eine Meldung betrifft das Handeln des Direktors selbst, wer behandelt das dann

Bei einer Meldung über den Geschäftsführer behandelt eine andere Person den Fall

Eine Meldung über das Handeln des Geschäftsführers selbst geht nicht an den Geschäftsführer, auch nicht wenn dieser normalerweise der bestimmte Bearbeiter ist. Das interne Meldeverfahren muss vorsehen, dass eine unparteiische Person oder Abteilung Meldungen nachgeht, und genau diese Unparteilichkeit ist der Grund, warum eine Meldung über die eigene Leitung einen anderen Weg nimmt. In der Praxis bedeutet dies, dass die Rolle des Bearbeiters dann bei einer anderen Person in der Organisation liegt, oder bei einer externen Partei, die für solche Situationen bestimmt ist — beispielsweise ein Kommissar, ein Mitglied des Aufsichtsrats, ein Compliance-Beauftragter, der nicht dem Geschäftsführer berichtet, oder eine externe Vertrauensperson. Wer genau das ist, hängt davon ab, wie die Organisation das im Voraus geregelt hat; der Punkt ist, dass es jemanden außerhalb der eigenen Berichtslinie des Geschäftsführers geben muss, um die Meldung zu empfangen und zu bearbeiten.

Dass ein anderer Bearbeiter den Fall übernimmt, ändert nichts an den gesetzlichen Fristen: die Empfangsbestätigung und die Rückmeldung über die Bewertung laufen einfach weiter, unabhängig davon, wer die Meldung letztendlich bearbeitet. Auch der Schutz des Meldenden bleibt vollständig erhalten, was bei einer Meldung über den Geschäftsführer oft besonders schwer wiegt, weil das Machtverhältnis innerhalb der Organisation ungleicher ist. Wer mehr erfahren möchte über das, was unmittelbar nach dem Eingang einer Meldung geschehen muss, findet das in was zu tun ist bei einer erhaltenen Meldung geschützter Personen, und die Frage, was als Nachteil zählt — etwas, das bei einer Meldung über den eigenen Geschäftsführer besonders relevant ist — wird beschrieben auf der Seite über Nachteile für Meldende.

Woher das kommt: Unparteilichkeit und Geheimhaltung

Artikel 9 der Richtlinie (EU) 2019/1937 schreibt vor, dass das interne Meldeverfahren die Nachverfolgung durch eine unparteiische Person oder Abteilung vorsieht, was die Grundlage dafür ist, eine Meldung über den Geschäftsführer an einen anderen Bearbeiter zu vergeben. Artikel 2 des Gesetzes zum Schutz von Personen, die Verstöße melden, setzt die Anforderung eines internen Meldeverfahrens in deutsches Recht um, und Artikel 16 der Richtlinie regelt die Geheimhaltungspflicht bezüglich der Identität des Meldenden, die auch bei einer Meldung über die eigene Leitung uneingeschränkt gilt.