une déclaration porte sur les agissements du directeur lui-même, qui la traite alors

Lors d'un signalement concernant le directeur, quelqu'un d'autre traite l'affaire

Un signalement concernant l'action du directeur lui-même ne va pas au directeur, même si celui-ci est normalement le responsable du traitement désigné. La procédure interne de signalement doit prévoir une personne ou un département impartial qui assure le suivi des signalements, et c'est précisément cette impartialité qui explique pourquoi un signalement concernant la propre direction emprunte une voie différente. En pratique, cela signifie que le rôle du responsable du traitement incombe alors à quelqu'un d'autre dans l'organisation, ou à une partie externe désignée pour ce type de situations — par exemple un commissaire, un membre du conseil de surveillance, un agent de conformité qui ne rend pas compte au directeur, ou un tiers de confiance externe. La question de savoir qui exactement c'est dépend de la façon dont l'organisation a mis en place cet arrangement à l'avance ; le point clé est qu'il doit y avoir quelqu'un en dehors de la ligne hiérarchique propre du directeur pour recevoir et traiter le signalement.

Le fait qu'un autre responsable du traitement reprenne l'affaire ne change rien aux délais légaux : l'accusé de réception et la rétroaction concernant l'évaluation se poursuivent simplement, indépendamment de celui qui traite finalement le signalement. La protection du lanceur d'alerte reste également intacte, ce qui dans le cas d'un signalement concernant le directeur pèse souvent d'autant plus lourdement que les rapports de pouvoir au sein de l'organisation sont plus inégaux. Celui qui souhaite en savoir plus sur ce qui doit se passer immédiatement après la réception d'un signalement trouvera cela dans que faire lors de la réception d'un signalement de lanceur d'alerte, et la question de ce qui est considéré comme un préjudice — quelque chose qui joue un rôle particulièrement important dans un signalement concernant le propre directeur — est décrite sur la page sur le préjudice subi par un lanceur d'alerte.

D'où cela découle : impartialité et confidentialité

L'article 9 de la directive (UE) 2019/1937 dispose que la procédure interne de signalement doit être assurée par une personne ou un département impartial, ce qui constitue la base du renvoi d'un signalement concernant le directeur à un autre responsable du traitement. L'article 2 de la loi sur la protection des lanceurs d'alerte transpose l'obligation d'une procédure interne de signalement dans la législation néerlandaise, et l'article 16 de la directive régit l'obligation de confidentialité concernant l'identité du lanceur d'alerte, qui s'applique également sans restriction en cas de signalement concernant la propre direction.