Kdy musím ohlašovatele informovat o posouzení?

Tři měsíce po odeslání potvrzení o přijetí, nikoli po podání zprávy

Lhůta tří měsíců začíná běžet v okamžiku, kdy je potvrzení o přijetí odesláno, nikoli v okamžiku, kdy zpráva dorazí. Tento rozdíl není pouze formální: potvrzení o přijetí samo musí být odesláno již do sedmi dnů, a teprve od data tohoto odeslání se počítá lhůta tří měsíců pro poskytnutí zpětné vazby. Pokud je zpráva přijata v pondělí a potvrzení je odesláno až poslední den téhož týdne, tímto se posouvá také konec lhůty tří měsíců.

To, co musí zpětná vazba obsahovat, je informace o posouzení zprávy a o případných následných krocích — ne nutně konečné rozhodnutí o tom, co se přesně stalo nebo kdo má pravdu. Oznamovatel má právo vědět v rámci lhůty, jak věc pokročila: bylo zahájeno vyšetřování, je naplánován další krok, nebo byla zpráva z určitého důvodu dále neřešena. Toto rozdělení — sedm dnů na potvrzení, tři měsíce na zpětnou vazbu, počítáno od odeslání potvrzení — platí jak pro zaměstnavatele spadající pod německý Hinweisgeberschutzgesetz, tak pro ty spadající pod český právní řád. Pro organizace, které jsou aktivní v obou zemích, je to vhodná shoda: stejné pravidlo počítání, v dvou samostatných právních předpisech.

Kde je to uvedeno: článek 9 směrnice, § 17 HinSchG

Směrnice EU 2019/1937 stanoví v článku 9, že členské státy musí ve své vnitrostátní právní úpravě stanovit lhůtu pro poskytnutí zpětné vazby maximálně tří měsíců. Česká právní úprava v souladu se směrnicí upravuje tuto lhůtu v zákoně o ochraně oznamovatelů. Německo stejné sepětí stanovilo v § 17 odst. 2 Hinweisgeberschutzgesetz, bezprostředně následující po sedmidenní lhůtě pro potvrzení o přijetí v § 17 odst. 1 č. 2.