modtaget whistleblower-anmeldelse, og spørgsmålet om, hvad der tæller som gengældelse — noget der bliver særlig påtrængende ved anmeldelser om egen direktør — er beskrevet på siden om gengældelse over for whistleblowere.

Hvor dette kommer fra: upartiskhed og fortrolighed

Artikel 9 i direktiv (EU) 2019/1937 foreskriver, at den interne whistleblower-procedure skal sikre, at håndteringen af anmeldelser foretages af en upartisk person eller afdeling, hvilket er grundlaget for at tildele anmeldelser om direktøren til en anden sagsbehandler. Artikel 2 i Whistleblower-beskyttelsesloven oversætter kravet om en intern whistleblower-procedure til dansk lov, og artikel 16 i direktivet regulerer tavshedspligten om whistleblowerens identitet, som også gælder fuldt ud for anmeldelser om ens eget lederskab.