Wann muss ich den Hinweisgeber über die Bewertung informieren?

Drei Monate nach der Empfangsbestätigung, nicht nach der Meldung

Die Frist von drei Monaten beginnt zu laufen, wenn die Empfangsbestätigung versendet wurde, nicht wenn die Meldung eingeht. Dieser Unterschied ist nicht kosmetisch: Die Empfangsbestätigung muss selbst bereits innerhalb von sieben Tagen hinausgehen, und erst ab diesem Versanddatum läuft die Dreimonatsfrist für die Rückmeldung. Wer die Meldung am Montag erhält und die Bestätigung erst am letzten Tag der Woche versendet, verschiebt damit auch das Ende der Dreimonatsfrist.

Was in dieser Rückmeldung stehen muss, ist Information über die Bewertung der Meldung und über mögliche Folgemaßnahmen — nicht unbedingt eine abschließende Stellungnahme darüber, was genau vorgefallen ist oder wer recht hat. Ein Hinweisgeber darf innerhalb der Frist wissen, wie der Fall vorangeht: Wurde eine Untersuchung eingeleitet, ist eine Folgemaßnahme geplant, oder wurde die Meldung aus einem bestimmten Grund nicht weiter verfolgt. Diese Einteilung — sieben Tage für die Bestätigung, drei Monate für die Rückmeldung, gerechnet ab der Bestätigung — gilt sowohl für Arbeitgeber, die unter das niederländische Hinweisgeberschutzgesetz fallen, als auch für Arbeitgeber, die unter das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz fallen. Für Organisationen, die in beiden Ländern tätig sind, ist dies eine willkommene Übereinstimmung: dieselbe Berechnungsregel in zwei separaten Gesetzen.

Wo dies geregelt ist: Artikel 9 Richtlinie, Artikel 2 Wbk, § 17 HinSchG

Die EU-Richtlinie 2019/1937 schreibt in Artikel 9 vor, dass die Mitgliedstaaten in ihrer nationalen Rechtsetzung eine Rückmeldungsfrist von höchstens drei Monaten regeln müssen. Niederlande hat dies in Artikel 2 Absatz 2 Buchstabe i des Hinweisgeberschutzgesetzes umgesetzt, wobei die Dreimonatsfrist ausdrücklich an den Versand der Empfangsbestätigung aus Buchstabe h desselben Absatzes gekoppelt ist. Deutschland hat dieselbe Koppelung in § 17 Abs. 2 Hinweisgeberschutzgesetz festgelegt, unmittelbar nach der Sieben-Tage-Frist für die Empfangsbestätigung in § 17 Abs. 1 Nr. 2.